Δημιουργήστε μια μακροεντολή στο Excel 2010 για να απλοποιήσετε πολύπλοκες εργασίες.
Οι προχωρημένοι χρήστες του Microsoft Excel 2010 χρησιμοποιούν συχνά μακροεντολές για να επιταχύνουν την ικανότητά τους να εκτελούν υπολογιστικές εργασίες. Μια μακροεντολή είναι μια σειρά οδηγιών που δίνονται στο λογισμικό υπολογιστικών φύλλων. Οι απλές μακροεντολές καταγράφουν τα πλήκτρα ή τα κλικ του ποντικιού σας, επιτρέποντάς σας να τα αναπαράγετε γρήγορα και εύκολα. Η δημιουργία μιας μακροεντολής στο Excel 2010 αυτοματοποιεί επαναλαμβανόμενες εργασίες, όπως σύνθετη μορφοποίηση κελιών. Μπορείτε να δημιουργήσετε και να αποθηκεύσετε μια σειρά μακροεντολών για να εκτελέσετε βασικές δραστηριότητες και να βελτιώσετε την αποδοτικότητα της εργασίας σας.
Βήμα 1
Προσδιορίστε μια σύνθετη σειρά εντολών που δίνετε συχνά στο Microsoft Excel. Για παράδειγμα, θα μπορούσατε να δημιουργήσετε μια μακροεντολή για τη μορφοποίηση μιας ομάδας κελιών με μπλε γραμματοσειρά Times New Roman 8 σημείων.
Το βίντεο της ημέρας
Βήμα 2
Επιλέξτε την καρτέλα "Αρχείο". Κάντε κλικ στις «Επιλογές» και «Προσαρμογή κορδέλας». Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου "Προγραμματιστής" στη λίστα "Κύριες καρτέλες" για εύκολη πρόσβαση στο εργαλείο δημιουργίας μακροεντολών.
Βήμα 3
Κάντε κλικ στην "Ασφάλεια Macro" στην καρτέλα "Προγραμματιστής". Ενεργοποιήστε τις μακροεντολές στην περιοχή "Ρυθμίσεις μακροεντολών".
Βήμα 4
Κάντε κλικ στην "Εγγραφή μακροεντολής" για να ανοίξετε ένα παράθυρο και να δημιουργήσετε μια νέα μακροεντολή στο Excel.
Βήμα 5
Εισαγάγετε ένα μοναδικό όνομα για τη μακροεντολή σας. Επιλέξτε ένα όνομα που αρχίζει με ένα γράμμα, δεν περιέχει κενά και περιγράφει με ακρίβεια τη λειτουργία της μακροεντολής.
Βήμα 6
Επιλέξτε μια περιοχή για την αποθήκευση της μακροεντολής αλλάζοντας το πεδίο "Αποθήκευση μακροεντολής σε". Δημιουργήστε μια σύντομη περιγραφή της μακροεντολής, ώστε να θυμάστε τον σκοπό της αργότερα. Κάντε κλικ στο OK για να κλείσετε το παράθυρο και να ξεκινήσετε την εγγραφή.
Βήμα 7
Εκτελέστε τη σειρά λειτουργιών που θέλετε να εγγράψετε. Εκτελέστε κάθε κλικ του ποντικιού, πάτημα πλήκτρων ή άλλη λειτουργία με τη σωστή σειρά για να διασφαλίσετε ότι η μακροεντολή θα λειτουργεί σωστά.
Βήμα 8
Κάντε κλικ στο «Διακοπή εγγραφής» όταν ολοκληρώσετε τη σειρά εντολών σας. Το Microsoft Excel αποθηκεύει αυτόματα τη μακροεντολή όταν κάνετε κλικ σε αυτό το κουμπί.
Βήμα 9
Δοκιμάστε τη μακροεντολή επιλέγοντας μια περιοχή στην οποία θέλετε να λειτουργεί η μακροεντολή. Επιλέξτε τη μακροεντολή και πατήστε "Εκτέλεση". Βεβαιωθείτε ότι η μακροεντολή εκτελεί σωστά τη λειτουργία της.
Υπόδειξη
Οι πιο προχωρημένοι χρήστες μπορούν να δημιουργήσουν μια μακροεντολή στο Excel 2010 χρησιμοποιώντας τη Visual Basic for Applications, έναν τύπο γλώσσας προγραμματισμού. Η εγγραφή κώδικα μακροεντολής σε VBA σάς επιτρέπει να εκτελείτε πιο σύνθετες λειτουργίες από τη βασική εγγραφή μακροεντολών.
Προειδοποίηση
Απενεργοποιήστε όλες τις μακροεντολές όταν ολοκληρώσετε τη χρήση τους. Αυτό αποτρέπει την εκτέλεση επικίνδυνου κώδικα στον υπολογιστή σας χωρίς τη συγκατάθεσή σας.
