Στοιχεία για το Microsoft Excel

Όλες οι εκδόσεις του Microsoft Office 2013 και οι συνδρομές στο Office 365 περιλαμβάνουν το Excel 2013, ένα πρόγραμμα υπολογιστικών φύλλων, δημιουργίας γραφημάτων και ανάλυσης δεδομένων. Η φθηνότερη έκδοση λιανικής του Office 2013, σχεδιασμένη μόνο για οικιακή και φοιτητική χρήση, κοστίζει 140 $ από το 2014, ενώ η φθηνότερη επιχειρηματική βαθμίδα κοστίζει 220 $. Η Microsoft πουλά επίσης το Excel από μόνη της για 110 $. Οι συνδρομές του Office 365 ξεκινούν από 7 $ το μήνα και περιλαμβάνουν το Excel για το iPad, το οποίο δεν πωλείται ξεχωριστά.

Στον πυρήνα του, το Excel παρέχει εργαλεία για τη δημιουργία υπολογιστικών φύλλων. Ακόμη και με πολύ λίγη εμπειρία, μπορείτε να εισάγετε δεδομένα σε σειρές και στήλες, να ταξινομήσετε τα δεδομένα και να τα φιλτράρετε για ευκολότερη προβολή. Μετά την εισαγωγή δεδομένων, μπορείτε να δημιουργήσετε γραφήματα και γραφήματα με λίγα μόνο κλικ. Το Excel παρέχει επίσης συναρτήσεις και τύπους, καθιστώντας δυνατό το υπολογιστικό φύλλο σας να υπολογίζει και να ενημερώνει αυτόματα τα αποτελέσματα με βάση τα δεδομένα που εισάγετε. Οι προχωρημένοι χρήστες μπορούν να γράφουν μικροσκοπικά προγράμματα στο Excel χρησιμοποιώντας τη Visual Basic for Applications για εκτέλεση επαναλαμβανόμενες εργασίες, δημιουργήστε νέες μεθόδους ανάλυσης δεδομένων ή μετατρέψτε τα στατικά υπολογιστικά φύλλα σε διαδραστικά επιχειρήσεις κοινής ωφέλειας.

Το Excel 2007 και 2010 έκαναν τη δημιουργία ενός γραφήματος τόσο απλή όσο η επισήμανση δεδομένων και το κλικ σε έναν τύπο γραφήματος στην καρτέλα Εισαγωγή, αλλά συχνά το πιο δύσκολο βήμα ήταν να βρείτε ποιος τύπος γραφήματος ταίριαζε καλύτερα με τον δεδομένα. Ως λύση, το Excel 2013 πρόσθεσε ένα νέο κουμπί "Προτεινόμενα γραφήματα". Αυτή η δυνατότητα εξετάζει τα δεδομένα στο υπολογιστικό φύλλο σας, επιλέγει μια επιλογή γραφημάτων που θα λειτουργούσαν καλά και σας επιτρέπει να προβάλετε ένα δείγμα από το καθένα πριν το εισαγάγετε στο έγγραφό σας. Το Excel 2013 ενοποίησε επίσης τις επιλογές του γραφήματος για ευκολότερη χρήση, καταργώντας την καρτέλα Διάταξη.

Όλες οι εκδόσεις του Excel προσφέρουν μεθόδους για γρήγορη συμπλήρωση δεδομένων που ακολουθούν ένα απλό μοτίβο: Εάν πληκτρολογήσετε "1", "2" και "3" σε τρία κελιά σε μια στήλη και σύρετε τη λαβή πλήρωσης προς τα κάτω, το Excel θα συνεχίσει να μετράει σε κάθε επόμενο κύτταρο. Το Excel 2013 παρουσίασε το Flash Fill, το οποίο αναγνωρίζει πιο σύνθετα μοτίβα στην εισαγωγή δεδομένων. Για παράδειγμα, εάν έχετε μια στήλη με ονόματα και μια άλλη στήλη με επώνυμα και αρχίσετε να συνδυάζετε τα δύο σε πλήρη ονόματα σε μια τρίτη στήλη, το Flash Fill εντοπίζει αυτόματα τη δραστηριότητά σας και συμπληρώνει τα υπόλοιπα ονόματα με ένα μόνο πάτημα του "Εισαγω."

Το Excel 2013 περιλαμβάνει ένα κουμπί Γρήγορης ανάλυσης που εμφανίζεται κάθε φορά που επιλέγετε μια περιοχή κελιών. Το Quick Analysis προσφέρει διάφορους τύπους επιλογών μορφοποίησης, γραφημάτων, συναρτήσεων και πινάκων ανάλογα με τον τύπο των δεδομένων που επιλέγετε. Πολλές από αυτές τις μεθόδους ανάλυσης υπήρχαν σε παλαιότερες εκδόσεις, αλλά απαιτούσαν πρόσθετα βήματα για χρήση -- αντί να κάνετε κλικ σε μία κουμπί για να προσθέσετε γραμμές δεδομένων, για παράδειγμα, θα πρέπει να ανοίξετε την καρτέλα "Αρχική σελίδα", να κάνετε κλικ στο "Μορφοποίηση υπό όρους", να επιλέξετε "Γραμμές δεδομένων" και να επιλέξετε ένα στυλ.

Όλες οι εκδόσεις του Excel που χρονολογούνται από το 2007 αποθηκεύουν βιβλία εργασίας ως αρχεία XLSX. Αυτές οι εκδόσεις μπορούν επίσης να διαβάσουν τη μορφή XLS από το Excel 2003 και παλαιότερες εκδόσεις, καθώς και εναλλακτικές λύσεις όπως ODS και CSV, αλλά ορισμένες δυνατότητες και επιλογές μορφοποίησης δεν θα λειτουργούν με αυτά τα αρχεία μέχρι να τα μετατρέψετε σε αρχεία XLSX.