Τα ηλεκτρονικά βιβλία διευθύνσεων έχουν αντικαταστήσει σε μεγάλο βαθμό τα χάρτινα.
Είναι αρκετά απλό να δημιουργήσετε ετικέτες στο Microsoft Word εάν περιέχουν όλα τα ίδια δεδομένα. Όταν χρειάζεται να δημιουργήσετε μια λίστα με διαφορετικές διευθύνσεις ή άλλες πληροφορίες, δεν είναι τόσο απλό. Είναι δυνατό, ωστόσο, να δημιουργηθούν ετικέτες με διαφορετικές διευθύνσεις χρησιμοποιώντας το Microsoft Word.
Βήμα 1
Ανοίξτε ένα νέο έγγραφο στο Word.
Το βίντεο της ημέρας
Βήμα 2
Κάντε κλικ στην καρτέλα "Αλληλογραφία" και κάντε κλικ στο "Ετικέτες" στην ομαδοποίηση Δημιουργία στην Κορδέλα. Ανοίγει ένα νέο παράθυρο.
Βήμα 3
Κάντε κλικ στο κουμπί "Επιλογές" χωρίς να πληκτρολογήσετε τίποτα στο πλαίσιο Διεύθυνση. Κάντε τις επιλογές σας για τον τύπο εκτυπωτή, τους προμηθευτές ετικετών και τον αριθμό προϊόντος. Κάντε κλικ στο "OK".
Βήμα 4
Κάντε κλικ στην επιλογή "Πλήρης σελίδα της ίδιας ετικέτας" στην περιοχή "Εκτύπωση". Αυτό σημαίνει ότι το Word θα εκτυπώσει την ίδια μορφή για κάθε ετικέτα, αλλά αυτό δεν ισχύει για το κείμενο.
Βήμα 5
Κάντε κλικ στο "Νέο έγγραφο" και το Word εμφανίζει ένα έγγραφο που είναι διαμορφωμένο όπως το φύλλο ετικετών σας.
Βήμα 6
Πληκτρολογήστε αυτό που θέλετε σε κάθε ετικέτα. Αποθηκεύστε ή εκτυπώστε τις ετικέτες όταν τελειώσετε.
Βήμα 7
Ολοκληρώστε ακολουθώντας τις προτροπές και εισάγοντας τυχόν πληροφορίες της τελευταίας στιγμής όπως απαιτείται στον Οδηγό συγχώνευσης αλληλογραφίας.
Υπόδειξη
Εκτυπώστε μια δοκιμαστική σελίδα σε λευκό χαρτί προτού προσπαθήσετε να εκτυπώσετε τις πραγματικές ετικέτες.
Εάν δεν βλέπετε γραμμές μεταξύ των ετικετών σας στο Word, κάντε κλικ στην καρτέλα "Διάταξη" κάτω από τα Εργαλεία πίνακα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Προβολή γραμμών πλέγματος" στην ομαδοποίηση πίνακα.
