Πώς να εισαγάγετε μια γραπτή υπογραφή σε ένα έγγραφο του Word

Η εισαγωγή χειρόγραφης υπογραφής σε ψηφιακά έγγραφα δεν γίνεται μόνο μια τυπική επιχειρηματική πρακτική -- προσθέτει επίσης μια ωραία προσωπική πινελιά. Αυτά τα απλά βήματα για την προσθήκη γραπτής υπογραφής σε ένα έγγραφο του Word θα σας εξοικονομήσουν χρόνο και ταλαιπωρία από τη συνεχή εκτύπωση, υπογραφή, σάρωση και αποστολή εγγράφων.

Υπογράψτε το όνομά σας με ένα στυλό σε ένα λευκό κομμάτι χαρτί. Πιέστε σταθερά εάν χρησιμοποιείτε στυλό ή χρησιμοποιήστε ένα μαρκαδόρο για να δημιουργήσετε μια καθαρή και ομοιόμορφη υπογραφή. Εάν έχετε ένα tablet με οθόνη αφής, ανοίξτε την εφαρμογή σχεδίασης του tablet σας και γράψτε την υπογραφή σας με το δάχτυλό σας ή με μια γραφίδα. Αποθηκεύστε την υπογραφή στην αρχική οθόνη του tablet σας. Το Microsoft Office συνιστά την αποθήκευση του αρχείου ως bmp, gif, jpg ή png.

Χρησιμοποιώντας έναν σαρωτή, σαρώστε την υπογραφή σας και αποθηκεύστε την ως αρχείο jpeg ή png στην επιφάνεια εργασίας του υπολογιστή σας. Τώρα μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση και να επαναχρησιμοποιήσετε αυτήν την υπογραφή για οποιοδήποτε έγγραφο.

Ανοίξτε το λογισμικό επεξεργασίας εικόνων του υπολογιστή σας. Εάν ο υπολογιστής σας δεν διαθέτει λογισμικό επεξεργασίας εικόνων, μπορείτε να αγοράσετε το Adobe Photoshop ή να κάνετε λήψη του Google Picassa δωρεάν. Εντοπίστε την αποθηκευμένη υπογραφή σας στην επιφάνεια εργασίας σας και ανοίξτε την στο λογισμικό επεξεργασίας εικόνων. Κόψτε την εικόνα όσο πιο κοντά γίνεται γύρω από την υπογραφή. Αποθηκεύστε την εικόνα ως αρχείο bmp, gif, jpg ή png.

Ανοίξτε το αρχείο στο οποίο θέλετε να συμπεριλάβετε την υπογραφή σας και κάντε κλικ στον κέρσορα στο σημείο που θέλετε να εμφανίζεται η υπογραφή. Στη γραμμή εργαλείων στο επάνω μέρος της οθόνης σας, κάντε κλικ στην "Εισαγωγή". Επιλέξτε "Εικόνα" από το αναπτυσσόμενο μενού και στη συνέχεια επιλέξτε "Από αρχείο". Εντοπίστε την αποθηκευμένη υπογραφή σας στην αρχική οθόνη του υπολογιστή σας ή του tablet και κάντε διπλό κλικ το. Η υπογραφή θα πρέπει τώρα να εμφανίζεται στο έγγραφο του Word.

Μπορείτε να αλλάξετε το μέγεθος της υπογραφής σας κάνοντας κλικ και σύροντας τα πλαίσια αλλαγής μεγέθους γύρω από τις γωνίες της εικόνας μέχρι να φτάσετε στο επιθυμητό μέγεθος. Για να μετακινήσετε την εικόνα στη σελίδα, κάντε κλικ και σύρετε την εικόνα στη θέση της. Αποθηκεύστε το έγγραφό σας όταν τελειώσετε.