Σε κάθε μεγάλη εκδήλωση, ένα πρόγραμμα που παρέχει στους επισκέπτες λεπτομέρειες σχετικά με το πρόγραμμα, τους καλεσμένους και άλλες σημαντικές πτυχές της εκδήλωσης είναι απαραίτητο. Παρέχει επίσης ένα αναμνηστικό που το κοινό μπορεί να εκτιμήσει τα επόμενα χρόνια. Ο σχεδιασμός ενός φυλλαδίου προγράμματος απαιτεί ένα πρόγραμμα επιτραπέζιων εκδόσεων και δημιουργικότητα.
Βήμα 1
Ορίστε το στυλ σας για ολόκληρο το πρόγραμμα, έτσι ώστε στοιχεία όπως η γραμματοσειρά και το περιθώριο να παραμείνουν τα ίδια. Επιλέξτε μια σαφή, ευανάγνωστη γραμματοσειρά, όπως Times New Roman, Arial ή Georgia. Το μέγεθος 12 ταιριάζει για ανάγνωση.
Το βίντεο της ημέρας
Βήμα 2
Δημιουργήστε μια λίστα με όλα τα περιεχόμενα για αναφορά καθώς σχεδιάζετε το πρόγραμμα. Μπορεί να χρειαστείτε σελίδες για χρονοδιαγράμματα, βιογραφίες ατόμων που εμφανίζονται στην εκδήλωσή σας, ειδοποιήσεις για άλλες επερχόμενες εκδηλώσεις και χώρο για διαφημίσεις από τους χορηγούς σας. Μπορεί να θέλετε να συμπεριλάβετε άρθρα σχετικά με θέματα που σχετίζονται με την εκδήλωσή σας, ειδικά εάν το πρόγραμμά σας προορίζεται ως αναμνηστικό φυλλάδιο.
Βήμα 3
Ανοίξτε μια κενή σελίδα στο εκδοτικό σας πρόγραμμα και δημιουργήστε ένα εξώφυλλο. Θα πρέπει να περιέχει βασικές λεπτομέρειες που μπορούν να λάβουν οι αναγνώστες με μια ματιά, όπως το όνομα της εκδήλωσης, τις ημερομηνίες, τις ώρες και το κόστος του προγράμματος. Μια ελκυστική εικόνα στο μπροστινό μέρος απεικονίζει το περιεχόμενο καθώς και παρασύρει τους ανθρώπους να αγοράσουν το πρόγραμμα.
Βήμα 4
Δημιουργήστε μια σελίδα περιεχομένου εάν το πρόγραμμά σας έχει περισσότερες από τέσσερις σελίδες. Αυτό θα πρέπει να παραθέτει σε ξεχωριστές γραμμές κάθε κύρια σελίδα ή ενότητα με τους αντίστοιχους αριθμούς σελίδων σε ξεχωριστή στήλη.
Βήμα 5
Δημιουργήστε σελίδες προγράμματος για κάθε μέρος της εκδήλωσης. Διατυπώστε τις πληροφορίες με σαφήνεια, με κάθε προγραμματισμένο στοιχείο σε ξεχωριστή γραμμή.
Βήμα 6
Δημιουργήστε άλλες σελίδες, τηρώντας το στυλ που έχετε επιλέξει και χρησιμοποιώντας κείμενο και εικόνες για να τις κάνετε προσιτές και ελκυστικές. Σελίδες με μόνο κείμενο αποθαρρύνουν τους αναγνώστες.
Βήμα 7
Εισαγάγετε διαφημίσεις όπου χρειάζεται. Προσπαθήστε να αντιστοιχίσετε διαφημίσεις με σχετικό περιεχόμενο. Για παράδειγμα, διαφημίστε ένα οικογενειακό εστιατόριο στην ίδια σελίδα με το πρόγραμμα για ένα μέρος της εκδήλωσής σας που είναι προσανατολισμένο στην οικογένεια. Ανατρέξτε προσεκτικά σε τυχόν συμφωνίες που έχετε κάνει με χορηγούς, καθώς ενδέχεται να έχουν αυστηρές απαιτήσεις σχετικά με στοιχεία όπως ο χώρος και η διατύπωση.
Βήμα 8
Διαβάστε μόνοι σας το ολοκληρωμένο πρόγραμμα αρκετές φορές και ζητήστε από άλλους να το διορθώσουν. Τα απλά λάθη μπορεί να φαίνονται ατημέλητα και να επηρεάσουν τη φήμη του οργανισμού και της εκδήλωσής σας.
