Ποια είναι η διαφορά μεταξύ Webmail και email;

Το email είναι αναπόσπαστο μέρος της καθημερινής επικοινωνίας, ακόμα κι αν το χρησιμοποιείτε μόνο για εργασία. Το Webmail είναι ένας τύπος email στο οποίο έχετε πρόσβαση μέσω ενός προγράμματος περιήγησης ιστού, αλλά τα προγράμματα email που βασίζονται σε επιτραπέζιους υπολογιστές και οι εφαρμογές email για κινητά είναι επίσης δημοφιλείς επιλογές. Το Webmail έχει αυξηθεί σε δημοτικότητα, χάρη σε μεγάλο βαθμό στο γεγονός ότι είναι δωρεάν και προσβάσιμο από οπουδήποτε.

Το email, το οποίο είναι συντομογραφία για το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, αναφέρεται σε μια μέθοδο που χρησιμοποιείται για την αποστολή μηνυμάτων μεταξύ ενός ατόμου σε άλλο. Πριν από το διαδίκτυο, εάν κάποιος ήθελε να στείλει ένα γραπτό μήνυμα, μια επιστολή που αποστέλλεται μέσω ταχυδρομείου ήταν η προτιμώμενη επιλογή. Το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο έγινε κυρίαρχο πριν από την αποστολή μηνυμάτων κειμένου και περίπου την ίδια εποχή με τα άμεσα μηνύματα, που απογειώθηκαν στα μέσα της δεκαετίας του 1990, χάρη στο America Online και το Yahoo Messenger.

Μπορείτε να στείλετε email χρησιμοποιώντας μια ποικιλία μεθόδων. Microsoft Outlook, το οποίο αποτελεί μέρος του πακέτου του Office 365, είναι η πιο δημοφιλής επιλογή που δεν βασίζεται σε πρόγραμμα περιήγησης, ακολουθούμενη από Apple Mail. Πρέπει να πληρώσετε για το Microsoft Outlook, αλλά το Apple Mail είναι εγκατεστημένο σε υπολογιστές Mac και φορητές συσκευές. Το Webmail, το οποίο είναι προσβάσιμο μέσω οποιουδήποτε προγράμματος περιήγησης ιστού, καθιστά δυνατή την αποστολή και λήψη email χωρίς ειδικό λογισμικό, εφόσον υπάρχει διαθέσιμη σύνδεση στο διαδίκτυο.

Το 1994, ένας επιστήμονας στο CERN ανέπτυξε το πρώτο web-based email client. Μόλις δύο χρόνια αργότερα, το Hotmail ήρθε στην αγορά, με το όνομα που σχεδιάστηκε ως μια επιμήκης μορφή HTML για να γιορτάσει το γεγονός ότι ήταν στο διαδίκτυο. Η αγορά άλλαξε το 2004 με την έλευση του Gmail, τώρα μακράν το πιο δημοφιλές πρόγραμμα-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που βασίζεται στο web.

Ίσως το καλύτερο πράγμα για το webmail είναι ότι είναι δωρεάν. Μπορείτε ακόμη και να παραλείψετε την ετικέτα τιμής που επισυνάπτεται στο Microsoft Office 365 και να χρησιμοποιήσετε το Outlook απευθείας στο Outlook.com. Όπως και με το Gmail, λαμβάνετε όλα όσα χρειάζεστε για να επικοινωνήσετε ηλεκτρονικά με άλλους και να διαχειριστείτε τις καθημερινές σας εργασίες, συμπεριλαμβανομένου ενός ημερολογίου και ενός βιβλίου διευθύνσεων.

Με το webmail να είναι δωρεάν, είναι φυσικό να αναρωτιόμαστε γιατί κάποιος θα πλήρωνε για ένα πρόγραμμα-πελάτη email. Το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο που βασίζεται στο Web είναι προσβάσιμο από οπουδήποτε. αρκεί να συνδεθείτε σε ένα πρόγραμμα περιήγησης ιστού. Συνήθως, μπορείτε να βρείτε εφαρμογές για τον πάροχο webmail της επιλογής σας και να παρακολουθείτε τα email σας στο smartphone σας.

Ωστόσο, υπάρχουν μερικά πράγματα που μπορούν να σας ωθήσουν προς την κατεύθυνση ενός πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Αυτά περιλαμβάνουν:

• Ενσωμάτωση: Πολλές επιχειρήσεις επιλέγουν ένα πρόγραμμα-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για αυτό ικανότητα ενσωμάτωσης με το άλλο λογισμικό που χρησιμοποιούν. Αν και αυτή η λειτουργία γίνεται όλο και πιο διαθέσιμη με το webmail, εάν χρησιμοποιείτε προηγμένο ημερολόγιο λύσεις ή εργαλεία όπως το Salesforce, ίσως βρείτε μια λύση που βασίζεται σε επιτραπέζιους υπολογιστές να ενσωματώνει περισσότερα απρόσκοπτα.
• Διαφημίσεις: Όπως με κάθε δωρεάν υπηρεσία, η πρόσβαση στην αλληλογραφία σας στο διαδίκτυο σημαίνει ότι ασχολείστε με διαφημίσεις. Το Gmail διατηρεί αυτό το διαχειρίσιμο περιορίζοντας τις διαφημίσεις στις καρτέλες Προσφορές και Κοινωνικά.
• Ειδοποιήσεις: Αυτός είναι ένας τομέας που έχει αλλάξει τα τελευταία χρόνια. Κάποτε, μπορούσατε να λαμβάνετε ειδοποιήσεις μόνο εάν χρησιμοποιούσατε λογισμικό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έχετε λάβει στον υπολογιστή σας, αλλά τα σύγχρονα προγράμματα-πελάτες ιστού, όπως το Gmail, σάς επιτρέπουν να ρυθμίζετε ειδοποιήσεις επιφάνειας εργασίας με λίγα μόνο βήματα.
• Προσωπική προτίμηση: Ανεξάρτητα από τους λόγους που αναφέρετε, η επιλογή εξαρτάται από την προσωπική προτίμηση πολλών ανθρώπων. Μερικοί απλώς προτιμούν την εμφάνιση και την αίσθηση ενός υπολογιστή-πελάτη επιτραπέζιου υπολογιστή.

Το να δίνεις σε εργαλεία επί πληρωμή όπως το Microsoft Office 365 ακόμη περισσότερο ανταγωνισμό είναι το email για κινητά, με την αυξανόμενη πλειονότητα των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου να ελέγχονται πλέον σε κινητές συσκευές. Είτε χρησιμοποιείτε το webmail είτε έναν υπολογιστή-πελάτη για επιτραπέζιους υπολογιστές, το πιθανότερο είναι ότι έχετε ρυθμίσει τα πράγματα ώστε να μπορείτε να ελέγχετε το email σας στο τηλέφωνό σας από όπου κι αν βρίσκεστε.

Εάν χρησιμοποιείτε το Gmail ή άλλο πρόγραμμα-πελάτη ιστού, μπορείτε να το κάνετε χρησιμοποιώντας μια εφαρμογή. Για το Outlook, πρέπει να κάνετε λήψη της εφαρμογής για το λειτουργικό σύστημα της συσκευής σας και, στη συνέχεια, να εισαγάγετε το όνομα χρήστη και τον κωδικό πρόσβασής σας για να αποκτήσετε πρόσβαση στο email σας.