Μπορείτε επίσης να προσθέσετε προστασία εκτύπωσης, ώστε τα ληφθέντα αρχεία να είναι μόνο για ανάγνωση και εγγραφή.
Πίστωση εικόνας: arcady_31/iStock/Getty Images
Η προσθήκη προστασίας εγγραφής στα αρχεία PDF σας εμποδίζει τους αναγνώστες που είναι ευχαριστημένοι από την επεξεργασία να κάνουν αλλαγές στο κείμενό σας. Το Adobe Acrobat διαθέτει ενσωματωμένες δυνατότητες κρυπτογράφησης που σας επιτρέπουν να προστατεύετε από εγγραφή ένα PDF. Το Acrobat προσθέτει επίσης αυτή τη λειτουργία σε ορισμένα προγράμματα του Microsoft Office όταν το Acrobat και το Office είναι εγκατεστημένα στον ίδιο υπολογιστή. Υπάρχουν αρκετές διαδικτυακές εναλλακτικές λύσεις για άτομα που δεν θέλουν να ξοδέψουν ένα νομισματοκοπείο για ένα αντίγραφο του Acrobat.
Προσθέστε προστασία εγγραφής στο Adobe Acrobat
Για να ορίσετε δικαιώματα μόνο για ανάγνωση στο Adobe Acrobat XI, ξεκινήστε κάνοντας κλικ στο παράθυρο Εργαλεία. Ανοίξτε τον πίνακα "Προστασία", κάντε κλικ στο "Κρυπτογράφηση", κάντε κλικ στο "Κρυπτογράφηση με κωδικό πρόσβασης" και, όταν σας ζητηθεί, επιβεβαιώστε ότι θέλετε να προσθέσετε προστασία εγγραφής στο έγγραφό σας. Εδώ μπορείτε να καθορίσετε εάν θέλετε να περιορίσετε τόσο την επεξεργασία όσο και την εκτύπωση. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε πλήρη προστασία με κωδικό πρόσβασης, έτσι ώστε ο χρήστης να πρέπει να εισάγει έναν κωδικό πρόσβασης πριν ανοίξει καθόλου το αρχείο. Αφού επιλέξετε τις ρυθμίσεις δικαιωμάτων, πρέπει να επιβεβαιώσετε τον κωδικό πρόσβασης που επιλέξατε και, στη συνέχεια, να αποθηκεύσετε το έγγραφο με νέο όνομα για να εφαρμόσετε τη νέα σας προστασία εγγραφής.
Το βίντεο της ημέρας
Προσθήκη προστασίας στο Microsoft Office
Εάν έχετε τόσο το Acrobat όσο και το Microsoft Office στον υπολογιστή σας, μπορείτε επίσης να προσθέσετε προστασία εγγραφής σε ένα έγγραφο όταν το εξάγετε σε PDF από ορισμένα προγράμματα του Office. Τα συμβατά προγράμματα περιλαμβάνουν το Word, το Outlook, το PowerPoint και το Excel. Εκκινήστε το πρόγραμμα από το οποίο θέλετε να εξαγάγετε το προστατευμένο PDF, κάντε κλικ στο "Acrobat" στο τέλος της κορδέλας και επιλέξτε "Δημιουργία PDF". Οι διαθέσιμες επιλογές είναι ίδιες με αυτές του ίδιου του Acrobat. Εκτός από τον περιορισμό της επεξεργασίας, μπορείτε να ελέγξετε την εκτύπωση, την αντιγραφή κειμένου και εικόνων και να υπαγορεύσετε εάν θέλετε να επιτρέψετε σε χρήστες με προβλήματα όρασης να έχουν πρόσβαση κειμένου.
Προσθήκη Προστασίας Εγγραφής στο Διαδίκτυο
Αρκετοί ιστότοποι τρίτων σάς επιτρέπουν να προσθέσετε προστασία εγγραφής και σε αρχεία PDF (σύνδεσμοι στους Πόρους). Στις περισσότερες περιπτώσεις, ανεβάζετε το PDF σας, επιλέγετε ποια δικαιώματα θέλετε να εφαρμόσετε στο έγγραφο, πληκτρολογήστε α κωδικό πρόσβασης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ σε ένα κουμπί που μετατρέπει το αρχικό σας αρχείο σε νέο έγγραφο με ενημέρωση άδειες. Ορισμένοι από αυτούς τους ιστότοπους έχουν όρια μεγέθους που σας περιορίζουν από την προσθήκη προστασίας εγγραφής σε μεγάλα αρχεία PDF.
Δικαιώματα και Όρια Προστασίας Εγγραφής
Παρόλο που η προσθήκη προστασίας εγγραφής σε ένα αρχείο PDF παρέχει έναν βαθμό προστασίας, έχουν αναπτυχθεί διάφορα εργαλεία τρίτων για την εύκολη εξάλειψη ή διάρρηξη αυτών των κωδικών πρόσβασης. Μην υποθέτετε ότι ένα έγγραφο PDF με προστασία εγγραφής είναι απολύτως ασφαλές από τα αδιάκριτα βλέμματα.
Για να προσθέσετε ένα άλλο επίπεδο προστασίας σε ένα σημαντικό αρχείο, σκεφτείτε να το αποθηκεύσετε σε έναν εξωτερικό σκληρό δίσκο ή κλειδί USB που προστατεύεται με κωδικό πρόσβασης. Οι εκδόσεις Pro και Enterprise των Windows 8 διαθέτουν ένα εργαλείο που ονομάζεται BitLocker που σας επιτρέπει να κρυπτογραφείτε φακέλους. Ορισμένα προγράμματα ασφαλείας τρίτων σάς επιτρέπουν να δημιουργείτε φακέλους που προστατεύονται με κωδικό πρόσβασης στους οποίους μπορείτε να τοποθετήσετε το προστατευμένο με εγγραφή PDF σας για πρόσθετη ασφάλεια.
