Σε αντίθεση με το Word, το PowerPoint 2013 δεν περιλαμβάνει εργαλείο για τη δημιουργία ευρετηρίου. Για να δημιουργήσετε ευρετήριο λέξεις-κλειδιά σε μια παρουσίαση, θα πρέπει να βρείτε και να σημειώσετε την εμφάνιση κάθε λέξης με μη αυτόματο τρόπο και προαιρετικά να προσθέσετε συνδέσμους. Η δημιουργία ενός πίνακα περιεχομένων προσφέρει μια πιο γρήγορη εναλλακτική εάν χρειάζεται να καταχωρήσετε μόνο τίτλους καρτών και κουκκίδες.
Υπόδειξη
Για να δημιουργήσετε ευρετήριο παρουσιάσεων με πολύ κείμενο πιο γρήγορα, χρησιμοποιήστε το Εργαλεία ευρετηρίασης του Word αντι αυτου. Επικολλήστε τα περιεχόμενα κάθε διαφάνειας σε μια ξεχωριστή σελίδα στο Word, έτσι ώστε οι αριθμοί σελίδας και διαφάνειας να ταιριάζουν και, στη συνέχεια, δημιουργήστε ένα ευρετήριο εκεί.
Γράψτε ένα Ευρετήριο
Βήμα 1: Ξεκινήστε τη Διαφάνεια ευρετηρίου
Πίστωση εικόνας: Η εικόνα είναι ευγενική προσφορά της Microsoft
Προσθέστε μια νέα διαφάνεια στο τέλος της παρουσίασης και ονομάστε την Δείκτης. Κάντε δεξί κλικ στο κύριο πλαίσιο κειμένου στη διαφάνεια και επιλέξτε Μορφοποίηση σχήματος.
Το βίντεο της ημέρας
Βήμα 2: Προσθήκη στηλών
Πίστωση εικόνας: Η εικόνα είναι ευγενική προσφορά της Microsoft
Ανοιξε το Επιλογές κειμένου ενότητα στην πλαϊνή γραμμή, κάντε κλικ στο Πλαίσιο κειμένου εικονίδιο και πατήστε το Στήλες κουμπί. Αυξήστε τον αριθμό για να προσθέσετε στήλες στο πλαίσιο κειμένου σας. Όσο περισσότερες στήλες, τόσο περισσότερες καταχωρήσεις χωρούν σε μία διαφάνεια, αλλά τόσο λιγότερο οριζόντιος χώρος θα έχετε για καθεμία. Ρύθμιση του αριθμού σε 2 ή 3 λειτουργεί καλά στις περισσότερες περιπτώσεις.
Υπόδειξη
Για να χωρέσετε ακόμη περισσότερες καταχωρήσεις σε μία διαφάνεια, μειώστε το μέγεθος της γραμματοσειράς στο Σπίτι αυτί.
Βήμα 3: Γράψτε το Ευρετήριο
Πίστωση εικόνας: Η εικόνα είναι ευγενική προσφορά της Microsoft
Πληκτρολογήστε τις λέξεις για το ευρετήριό σας αλφαβητικά, μία ανά γραμμή και προσθέστε τους αριθμούς των διαφανειών μετά από καθεμία. Καθώς γεμίζει κάθε στήλη, το PowerPoint μετακινείται αυτόματα στην επόμενη στήλη.
Χρησιμοποιήστε το παράθυρο Εύρεση (Ctrl-F) για να αναζητήσετε τις διαφάνειες όπου εμφανίζεται κάθε λέξη-κλειδί. Οι προεπισκοπήσεις διαφανειών κατά μήκος της αριστερής πλευράς της οθόνης σάς βοηθούν επίσης να εντοπίσετε λέξεις στην παρουσίασή σας.
Υπόδειξη
- Αλφαβητίστε τα ευρετήρια που ξεφεύγουν από τον έλεγχο επικολλώντας το ευρετήριο στο Excel και διαλογή. Για να επικολλήσετε ξανά το ταξινομημένο ευρετήριο στο PowerPoint, κάντε δεξί κλικ στο πλαίσιο κειμένου και πατήστε Τ επέλεξε Διατήρηση μόνο κειμένου.
- Μεγεθύνετε τις προεπισκοπήσεις διαφανειών στην αριστερή πλευρά του PowerPoint, τοποθετώντας το ποντίκι πάνω από τις προεπισκοπήσεις, κρατώντας πατημένο το Ctrl και μετακινώντας τον τροχό του ποντικιού προς τα πάνω.
Πίστωση εικόνας: Η εικόνα είναι ευγενική προσφορά της Microsoft
Επιλέξτε έναν αριθμό διαφάνειας γραμμένο στο ευρετήριό σας και κάντε κλικ Υπερσύνδεσμος στην καρτέλα Εισαγωγή. Επιλέγω Τοποθετήστε σε αυτό το έγγραφο, επιλέξτε μια διαφάνεια και κάντε κλικ Εντάξει για να δημιουργήσετε έναν σύνδεσμο. Επαναλάβετε για να συνδέσετε οποιονδήποτε ή όλους τους αριθμούς διαφανειών στο ευρετήριό σας.
Υπόδειξη
Εξοικονομήστε χρόνο αντιγράφοντας έναν αριθμό διαφάνειας με υπερσύνδεσμο και επικολλώντας τον σε άλλα σημεία στο ευρετήριο.
Προσθέστε έναν πίνακα περιεχομένων
Πίστωση εικόνας: Η εικόνα είναι ευγενική προσφορά της Microsoft
Η προβολή διάρθρωσης του PowerPoint σάς επιτρέπει να αντιγράφετε μαζικά τίτλους διαφανειών και κουκκίδες, κάνοντας τους πίνακες περιεχομένων να δημιουργούνται πολύ πιο γρήγορα από τα ευρετήρια. Ανοιξε το Θέα καρτέλα και επιλέξτε Προβολή περιγράμματος. Επιλέξτε ολόκληρο το περίγραμμα και πατήστε Ctrl-C να το αντιγράψετε.
Επικολλήστε το περίγραμμα (Ctrl-V) σε ένα πλαίσιο κειμένου σε μια κενή διαφάνεια, προσθέστε αριθμούς διαφανειών και καρτέλες όπως απαιτείται και έχετε τον πίνακα περιεχομένων σας. Προαιρετικά, προσθέστε υπερσυνδέσμους χρησιμοποιώντας τη μέθοδο στην ενότητα ευρετηρίου.
Υπόδειξη
Για να αντιγράψετε το περίγραμμα χωρίς να συμπεριλάβετε κουκκίδες, κάντε δεξί κλικ στο περίγραμμα αφού το επιλέξετε και επιλέξτε Κατάρρευση.
