Πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα του Microsoft Excel

Το Excel της Microsoft είναι το de facto πρότυπο για λογισμικό υπολογιστικών φύλλων και είναι ένα συχνά απαραίτητο εργαλείο για τον προϋπολογισμό, τις οικονομικές προβλέψεις και την εισαγωγή δεδομένων. Όπως κάθε λογισμικό, ωστόσο, το Excel δεν είναι τέλειο. Προτού επενδύσετε σε μια άδεια, συγκρίνετε τα πλεονεκτήματα και τα μειονεκτήματα για να αποφασίσετε εάν το Excel είναι κατάλληλο για εσάς.

Ένα από τα μεγαλύτερα πλεονεκτήματα του Excel είναι η κύρια λειτουργία του: Η ικανότητα οργάνωσης μεγάλων ποσοτήτων δεδομένων σε τακτοποιημένα, λογικά υπολογιστικά φύλλα και γραφήματα. Με τα δεδομένα οργανωμένα, είναι πολύ πιο εύκολο να αναλυθούν και να αφομοιωθούν, ειδικά όταν χρησιμοποιούνται για τη δημιουργία γραφημάτων και άλλων οπτικών αναπαραστάσεων δεδομένων.

Ενώ σχεδόν οποιοσδήποτε μπορεί να πάρει το Excel και να αρχίσει να συμπληρώνει πίνακες, η πλήρης αξιοποίηση των δυνατοτήτων του απαιτεί πολλή εξάσκηση. Οι χρήστες που δεν είναι εξοικειωμένοι με τη σύνταξη του Excel μπορεί επίσης να θεωρήσουν ότι η εισαγωγή υπολογισμών και η κλήση άλλων συναρτήσεων είναι λίγο απογοητευτική μέχρι να καταλάβουν καλά.

Το Excel συγκρατεί τους αριθμούς σχεδόν αμέσως, καθιστώντας τους υπολογισμούς κατά παρτίδες πολύ πιο εύκολους από το να επεξεργαστείτε τα πράγματα μόνοι σας με μια αριθμομηχανή. Ανάλογα με την κατανόηση και τις δεξιότητές σας στο Excel, οι τύποι και οι εξισώσεις χρησιμοποιούνται για τον γρήγορο υπολογισμό απλών και σύνθετων εξισώσεων χρησιμοποιώντας μεγάλες ποσότητες δεδομένων.

Ενώ οι αυτόματες λειτουργίες υπολογισμού του Excel κάνουν τους περισσότερους υπολογισμούς δέσμης μεγάλης κλίμακας εύκολους, δεν είναι αλάνθαστη. Το Excel δεν διαθέτει μέσα ελέγχου για ανθρώπινο σφάλμα κατά την εισαγωγή δεδομένων, πράγμα που σημαίνει ότι οι λανθασμένες πληροφορίες μπορούν να παραμορφώσουν όλα τα αποτελέσματα -- μερικές φορές καταστροφικά. Οπως και Tim Worstall του Forbes αναφέρει, η JP Morgan έχασε δισεκατομμύρια δολαρίων λόγω ενός σφάλματος εξίσωσης στο Excel που εισήχθη από χρήστες που αντιγράφουν και επικολλούν δεδομένα.

Το Excel θεωρείται ουσιαστικά το πρότυπο για το λογισμικό υπολογιστικών φύλλων και ως εκ τούτου απολαμβάνει σημαντική υποστήριξη σε πολλές πλατφόρμες, συμπεριλαμβανομένων των smartphone και των tablet. Τα περισσότερα άλλα προγράμματα υπολογιστικών φύλλων υποστηρίζουν επίσης την εισαγωγή φύλλων Excel στις εγγενείς μορφές τους και την εξαγωγή των δικών τους υπολογιστικών φύλλων ως αρχεία Excel.

Η μη αυτόματη εισαγωγή δεδομένων στο Excel μπορεί να διαρκέσει πολύ - ειδικά εάν έχετε πολλά δεδομένα να εισαγάγετε. Ο χρόνος που απαιτείται για τη μη αυτόματη εισαγωγή δεδομένων μπορεί να είναι εξαιρετικά αναποτελεσματικός και ως Lior Weinstein της Cogniview επισημαίνει, μπορεί να οδηγήσει σε πλήξη, η οποία οδηγεί σε δυνητικά δαπανηρή απροσεξία.

Ως μέρος της σουίτας Office της Microsoft, το Excel λειτουργεί με σχεδόν κάθε άλλο λογισμικό στο Office. Τα υπολογιστικά φύλλα του Excel μπορούν εύκολα να προστεθούν σε έγγραφα του Word και παρουσιάσεις PowerPoint για να δημιουργήσετε πιο δυναμικές οπτικά αναφορές ή παρουσιάσεις.

Ενώ υπάρχουν πολλές εναλλακτικές λύσεις χαμηλού ή χωρίς κόστος, η απόκτηση γνήσιου Microsoft Excel δεν είναι δωρεάν. Η έκδοση του Excel που βασίζεται στο cloud απαιτεί συνδρομή στο Office 365, ενώ οι εκδόσεις για επιτραπέζιους υπολογιστές έχουν τιμή αγοράς άνω των 60 $ από τον Μάρτιο του 2015.