Το αυτοματοποιημένο φωνητικό ταχυδρομείο είναι ένας αποτελεσματικός τρόπος για να παρακολουθείτε όλες τις προσωπικές και επαγγελματικές σας κλήσεις.
Προσφέρονται δωρεάν υπηρεσίες στο διαδίκτυο που καθιστούν δυνατή την αποστολή αυτοματοποιημένου φωνητικού ταχυδρομείου σε οποιονδήποτε αριθμό τηλεφώνου. Μπορείτε να ρυθμίσετε μια αυτοματοποιημένη υπηρεσία φωνητικού ταχυδρομείου χρησιμοποιώντας τον υπολογιστή σας. Απλώς εγγραφείτε σε μια υπηρεσία, καταγράψτε το μήνυμά σας και στείλτε το σε πολλούς παραλήπτες. Η τεχνολογία που χρησιμοποιείται από τις αυτοματοποιημένες υπηρεσίες φωνητικού ταχυδρομείου ονομάζεται Voice Over Internet Protocol ή VOIP. Διατίθενται δωρεάν υπηρεσίες για άτομα και μικρές ομάδες, καθώς και υπηρεσίες επί πληρωμή για μεγαλύτερες ομάδες και επιχειρήσεις.
Βήμα 1
Ανοίξτε έναν λογαριασμό σε οποιοδήποτε αυτοματοποιημένο σύστημα φωνητικού ταχυδρομείου στο διαδίκτυο. Ορισμένοι δημοφιλείς δωρεάν ιστότοποι είναι οι dialmycall.com, phonevite.com και googlevoice.com. Καταχωρίστε τα τηλέφωνά σας. Ιστότοποι όπως το phonevite.com επιτρέπουν στο χρήστη να καταχωρίσει πολλούς διαφορετικούς αριθμούς τηλεφώνου που χρησιμεύουν ως αρχικός αριθμός. Ακόμη και τα κινητά τηλέφωνα μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την αποστολή μηνυμάτων φωνητικού ταχυδρομείου χωρίς την ανάγκη σύνδεσης στο Διαδίκτυο.
Το βίντεο της ημέρας
Βήμα 2
Ενεργοποίησε το λογαριασμό σου. Ενδέχεται να λάβετε ένα ηχογραφημένο τηλεφωνικό μήνυμα με οδηγίες για την ενεργοποίηση του λογαριασμού σας. Το Google Voice θα καλέσει τον επιλεγμένο αριθμό τηλεφώνου σας όταν κάνετε την επιλογή ενεργοποίησης του λογαριασμού. Στην οθόνη θα εμφανιστεί ένας διψήφιος αριθμός. Εισαγάγετε τον διψήφιο αριθμό όταν σας ζητηθεί να το κάνετε.
Βήμα 3
Συνδεθείτε στον λογαριασμό σας ή καλέστε τον αριθμό που έχετε ορίσει και ηχογραφήστε το μήνυμά σας. Τα ηχογραφημένα μηνύματα φωνητικού ταχυδρομείου ενδέχεται να περιορίζονται σε 30 δευτερόλεπτα ή λιγότερο, επομένως θα πρέπει να συσκευάσετε πολλές πληροφορίες σε ένα σύντομο, συνοπτικό μήνυμα.
Βήμα 4
Καλέστε έναν προκαθορισμένο αριθμό τηλεφώνου που σας έχει δοθεί από το αυτοματοποιημένο ηλεκτρονικό σύστημα τηλεφωνητή σας και ηχογραφήστε το μήνυμά σας από το κινητό τηλέφωνο ή οποιοδήποτε τηλέφωνο εάν δεν έχετε πρόσβαση σε υπολογιστή και πρέπει να στείλετε ένα αυτοματοποιημένο μήνυμα φωνητικού ταχυδρομείου αμέσως.
Βήμα 5
Επιλέξτε τους αριθμούς τηλεφώνου που θα λάβουν το ηχογραφημένο μήνυμα φωνητικού ταχυδρομείου σας. Οι δωρεάν υπηρεσίες ενδέχεται να περιορίσουν τον συνολικό αριθμό τηλεφωνικών αριθμών προς κλήση. Εάν έχετε περισσότερα από 10 άτομα που θα λαμβάνουν τακτικά μηνύματα, το DialMyCall.com επιτρέπει σε έως και 25 άτομα να λαμβάνουν μηνύματα φωνητικού ταχυδρομείου.
Βήμα 6
Στείλτε το μήνυμά σας στους επιλεγμένους παραλήπτες. Εισαγάγετε τους αριθμούς τηλεφώνου των παραληπτών και, στη συνέχεια, αποθηκεύστε τη λίστα σας. Τοποθετήστε ονόματα και αριθμούς τηλεφώνου σε κατηγορίες όπως "φίλοι" ή "πελάτες". Αποθηκεύστε τη λίστα σας. Επιλέξτε τα άτομα που θα λάβουν το μήνυμα επιλέγοντας ένα πλαίσιο δίπλα στα ονόματά τους και κάντε κλικ στο "Αποστολή". Μπορείτε να προγραμματίσετε την αποστολή του μηνύματος σε μεταγενέστερη ώρα ή ημερομηνία ή να το στείλετε αμέσως.
Πράγματα που θα χρειαστείτε
Windows XP ή νεότερο
MS Internet Explorer 6.0 ή Mozilla Firefox 2.0
Ακουστικά ή μικρόφωνο υπολογιστή
Ευρυζωνική σύνδεση ή κινητό τηλέφωνο με πρόσβαση στο Διαδίκτυο
Adobe Flash Player 8 ή νεότερη έκδοση
Υπόδειξη
Εξασκηθείτε στην ανάγνωση του μηνύματός σας πριν από την εγγραφή. Αυτό θα εξασφαλίσει ότι δεν θα κάνετε λάθη και θα πρέπει να ηχογραφήσετε το μήνυμα περισσότερες από μία φορές.
