Μια απεικόνιση εγγράφων που μεταφέρονται σε άλλον υπολογιστή.
Πίστωση εικόνας: bawericannoise/iStock/Getty Images
Ένα κοινόχρηστο έγγραφο είναι αυτό που επιτρέπει σε δύο ή περισσότερα άτομα να μπορούν να ανοίγουν και να τροποποιούν ταυτόχρονα. Σε αντίθεση με το Microsoft Excel, το Word δεν περιλαμβάνει λειτουργίες που σας επιτρέπουν να μοιράζεστε έγγραφα απευθείας. Ωστόσο, μπορείτε να μοιραστείτε ένα έγγραφο του Word με άλλους τρόπους. Για παράδειγμα, μπορείτε να στείλετε ένα έγγραφο του Word σε ένα email και να επιτρέψετε σε άλλους να ελέγξουν το αρχείο. σύνδεση σε ένα έγγραφο του Word. αντιγράψτε τα περιεχόμενα σε ένα έγγραφο του Word και χρησιμοποιήστε το αλλού. και επιτρέψτε σε συγκεκριμένους χρήστες να επεξεργαστούν μια περιορισμένη περιοχή του εγγράφου σας.
Μοιραστείτε με email για έλεγχο
Βήμα 1
Ανοίξτε το έγγραφο του Word που θέλετε να μοιραστείτε.
Το βίντεο της ημέρας
Βήμα 2
Κάντε κλικ στην "Προσαρμογή γραμμής εργαλείων γρήγορης πρόσβασης" και επιλέξτε "Περισσότερες εντολές".
Βήμα 3
Επιλέξτε "Commands Not in the Ribbon" από το "Choose commands from" κάτω από την καρτέλα "Customize". Επιλέξτε "Αποστολή για κριτική" και κάντε κλικ στο κουμπί "Προσθήκη". Κάντε κλικ στο "OK" για να επιστρέψετε στο Word. Η εντολή εμφανίζεται τώρα στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης.
Βήμα 4
Κάντε κλικ στην εντολή "Αποστολή για έλεγχο" στη "Γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης".
Βήμα 5
Εισαγάγετε τη διεύθυνση email του ατόμου με το οποίο μοιράζεστε το έγγραφο στο πεδίο "Προς" πάνω από τη σελίδα.
Βήμα 6
Πληκτρολογήστε μια γραμμή θέματος και μήνυμα. Κάντε κλικ στο κουμπί "Αποστολή".
Βήμα 1
Ανοίξτε το κύριο έγγραφο στο οποίο εργάζεστε στο Word.
Βήμα 2
Επιλέξτε την καρτέλα "Εισαγωγή" και μεταβείτε στην ομάδα "Κείμενο".
Βήμα 3
Κάντε κλικ στο "Αντικείμενο" και στο "Κείμενο από το αρχείο". Επιλέξτε το έγγραφο του Word που θέλετε να μοιραστείτε.
Βήμα 4
Κάντε κλικ στο «Εισαγωγή» και «Εισαγωγή ως σύνδεσμος» από το κάτω μέρος του πλαισίου διαλόγου «Εισαγωγή αρχείου».
Βήμα 5
Κάντε δεξί κλικ στη συνδεδεμένη περιοχή και επιλέξτε "Ενημέρωση πεδίου" για να δείτε τυχόν ενημερώσεις στο κοινόχρηστο έγγραφο
Κοινή χρήση με Αντιγραφή
Βήμα 1
Ανοίξτε το έγγραφο που θέλετε να μοιραστείτε και επισημάνετε το κείμενο που χρειάζεστε.
Βήμα 2
Επιλέξτε την καρτέλα "Αρχική σελίδα" και επιλέξτε "Αντιγραφή" ή πατήστε τα πλήκτρα Ctrl και C για να αντιγράψετε το κείμενο.
Βήμα 3
Ανοίξτε το έγγραφο όπου πηγαίνει το κοινόχρηστο περιεχόμενο.
Βήμα 4
Τοποθετήστε τον κέρσορα στο σημείο που πρέπει να πάει το περιεχόμενο. Πατήστε Ctrl και V για να επικολλήσετε το περιεχόμενο.
Μοιραστείτε το επιτρέποντας σε ορισμένους χρήστες να επεξεργαστούν το έγγραφο
Βήμα 1
Ανοίξτε το έγγραφο που θέλετε να μοιραστείτε.
Βήμα 2
Επιλέξτε την καρτέλα "Έλεγχος" και επιλέξτε "Προστασία εγγράφου" από την ομάδα "Προστασία".
Βήμα 3
Επιλέξτε "Περιορισμός μορφοποίησης και επεξεργασίας" για να ανοίξετε το παράθυρο εργασιών "Περιορισμός μορφοποίησης και επεξεργασίας".
Βήμα 4
Μεταβείτε στην ενότητα "Περιορισμοί επεξεργασίας" και επιλέξτε "Να επιτρέπεται μόνο αυτός ο τύπος επεξεργασίας στο έγγραφο".
Βήμα 5
Επιλέξτε "Παρακολουθούμενες αλλαγές", "Σχόλια" ή "Συμπλήρωση φορμών". Εάν επιλέξατε σχόλια, επιλέξτε "Όλοι" ή "Περισσότεροι χρήστες" για να καθορίσετε τους χρήστες. Επισημάνετε τυχόν περιοχές του εγγράφου σας που θέλετε να παρακολουθήσετε ή επιτρέψτε στους χρήστες να επεξεργαστούν.
Βήμα 6
Επιλέξτε "Yes, Start Enforcing Protection". Προσθέστε έναν κωδικό πρόσβασης στο παράθυρο διαλόγου "Έναρξη επιβολής προστασίας" και κάντε κλικ στο "OK".
Βήμα 7
Αποθηκεύστε το αρχείο.
