Η λειτουργία Auto Fill του Excel μπορεί να σας εξοικονομήσει πολύ χρόνο.
Το Microsoft Excel είναι ένα πρόγραμμα που χρησιμοποιούν πολλές επιχειρήσεις για τη δημιουργία υπολογιστικών φύλλων. Η ρύθμιση των υπολογιστικών φύλλων μπορεί να είναι κουραστική αν πρέπει να εισαγάγετε μια μεγάλη λίστα ημερομηνιών. Η δυνατότητα Auto Fill του Microsoft Excel διευκολύνει την εισαγωγή μιας σειράς ημερομηνιών σε ένα φύλλο εργασίας.
Βήμα 1
Εισαγάγετε την ημερομηνία έναρξης στο πρώτο κελί. Χρησιμοποιώντας το ποντίκι σας, πιάστε τη λαβή Αυτόματης Συμπλήρωσης (το μαύρο τετράγωνο στην κάτω αριστερή γωνία του κελιού) και τραβήξτε κατά μήκος μια στήλη ή μια σειρά για να γεμίσετε τη στήλη ή τη σειρά με διαδοχικές ημερομηνίες.
Το βίντεο της ημέρας
Για παράδειγμα, εισαγάγετε "1/1/01" στο κελί "A1". Σύρετε τη λαβή αυτόματης συμπλήρωσης του "A1" στο κελί "A3". Τα κελιά "A2" και "A3" θα συμπληρωθούν αυτόματα με "1/2/01" και "1/3/01".
Βήμα 2
Εισαγάγετε την ημερομηνία έναρξης στο πρώτο κελί. Εισαγάγετε τον τύπο =[κελί1]+[αριθμός ημερών] στο δεύτερο κελί. Πιάστε τη λαβή Αυτόματης Συμπλήρωσης του δεύτερου κελιού και τραβήξτε κατά μήκος μια στήλη ή μια σειρά για να γεμίσετε τη στήλη ή τη σειρά με τη σειρά ημερομηνιών.
Για παράδειγμα, εισαγάγετε "1/1/01" στο κελί "A1". Εισαγάγετε "=A1+7" στο κελί "A2." Το κελί "A2" θα συμπληρωθεί αυτόματα "1/8/01" Σύρετε τη λαβή αυτόματης συμπλήρωσης "A2" στο κελί "A4." Τα κελιά "A3" και "A4," θα συμπληρωθούν αυτόματα με "1/15/01" και "1/22/01."
Βήμα 3
Εισαγάγετε αρκετές ημερομηνίες για να δημιουργήσετε ένα μοτίβο εάν έχετε μια σειρά ημερομηνιών που έχουν ακανόνιστα διαστήματα ημερών. Επιλέξτε όλα τα κελιά στα οποία καταχωρίσατε ημερομηνίες. Πιάστε τη λαβή Αυτόματης Συμπλήρωσης και τραβήξτε κατά μήκος μια στήλη ή μια σειρά για να γεμίσετε τη στήλη ή τη σειρά με τη σειρά ημερομηνιών.
Για παράδειγμα, εισαγάγετε "1/1/01" στο κελί "A1". Εισαγάγετε "2/1/01" στο κελί "A2". Κάντε κλικ στο "A1" και τραβήξτε στο "A2" ώστε να επιλεγούν και τα δύο. Τραβήξτε τη λαβή Αυτόματης Συμπλήρωσης στο κελί "A4". Τα κελιά "A3" και "A4" θα συμπληρωθούν αυτόματα με "3/1/01" και "4/1/01".
Υπόδειξη
Εάν τα κελιά που συμπληρώνονται αυτόματα δείχνουν "#####", τότε τα κελιά δεν είναι αρκετά μεγάλα. Προσαρμόστε το πλάτος της στήλης για να αφήσετε αρκετό χώρο για την εμφάνιση της ημερομηνίας.
