Αποθηκεύστε το αρχείο PowerPoint στον υπολογιστή σας. Εάν έχετε PowerPoint 2013, επιλέξτε "Υπολογιστής" στο παράθυρο "Αποθήκευση ως" και κάντε κλικ στο "Αναζήτηση" αντί να το αποθηκεύσετε στο OneDrive.
Επιλέξτε ένα κελί σε ένα υπολογιστικό φύλλο του Excel για να περιέχει την παρουσίαση και κάντε κλικ στο "Αντικείμενο" στην ενότητα Κείμενο της καρτέλας Εισαγωγή. Παρόλο που θέλετε να εισαγάγετε μια παρουσίαση, όχι κείμενο, αυτό το κουμπί ανοίγει το πλαίσιο διαλόγου για την ενσωμάτωση οποιουδήποτε τύπου αντικειμένου.
Ανοίξτε την καρτέλα "Δημιουργία από αρχείο" και πατήστε "Αναζήτηση". Εναλλακτικά, πληκτρολογήστε την πλήρη θέση της παρουσίασης στο κενό πλαίσιο.
Επιλέξτε "Σύνδεση με αρχείο" εάν προτιμάτε να συνδέσετε ένα ξεχωριστό αρχείο PowerPoint αντί να ενσωματώσετε την παρουσίαση. Η σύνδεση μειώνει το μέγεθος του αρχείου του βιβλίου εργασίας σε σύγκριση με την ενσωμάτωση, αλλά σε αντίθεση με την ενσωμάτωση, μια συνδεδεμένη παρουσίαση πρέπει να αποσταλεί ξεχωριστά εάν μοιράζεστε το βιβλίο εργασίας. Επιλέξτε "Εμφάνιση ως εικονίδιο" εάν θέλετε να εμφανίσετε ένα εικονίδιο PowerPoint στο υπολογιστικό φύλλο, αντί να εμφανίσετε την πρώτη διαφάνεια. Πατήστε "OK" αφού ορίσετε αυτές τις επιλογές.
Σύρετε το slideshow για να το επανατοποθετήσετε. Για αναπαραγωγή των διαφανειών, κάντε διπλό κλικ στην προβολή διαφανειών.
Κάντε δεξί κλικ σε μια ενσωματωμένη παρουσίαση, ανοίξτε το "Αντικείμενο παρουσίασης" και κάντε κλικ στο "Επεξεργασία" για να κάνετε προσαρμογές σε μια παρουσίαση απευθείας στο Excel. Εναλλακτικά, κάντε κλικ στο "Άνοιγμα" για να εργαστείτε στην προβολή διαφανειών στο PowerPoint.
Για να εισαγάγετε μια συγκεκριμένη διαφάνεια στο Excel, αντιγράψτε την στο PowerPoint, κάντε δεξί κλικ σε ένα κελί του Excel, επιλέξτε "Ειδική επικόλληση" και επιλέξτε "Αντικείμενο διαφάνειας Microsoft PowerPoint".
Το Excel μπορεί να ενσωματώσει slideshows που δημιουργούνται από διαφορετικές εκδόσεις του PowerPoint. Για παράδειγμα, το Excel 2010 μπορεί να ενσωματώσει ένα αρχείο PowerPoint 2013.
Μπορείτε να αντιστρέψετε την εργασία και να ενσωματώσετε δεδομένα του Excel σε μια διαφάνεια του PowerPoint εκτελώντας την ίδια διαδικασία στο PowerPoint και επιλέγοντας ένα αρχείο Excel.
Η ενσωμάτωση δημιουργεί ένα ξεχωριστό αντίγραφο της παρουσίασης διαφανειών σας μέσα στο Excel, επομένως τυχόν αλλαγές που κάνετε στο αρχικό αρχείο PowerPoint μετά την ενσωμάτωση δεν θα μεταφερθούν.
