Πλεονεκτήματα & Μειονεκτήματα των Εκτυπωτών

Οι εκτυπωτές υπολογιστών είναι ένα κοινό θέαμα σε σπίτια και γραφεία. Συχνά αποτελούν μέρος μιας δέσμης υπολογιστή που περιλαμβάνει ποντίκι, πληκτρολόγιο και οθόνη. Οι εκτυπωτές υπολογιστών διατίθενται επίσης σε διάφορες ποικιλίες, συμπεριλαμβανομένων απλών φθηνών μοντέλων και εκδόσεων υψηλής τεχνολογίας με πολλές δυνατότητες. Η ύπαρξη εκτυπωτή έχει σίγουρα πλεονεκτήματα, αλλά έχει και ορισμένα μειονεκτήματα.

Το κύριο πλεονέκτημα ενός εκτυπωτή υπολογιστή είναι η ευκολία. Η εκτύπωση εγγράφων στο σπίτι μπορεί να εξοικονομήσει χρόνο και χρήμα σε σύγκριση με την επίσκεψη σε ένα εμπορικό κατάστημα εκτυπωτών ή ειδών γραφείου. Είναι επίσης ένας καλός τρόπος διαχείρισης εγγράφων και εγγράφων δημιουργώντας έντυπα αντίγραφα για χρήση ως αντίγραφα ασφαλείας ή εκτυπώνοντας έγγραφα ή επιστολές που πρέπει να σταλούν ταχυδρομικά.

Το πρώτο μειονέκτημα των εκτυπωτών προέρχεται από το αρχικό κόστος. Για χρήστες που εκτυπώνουν έγγραφα μόνο περιστασιακά, δημιουργώντας μια καλή σχέση με ένα τοπικό τυπογραφείο μπορεί να είναι μια καλή ιδέα και μια πιο οικονομική επιλογή από την επένδυση πολλών εκατοντάδων δολαρίων σε ένα σπίτι εκτυπωτής. Ενώ ορισμένα βασικά μοντέλα είναι πολύ προσιτά, ο ουρανός είναι το όριο με έγχρωμους εκτυπωτές λέιζερ και εκτυπωτές φωτογραφιών υψηλής ποιότητας, που αντιπροσωπεύουν μια σημαντική επένδυση.

Οι εκτυπωτές συνεχίζουν να κοστίζουν χρήματα μετά την αγορά τους. Οι χρήστες θα πρέπει να παρέχουν μια συνεχή παροχή χαρτιού, η οποία μπορεί να είναι ιδιαίτερα ακριβή για φωτογραφικούς εκτυπωτές που παράγουν εικόνες σε υψηλής ποιότητας, γυαλιστερό φωτογραφικό χαρτί. Το μελάνι και το τόνερ, για εκτυπωτές inkjet και laser, αντίστοιχα, είναι επίσης ακριβά και πρέπει να αντικατασταθούν με τη χρήση. Τέλος, οποιοσδήποτε εκτυπωτής μπορεί να απαιτεί περιστασιακή συντήρηση ή επισκευές, με αποτέλεσμα ακόμη μεγαλύτερο κόστος.

Η σύνδεση ενός εκτυπωτή σε έναν υπολογιστή είναι ένας τρόπος ενθάρρυνσης της σπατάλης. Οι χρήστες μπορεί να είναι πιο πιθανό να εκτυπώσουν έντυπα αντίγραφα εγγράφων που θα μπορούσαν εύκολα να διαβάσουν στο διαδίκτυο ή εκτός της οθόνης του υπολογιστή. Η υπερβολική εκτύπωση σπαταλά ηλεκτρική ενέργεια, μελάνι και χαρτί και μπορεί να αυξήσει σημαντικά το κόστος με την πάροδο του χρόνου. Όταν μόνο τα βασικά έγγραφα αποστέλλονται για εκτύπωση και μόνο μετά από εκτεταμένη διόρθωση, υπάρχει πολύ λιγότερη σπατάλη.

Ένα άλλο σημαντικό πλεονέκτημα ενός εκτυπωτή είναι η μακρά λίστα χαρακτηριστικών που περιλαμβάνουν ορισμένα μοντέλα. Εκτός από την εκτύπωση εγγράφων και φωτογραφιών, ορισμένοι εκτυπωτές μπορούν επίσης να σαρώσουν, να στείλουν φαξ και να δημιουργήσουν αντίγραφα. Αυτό σημαίνει ότι ένας εκτυπωτής υπολογιστή μπορεί στην πραγματικότητα να αντικαταστήσει πολλά διαφορετικά μηχανήματα, μειώνοντας την ακαταστασία και βελτιστοποιώντας ένα γραφείο στο σπίτι.