Αποθηκεύστε τα ερωτήματα της Access χρησιμοποιώντας το εικονίδιο "Αποθήκευση" στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης.
Η Access είναι το στοιχείο βάσης δεδομένων της οικογένειας προγραμμάτων του Microsoft Office. Οι βάσεις δεδομένων σάς επιτρέπουν να διαμορφώνετε μεγάλες ποσότητες δεδομένων σε συνοπτικά ερωτήματα και αναφορές. Τα ερωτήματα που χρησιμοποιούνται στην Access σάς επιτρέπουν να κάνετε μια ερώτηση για τη βάση δεδομένων σας. Με βάση τα κριτήρια που έχετε εισαγάγει, μπορείτε να βρείτε δεδομένα από εκατομμύρια εγγραφές. Τα ερωτήματα πρόσβασης μπορούν να εκτελεστούν χειροκίνητα χρησιμοποιώντας επιλεγμένα ερωτήματα ή αυτόματα χρησιμοποιώντας τον οδηγό ερωτημάτων. Οποιαδήποτε μέθοδος σάς επιτρέπει να επιλέξετε ποια πεδία θα χρησιμοποιηθούν κατά τη διάρκεια του ερωτήματος.
Βήμα 1
Ανοίξτε την Access 2007 και επιλέξτε μια βάση δεδομένων που δημιουργήσατε νωρίτερα. Επιλέξτε το κουμπί "Γραφείο" και επιλέξτε "Άνοιγμα". Περιηγηθείτε στον υπολογιστή σας και εντοπίστε τη βάση δεδομένων. Κάντε κλικ στη βάση δεδομένων και κάντε κλικ στο "Άνοιγμα". Ανοίγει η βάση δεδομένων.
Το βίντεο της ημέρας
Βήμα 2
Δημιουργήστε ένα ερώτημα χρησιμοποιώντας την καρτέλα "Δημιουργία" στην κορδέλα. Επιλέξτε "Σχεδίαση ερωτήματος". Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Εμφάνιση πίνακα. Κάντε κλικ στον πίνακα στον οποίο θα εφαρμοστεί το ερώτημα. Κάντε κλικ στο "Προσθήκη". Κάντε κλικ στο "Κλείσιμο".
Βήμα 3
Κάντε διπλό κλικ στα πεδία που θέλετε να συμπεριληφθούν στο ερώτημά σας. Προσθέστε κριτήρια που θέλετε να συμπεριλάβετε στο ερώτημά σας. Πληκτρολογήστε τα κριτήρια στο πεδίο "Κριτήρια". Εκτελέστε το ερώτημα κάνοντας κλικ στο κουμπί "Εκτέλεση". Δείτε τα αποτελέσματα του ερωτήματός σας.
Βήμα 4
Αποθηκεύστε το ερώτημά σας κάνοντας κλικ στο εικονίδιο "Αποθήκευση" στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης. Δώστε στο ερώτημά σας ένα όνομα που να το προσδιορίζει. Το ερώτημά σας μπορεί να ξεκινά με "Qry_" για να υποδείξει ότι πρόκειται για ερώτημα. Κάντε κλικ στο "OK" αφού ονομάσετε το ερώτημά σας. Το ερώτημά σας με το όνομα εμφανίζεται στη λίστα ερωτημάτων σας.
