Υπάρχουν δύο κύριοι τρόποι για να λάβετε έναν υπολογισμό διαφοράς ώρας.
Είτε δημιουργείτε ένα φύλλο χρόνου για τους υπαλλήλους είτε παρακολουθείτε τις προπονήσεις σας, ο υπολογισμός της διαφοράς μεταξύ δύο χρόνων μπορεί να είναι ένα χρήσιμο μέτρο για περαιτέρω υπολογισμούς ή μέσους όρους. Παρόλο που το Excel διαθέτει πολλές ισχυρές λειτουργίες, συμπεριλαμβανομένων των συναρτήσεων ημερομηνίας και ώρας, ο υπολογισμός του χρόνου που μεσολαβεί μπορεί να είναι κάπως λιγότερο διαισθητικός. Εάν αναμένετε να υπολογίσετε τις χρονικές διαφορές μικρότερες από 24 ώρες, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την απλή συνάρτηση HOUR. Διαφορετικά, θα χρειαστεί να δημιουργήσετε μια διαφορετική φόρμουλα που θα λαμβάνει υπόψη τις μεγαλύτερες χρονικές διαφορές.
Όταν είναι λιγότερο από 24 ώρες
Βήμα 1
Εισαγάγετε μια ώρα στο πρώτο κελί σε μορφή "ωω: χλστ.: δδ" και προσθέστε "ΠΜ" ή "ΜΜ" εάν χρειάζεται. Πληκτρολογήστε για δεύτερη φορά σε άλλο κελί στην ίδια μορφή. Εάν δεν εισαγάγετε "AM" ή "PM", το Excel θα είναι από προεπιλογή "AM". Για παράδειγμα:
Το βίντεο της ημέρας
15:48
Βήμα 2
Επιλέξτε και τα δύο κελιά και κάντε κλικ στο παράθυρο μορφοποίησης στην ομάδα Αριθμός στην καρτέλα "Αρχική σελίδα". Το παράθυρο μορφοποίησης μπορεί να εμφανίζει "Γενικά" ή κάτι άλλο. Επιλέξτε "Ώρα" για να μορφοποιήσετε τα κελιά ως ώρα.
Βήμα 3
Κάντε κλικ σε ένα κενό κελί. Εισαγάγετε ένα σύμβολο ίσου ακολουθούμενο από τη λέξη "ώρα" χωρίς εισαγωγικά. Εισαγάγετε μια ανοιχτή παρένθεση. Κάντε κλικ στο κελί με την τελευταία φορά που εισαγάγατε, ακολουθούμενη από ένα σύμβολο "-". Κάντε κλικ στο πρώτο κελί με την προηγούμενη φορά που εισαγάγατε. Εισαγάγετε μια παρένθεση κλεισίματος. Πατήστε "Enter" για να αφαιρέσετε την πρώτη φορά από τη δεύτερη φορά. Για παράδειγμα:
=HOUR(E8-D8)
Όταν 24 ώρες ή περισσότερο
Βήμα 1
Εισαγάγετε μια ημερομηνία και ώρα σε ένα κελί και μια ημερομηνία και ώρα σε ένα δεύτερο κελί, χρησιμοποιώντας τη μορφή "μμ/ηη/εεε ωω: χλστ: δδ". Προσθέστε "AM" ή "PM", εάν είναι απαραίτητο. Συμπεριλάβετε κενά μεταξύ της ημερομηνίας, της ώρας και της ΠΜ ή ΜΜ. Για παράδειγμα:
21/5/2011 15:48
Βήμα 2
Επιλέξτε και τα δύο κελιά και κάντε κλικ στο παράθυρο μορφοποίησης στην ομάδα Αριθμός στην καρτέλα "Αρχική σελίδα". Το παράθυρο μορφοποίησης μπορεί να εμφανίζει "Γενικά" ή κάτι άλλο. Επιλέξτε "Περισσότερες μορφές αριθμών" για να εμφανιστεί το παράθυρο Μορφοποίηση κελιών. Επιλέξτε "Ώρα" από τη λίστα Κατηγορίες στην αριστερή πλευρά και πραγματοποιήστε κύλιση στις επιλογές στο παράθυρο Τύπος για να επιλέξετε μία από τις μορφές ημερομηνίας και ώρας, όπως "14/3/01 1:30 μ.μ.". Κάντε κλικ στο "OK".
Βήμα 3
Κάντε κλικ σε ένα κενό κελί. Εισαγάγετε ένα σύμβολο "=", ακολουθούμενο από τη λέξη "INT" χωρίς εισαγωγικά. Εισαγάγετε δύο ανοιχτές παρενθέσεις. Κάντε κλικ στο κελί με την τελευταία φορά που εισαγάγατε ακολουθούμενη από ένα σύμβολο "-". Κάντε κλικ στο πρώτο κελί με την προηγούμενη φορά που εισαγάγατε. Εισαγάγετε μια παρένθεση κλεισίματος. Πληκτρολογήστε "*24" χωρίς εισαγωγικά και προσθέστε την τελική παρένθεση. Πατήστε Enter." Για παράδειγμα:
=INT((E8-D8)*24)
Υπόδειξη
Χρησιμοποιήστε τη δεύτερη μέθοδο εάν δεν είστε βέβαιοι εάν οι διαφορές ώρας μπορεί να είναι περισσότερες ή μικρότερες από 24 ώρες.
Προειδοποίηση
Σημειώστε ότι το Excel θα στρογγυλοποιήσει τις ώρες προς τα κάτω. Για παράδειγμα, το Excel θα στρογγυλοποιήσει μια χρονική διαφορά τριών ωρών και 55 λεπτών σε τρεις ώρες.
