Η συγχώνευση αλληλογραφίας μπορεί να σας βοηθήσει να δημιουργήσετε σήματα ονομάτων.
Το Microsoft Excel είναι λογισμικό υπολογιστικών φύλλων που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να παρακολουθείτε άτομα που παρακολουθούν μια σύσκεψη ή συνέδριο και θα χρειαστούν ένα σήμα ονόματος. Ωστόσο, θα χρειαστεί να συγχωνεύσετε την αλληλογραφία του Microsoft Word για να εκτυπώσετε αυτές τις ετικέτες. Η ρουτίνα συγχώνευσης αλληλογραφίας αντλεί πληροφορίες από το Excel και μορφοποιεί τις ετικέτες σας για εσάς. Το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να αγοράσετε τις ετικέτες, να συνδέσετε μερικές ζωτικής σημασίας πληροφορίες και να εκτυπώσετε τις ετικέτες σας.
Excel 2003
Βήμα 1
Ανοίξτε το Microsoft Word.
Το βίντεο της ημέρας
Βήμα 2
Κάντε κλικ στην επιλογή "Επιστολές και αποστολές" στο μενού Εργαλεία και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Οδηγός συγχώνευσης αλληλογραφίας".
Βήμα 3
Κάντε κλικ στο "Ετικέτες" στο Βήμα 1 του οδηγού συγχώνευσης αλληλογραφίας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "Επιλογές ετικετών" στο Βήμα 2 του οδηγού συγχώνευσης αλληλογραφίας. Επιλέξτε το μέγεθος των ετικετών του σήματος με το όνομά σας από τη λίστα.
Βήμα 4
Κάντε κλικ στο «επόμενο», μετά κάντε κλικ στο «Χρήση υπάρχουσας λίστας» και κάντε κλικ στο κουμπί «Αναζήτηση».
Βήμα 5
Βρείτε το αρχείο σας Excel και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "Άνοιγμα".
Βήμα 6
Βρείτε τη λίστα σας στο πλαίσιο Επιλογή πίνακα και κάντε κλικ σε αυτήν. Επιλέξτε το πλαίσιο "Η πρώτη σειρά δεδομένων περιέχει κεφαλίδες στηλών" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "OK".
Βήμα 7
Κοιτάξτε τις ετικέτες λέξεων στα αριστερά (στο πλαίσιο διαλόγου Παραλήπτες συγχώνευσης αλληλογραφίας) και, στη συνέχεια, κάντε κλικ σε όλες τις ετικέτες στηλών που ταιριάζουν. Για παράδειγμα, μπορεί να δείτε μια αντιστοιχία για το "όνομα", οπότε κάντε κλικ σε αυτό. Οι βασικές ετικέτες σας έχουν δημιουργηθεί.
Excel 2007
Βήμα 1
Ανοίξτε το Microsoft Word. Ένα κενό έγγραφο θα ανοίξει αυτόματα.
Βήμα 2
Κάντε κλικ στην καρτέλα "Αλληλογραφία" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "Έναρξη συγχώνευσης αλληλογραφίας".
Βήμα 3
Κάντε κλικ στο "Οδηγός συγχώνευσης αλληλογραφίας βήμα προς βήμα".
Βήμα 4
Κάντε κλικ στο κουμπί επιλογής "Ετικέτες" και, στη συνέχεια, πατήστε "Επόμενο: Έγγραφο έναρξης".
Βήμα 5
Κάντε κλικ στο κουμπί επιλογής "Έναρξη από υπάρχον έγγραφο", εντοπίστε το έγγραφό σας στο Excel και, στη συνέχεια, πατήστε "Επόμενο". Ακολουθήστε τις οδηγίες για να επιλέξετε μέγεθος ετικέτας και εκτυπωτή, πατώντας "Επόμενο" κάθε φορά για να ολοκληρώσετε το επεξεργάζομαι, διαδικασία.
Υπόδειξη
Τα δεδομένα του Excel πρέπει να βρίσκονται σε μια λίστα με ετικέτες στηλών που προσδιορίζουν τι υπάρχει στη στήλη (για παράδειγμα, ονόματα). Αυτό σας βοηθά να ρυθμίσετε εύκολα τη συγχώνευση αλληλογραφίας.
