Μπορείτε να σαρώσετε πολλά έγγραφα σε ένα μόνο αρχείο PDF.
Πίστωση εικόνας: Thomas Northcut/Photodisc/Getty Images
Ας υποθέσουμε ότι συγκεντρώνετε μια σειρά από φωτογραφίες, αποσπάσματα ειδήσεων ή έγγραφα που είναι όλα σε έντυπη μορφή. Μπορείτε να σαρώσετε κάθε αρχείο ξεχωριστά και στη συνέχεια να τα συνδυάσετε σε ένα βολικό αρχείο PDF. Φυσικά, μπορείτε επίσης να τα συνδυάσετε σε άλλους τύπους αρχείων, όπως το Microsoft Word ή το PowerPoint, αλλά η διαδικασία είναι πολύ πιο μπερδεμένη και δύσκολη στη μορφοποίηση. Επιπλέον, οι περισσότεροι σαρωτές σάς επιτρέπουν να σαρώνετε αυτόματα σε ένα έγγραφο ή μια εικόνα ως αρχείο PDF, επομένως το PDF είναι πιο βολικό.
Βήμα 1
Ανοίξτε το πρόγραμμα λογισμικού του σαρωτή.
Το βίντεο της ημέρας
Βήμα 2
Ανοίξτε το Adobe Acrobat. Κάντε κλικ στο "Αρχείο" και, στη συνέχεια, στο "Δημιουργία PDF από το σαρωτή" (ή, σε νεότερες εκδόσεις, κάντε κλικ στο "Έγγραφο" και μετά στο "Σάρωση σε PDF"). Επιλέξτε το όνομα του σαρωτή σας από το αναπτυσσόμενο μενού. Το πρόγραμμα Acrobat συγχρονίζεται με το λογισμικό του σαρωτή σας για να αποθηκεύει τα αρχεία σας ως PDF. Συνεχίστε το Acrobat στην οθόνη.
Βήμα 3
Σαρώστε το πρώτο σας έγγραφο στον υπολογιστή. Όταν ολοκληρωθεί η φόρτωσή του, θα εμφανιστεί ένα παράθυρο διαλόγου από το πρόγραμμα σαρωτή σας για να επιβεβαιώσετε τις ρυθμίσεις σάρωσης. Πατήστε "OK" για να συνεχίσετε.
Βήμα 4
Επαναλάβετε το Βήμα 3 για καθεμία από τις σελίδες που πρέπει να σαρώσετε. Αποθηκεύστε κάθε σελίδα ως μεμονωμένο αρχείο που μπορεί να εντοπιστεί εύκολα σε έναν νέο φάκελο (κατά προτίμηση page1.pdf, page2.pdf και ούτω καθεξής). Κλείστε όλα τα αρχεία μόλις αποθηκευτούν και θυμηθείτε την τοποθεσία.
Βήμα 5
Κάντε κλικ στο «Αρχείο» και μετά στο «Συνδυασμός αρχείων» στο μενού του Acrobat. Επιλέξτε τη συγχώνευση μιας ομάδας αρχείων σε ένα αρχείο PDF.
Βήμα 6
Κάντε κλικ στην "Προσθήκη αρχείων" και βρείτε το φάκελο αρχείων όπου αποθηκεύσατε όλα τα μεμονωμένα αρχεία PDF σας. Επιλέξτε το φάκελο και κάντε κλικ στο "OK". Μπορείτε επίσης να επιλέξετε κάθε αρχείο PDF ξεχωριστά. Οργανώστε τα μεμονωμένα αρχεία στη σωστή σειρά πατώντας τα κουμπιά "Μετακίνηση προς τα επάνω" και "Μετακίνηση προς τα κάτω". Μπορείτε επίσης να αφαιρέσετε αρχεία που δεν χρειάζεστε πλέον.
Βήμα 7
Κάντε κλικ στο "Συνδυασμός αρχείων" όταν τα έχετε συναρμολογήσει και παραγγείλει όλα. Τα πολλαπλά σαρωμένα PDF θα μετατραπούν σε ένα αρχείο PDF.
Υπόδειξη
Εάν θέλετε οι σελίδες που σαρώνετε να είναι επεξεργάσιμες, επιλέξτε "OCR Text Recognition" ή "Run OCR" στο μενού "Scan to PDF". Αυτό θα αναγνωρίσει τις λέξεις και τους χαρακτήρες που εμφανίζονται στη σελίδα καθώς σαρώνονται και θα σας επιτρέψει να αναζητήσετε και να επεξεργαστείτε το έγγραφο.
Αγοράστε έναν σαρωτή τροφοδότη εγγράφων εάν σκοπεύετε να μεταγλωττίσετε μεγάλα αρχεία από σαρωμένα έγγραφα. Οι περισσότεροι τροφοδότες εγγράφων σάς επιτρέπουν επίσης να σαρώνετε σελίδες διπλής όψης αυτόματα.
Μπορείτε επίσης να σαρώσετε τα έγγραφά σας ως αρχεία JPG και στη συνέχεια να χρησιμοποιήσετε τα "Εισαγωγή" και "Εικόνα" για να τοποθετήσετε κάθε σελίδα σε ένα αρχείο Microsoft Word ή PowerPoint. Δεν θα μπορείτε να επεξεργαστείτε αυτούς τους τύπους αρχείων.
