Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την ενσωματωμένη λειτουργία του Excel για να κεντράρετε ένα έγγραφο κατά την εκτύπωση. Το Excel, όπως όλα τα προϊόντα του Microsoft Office, διαθέτει μια λειτουργία προεπισκόπησης εκτύπωσης που σας επιτρέπει να ρυθμίσετε με ακρίβεια την εμφάνιση του εγγράφου πριν το στείλετε σε εκτυπωτή. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία ρύθμισης σελίδας.
Χρήση της ρύθμισης σελίδας
Βήμα 1
Κάντε κλικ στο "Διάταξη σελίδας" στο επάνω μενού.
Το βίντεο της ημέρας
Βήμα 2
Στην ομάδα Διαμόρφωση σελίδας, κάντε κλικ στα «Περιθώρια» και «Προσαρμοσμένα περιθώρια».
Βήμα 3
Κάντε κλικ στο "Οριζόντια" ή "Κάθετα" για να κεντράρετε το έγγραφο στη σελίδα. Κάντε κλικ στο "OK". Το έγγραφο θα εκτυπωθεί στο κέντρο της σελίδας όταν εκτυπώνετε ως συνήθως.
Χρησιμοποιήστε την προεπισκόπηση εκτύπωσης
Βήμα 1
Ανοίξτε το έγγραφο του Excel και ορίστε την περιοχή εκτύπωσης. Για να το κάνετε αυτό, επισημάνετε το εύρος των κελιών που θέλετε να εκτυπώσετε. Κάντε κλικ στην καρτέλα "Διάταξη σελίδας" στο επάνω μενού και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Περιοχή εκτύπωσης" και "Ορισμός περιοχής εκτύπωσης".
Βήμα 2
Μπορείτε να κάνετε προεπισκόπηση της εμφάνισης της σελίδας κάνοντας κλικ στο κουμπί "Έναρξη", στη συνέχεια "Εκτύπωση" και "Προεπισκόπηση εκτύπωσης". Στην "Προεπισκόπηση εκτύπωσης", προσαρμόστε τα περιθώρια ώστε να χωρούν όλο το περιεχόμενό σας στη σελίδα.
Βήμα 3
Εάν υπάρχουν πάρα πολλές πληροφορίες για να χωρέσουν στη σελίδα, θα χρειαστεί να επιλέξετε μια μικρότερη περιοχή εκτύπωσης όπως περιγράφεται στο Βήμα 1 ή να αλλάξετε την κλίμακα. Για να αλλάξετε την κλίμακα, κάντε κλικ στο "Ρύθμιση σελίδας" στο μενού "Προεπισκόπηση εκτύπωσης" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην καρτέλα "Σελίδα". Κάτω από την επικεφαλίδα "Κλιμάκωση", είτε προσαρμόστε το ποσοστό του κανονικού μεγέθους είτε κάντε κλικ στο κουμπί "Προσαρμογή σε" και πιέστε την κλιμάκωση ώστε να έχει πλάτος 1 σελίδα.
Βήμα 4
Κεντράρετε το έγγραφο αλλάζοντας τα περιθώρια. Μόλις βεβαιωθείτε ότι το έγγραφο εμφανίζεται σωστά στη σελίδα, κάντε κλικ στην καρτέλα "Περιθώρια" και, στη συνέχεια, επιλέξτε τις κατάλληλες επιλογές στην επικεφαλίδα "Κέντρο στη σελίδα".
Υπόδειξη
Εάν δεν μπορείτε να ταιριάξετε τα πάντα στη σελίδα όπως θα θέλατε, επιστρέψτε στην κανονική προβολή και προσαρμόστε τα πλάτη των στηλών. Τα προεπιλεγμένα πλάτη είναι συχνά πολύ μεγάλα. Προσαρμόστε τα χειροκίνητα για να επιτρέψετε περισσότερα δεδομένα στο έγγραφο.
