Το Word ενεργοποιεί το εργαλείο ορθογραφίας και γραμματικής από προεπιλογή, επιτρέποντάς σας να ελέγχετε έγγραφα για ανορθόγραφες λέξεις και ορισμένα γραμματικά λάθη. Εκτελέστε το εργαλείο για να ελέγξετε ολόκληρο το έγγραφο ή να διορθώσετε τα σφάλματα μεμονωμένα στη σελίδα. Μπορείτε επίσης να προσαρμόσετε τις ρυθμίσεις του ορθογραφικού ελέγχου.
Πίστωση εικόνας: Η εικόνα είναι ευγενική προσφορά της Microsoft
Ανοιξε το Ανασκόπηση αυτί. Επιλέγω Ορθογραφία και γραμματική για να εκκινήσει το εργαλείο, το οποίο εμφανίζει το πρώτο ορθογραφικό ή γραμματικό σφάλμα που εντόπισε.
Το βίντεο της ημέρας
Διορθώστε τα ορθογραφικά λάθη
Πίστωση εικόνας: Η εικόνα είναι ευγενική προσφορά της Microsoft
Ο ορθογραφικός έλεγχος μπορεί να κάνει λάθη. Εάν επισημαίνει μια ορθογραφία που είναι πραγματικά σωστή, επιλέξτε Αγνοώ να πει στο Word να αποδεχτεί την τρέχουσα ορθογραφία. Αγνοήστε όλα λέει στο εργαλείο να δέχεται όλες τις λέξεις του εγγράφου με αυτήν την ορθογραφία. Για να προσθέσετε τη λέξη στον ορθογραφικό έλεγχο, ώστε να μην την επισημαίνει στο μέλλον, επιλέξτε Προσθήκη.
Πίστωση εικόνας: Η εικόνα είναι ευγενική προσφορά της Microsoft
Για να διορθώσετε μια ανορθόγραφη λέξη, επιλέξτε τη σωστή λέξη από τη λίστα και στη συνέχεια Αλλαγή. Επιλέγω Αλλαγή όλων για να διορθώσετε όλες τις λέξεις με το ίδιο ορθογραφικό λάθος στο έγγραφο.
Διορθώστε τα γραμματικά λάθη
Πίστωση εικόνας: Η εικόνα είναι ευγενική προσφορά της Microsoft
Για να διορθώσετε ένα γραμματικό σφάλμα, επιλέξτε τη σωστή επιλογή και στη συνέχεια Αλλαγή. Εάν δεν καταλαβαίνετε γιατί το Word έχει επισημάνει κάτι για γραμματικά λάθη, διαβάστε την εξήγηση στο παράθυρο. Ωστόσο, εάν το Word έχει κάνει λάθος και έχει επισημάνει τη γραμματική, αυτό είναι πραγματικά σωστό, επιλέξτε Αγνοώ.
Πίστωση εικόνας: Η εικόνα είναι ευγενική προσφορά της Microsoft
Όταν διορθώσετε ορθογραφικά και γραμματικά λάθη, επιλέξτε Εντάξει στο μήνυμα επιβεβαίωσης για να κλείσετε το εργαλείο.
Υπόδειξη
- Χρησιμοποιήστε συντομεύσεις πληκτρολογίου για να κάνετε ή να αγνοήσετε αλλαγές. Κάθε επιλογή στο. Το πούλι έχει ένα υπογραμμισμένο γράμμα που υποδηλώνει τη συντόμευση. Για παράδειγμα, χρησιμοποιήστε. ο Εγώ πλήκτρο αντί για το κουμπί Ignore, σολ για το Ignore All, ΕΝΑ για Προσθήκη, ντογια Αλλαγή και μεγάλο για Αλλαγή όλων.
- Για να αλλάξετε τη γλώσσα του ορθογραφικού ελέγχου, χρησιμοποιήστε το αναπτυσσόμενο μενού στο κάτω μέρος της οθόνης του εργαλείου.
- Για να προσθέσετε λεξικά για να δείτε ορισμούς λέξεων, επιλέξτε Αποκτήστε ένα λεξικό.
Διορθώστε την ορθογραφία ενώ πληκτρολογείτε
Μπορείτε επίσης να ελέγξετε την ορθογραφία και τη γραμματική ενώ πληκτρολογείτε. Εάν το Word πιστεύει ότι κάνατε λάθος, υπογραμμίζει μια ανορθόγραφη λέξη με μια κόκκινη κυματιστή γραμμή. μια μπλε γραμμή υποδηλώνει ένα γραμματικό λάθος. Κάντε δεξί κλικ στην υπογραμμισμένη λέξη για να ανοίξετε τις επιλογές επεξεργασίας.
Διορθώστε ορθογραφικά λάθη
Πίστωση εικόνας: Η εικόνα είναι ευγενική προσφορά της Microsoft
Επιλέξτε τη σωστή ορθογραφία της λέξης από τη λίστα για να τη διορθώσετε αυτόματα. Ή επιλέξτε Αγνοήστε όλα εάν η λέξη είναι σωστή ή θέλετε το Word να αγνοήσει την ορθογραφία. Χρήση Προσθήκη στο Λεξικό για να πει στο εργαλείο να συμπεριλάβει αυτήν την ορθογραφία στο μέλλον.
Διορθώστε τα λάθη γραμματικής
Πίστωση εικόνας: Η εικόνα είναι ευγενική προσφορά της Microsoft
Επιλέξτε μια επιλογή από τη λίστα για να διορθώσετε ένα λάθος ή να χρησιμοποιήσετε Αγνοήστε μια φορά να αφήσει τη λέξη ή τη φράση ως έχει. Επιλέγω Γραμματική για να ανοίξετε το παράθυρο Γραμματική για να μάθετε γιατί το Word πιστεύει ότι κάνατε γραμματικό σφάλμα.
Υπόδειξη
Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε την εντολή δεξί κλικ όταν κάνετε ορθογραφικό έλεγχο για να προσθέσετε έναν υπερσύνδεσμο ή ένα σχόλιο.
Αλλάξτε τις ρυθμίσεις ορθογραφίας και γραμματικής
Βήμα 1:
Πίστωση εικόνας: Η εικόνα είναι ευγενική προσφορά της Microsoft
Ανοιξε το Αρχείο καρτέλα και επιλέξτε Επιλογές.
Βήμα 2:
Πίστωση εικόνας: Η εικόνα είναι ευγενική προσφορά της Microsoft
Επιλέγω Μόνωση από το μενού Επιλογές του Word.
Βήμα 3:
Πίστωση εικόνας: Η εικόνα είναι ευγενική προσφορά της Microsoft
μεταβείτε στο Κατά τη διόρθωση της ορθογραφίας και της γραμματικής στο Word περιοχή και επιλέξτε ή αποεπιλέξτε τα πλαίσια για να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε τις ρυθμίσεις.
Βήμα 4:
Πίστωση εικόνας: Η εικόνα είναι ευγενική προσφορά της Microsoft
Παω σε Στυλ γραφής. Επιλέγω Γραμματική για βασικούς ελέγχους? χρήση Γραμματική και Στυλ εάν θέλετε το Word να ελέγχει στιλιστικά προβλήματα, όπως η δομή της πρότασης ή η λεκτικότητα, καθώς και τα γραμματικά λάθη.
Βήμα 5:
Πίστωση εικόνας: Η εικόνα είναι ευγενική προσφορά της Microsoft
Επίλεξε το Ρυθμίσεις κουμπί δίπλα στο πλαίσιο Στυλ γραφής για να ανοίξετε το Ρυθμίσεις γραμματικής μενού. Επιλέξτε ή αποεπιλέξτε τα πλαίσια για να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε τους κανόνες. Επιλέγω Εντάξει για να κλείσετε το μενού και μετά Εντάξει ξανά για να εφαρμόσετε αλλαγές και να κλείσετε τις Επιλογές του Word.
Υπόδειξη
- Αλλαγή Ρυθμίσεις Αυτόματης Διόρθωσης στο μενού Επιλογές του Word για να επιλέξετε πώς το Word διορθώνει τα λάθη για εσάς ενώ πληκτρολογείτε.
- Εάν μπερδέψετε έναν ορθογραφικό έλεγχο και αγνοήσετε λέξεις που θα έπρεπε να έχετε αλλάξει, χρησιμοποιήστε το Επανέλεγχος εγγράφου κουμπί για να ξεκινήσει από την αρχή.
- Εάν μοιράζεστε ένα έγγραφο και δεν θέλετε να εμφανίζονται οι κυματιστές γραμμές σφάλματος στα αντίγραφα, χρησιμοποιήστε το Εξαιρέσεις περιοχή για την απόκρυψη των γραμμών ορθογραφικών και γραμματικών σφαλμάτων.
