Πώς να τοποθετήσετε συνημμένα στο σώμα ενός email

Νέα επιχειρηματίας που τρώει το μεσημεριανό γεύμα στο γραφείο

Πίστωση εικόνας: Siri Stafford/Digital Vision/Getty Images

Στις περισσότερες περιπτώσεις, όταν συνθέτετε ένα νέο μήνυμα χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα-πελάτη email και επισυνάψετε μια εικόνα ή ένα έγγραφο, το αρχείο αποστέλλεται ως συνημμένο. Ως αποτέλεσμα, ο παραλήπτης πρέπει να πραγματοποιήσει λήψη του συνημμένου για να μπορέσει να ανοίξει. Εάν θέλετε να τοποθετήσετε συνημμένα απευθείας στο σώμα των μηνυμάτων email σας, πρέπει να ενεργοποιήσετε τη μορφοποίηση εμπλουτισμένου κειμένου. Τα εμπλουτισμένα μηνύματα κειμένου υποστηρίζονται τόσο από το Microsoft Outlook όσο και από την Apple Mail.

Οδηγίες του Outlook

Βήμα 1

Εκκινήστε την εφαρμογή Microsoft Outlook στον υπολογιστή σας.

Το βίντεο της ημέρας

Βήμα 2

Μεταβείτε στο μενού "Εργαλεία" στο επάνω μέρος του παραθύρου και επιλέξτε "Επιλογές".

Βήμα 3

Μεταβείτε στην καρτέλα "Μορφή αλληλογραφίας" στο επάνω μέρος του αναδυόμενου παραθύρου.

Βήμα 4

Ανοίξτε το αναπτυσσόμενο μενού "Μορφή μηνύματος" και επιλέξτε "Εμπλουτισμένο κείμενο".

Βήμα 5

Πατήστε "OK" για να αποθηκεύσετε τις ρυθμίσεις.

Βήμα 6

Κάντε κλικ στο κουμπί "Νέο" στην επάνω γραμμή εργαλείων για να συνθέσετε ένα κενό μήνυμα.

Βήμα 7

Κάντε κλικ οπουδήποτε στο σώμα του μηνύματος, μεταβείτε στο μενού "Εισαγωγή" και επιλέξτε "Αρχείο".

Βήμα 8

Μεταβείτε στο αρχείο που θέλετε να τοποθετήσετε στο σώμα του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και, στη συνέχεια, πατήστε "Εισαγωγή".

Οδηγίες Apple Mail

Βήμα 1

Κάντε κλικ στο εικονίδιο Apple Mail στο Dock.

Βήμα 2

Μεταβείτε στο μενού "Mail" και επιλέξτε "Προτιμήσεις".

Βήμα 3

Μεταβείτε στην καρτέλα "Σύνθεση" στο επάνω μέρος του παραθύρου προτιμήσεων.

Βήμα 4

Επιλέξτε "Πλούσιο κείμενο" από το αναπτυσσόμενο μενού "Μορφή μηνύματος".

Βήμα 5

Ανοίξτε ένα νέο κενό παράθυρο μηνύματος και τοποθετήστε τον κέρσορα οπουδήποτε στο σώμα του email.

Βήμα 6

Πατήστε το κουμπί "Επισύναψη", μεταβείτε στο αρχείο που θέλετε να επισυνάψετε και, στη συνέχεια, πατήστε "Επιλογή αρχείου" για να τοποθετήσετε το συνημμένο στο σώμα του μηνύματος.

Πράγματα που θα χρειαστείτε

  • υπολογιστή PC ή Mac

  • Microsoft Outlook ή Apple Mail