Η λήψη δανείου είναι δύσκολη. Η εισαγωγή του στα QuickBooks είναι εύκολη.
Προσθέστε τον λογαριασμό δανείου στο λογιστικό σχέδιο στο QuickBooks. Ανοίξτε το λογιστικό σχέδιο χρησιμοποιώντας την καρτέλα Λίστες στην επάνω γραμμή μενού. Κάντε κλικ στο "Ctrl" και "N" για να δημιουργήσετε έναν νέο λογαριασμό. Όταν ανοίξει το παράθυρο Νέος Λογαριασμός, κοιτάξτε στην ενότητα Ενεργητικό και Παθητικό, κάντε κλικ στο «Δάνειο» και κάντε κλικ στο «Συνέχεια».
Αλλάξτε τον τύπο λογαριασμού εάν είναι απαραίτητο. Ο προεπιλεγμένος τύπος λογαριασμού για ένα δάνειο είναι άλλη τρέχουσα υποχρέωση. Εάν το δάνειο που συνάπτετε αναμένεται να εξοφληθεί εντός ενός έτους, ο τύπος αθέτησης είναι εντάξει. Εάν πρόκειται για δάνειο που θα χρειαστεί περισσότερο από ένα χρόνο για να αποπληρωθεί, αλλάξτε τον τύπο λογαριασμού στο επάνω μέρος της σελίδας σε μακροπρόθεσμη υποχρέωση.
Εισαγάγετε όλα τα στοιχεία του δανείου. Πρώτα, ονομάστε το δάνειο. Βεβαιωθείτε ότι είναι ένα όνομα που μπορείτε να αναγνωρίσετε με μια ματιά. Χρησιμοποιήστε το "Truck Loan" σε αντίθεση με το "Loan Acct. #333." Δεύτερον, εισαγάγετε την περιγραφή του σκοπού του δανείου. Τρίτον, εισαγάγετε τον αριθμό λογαριασμού ή τον αριθμό που χρησιμοποιείται στις επιταγές και σε άλλες φόρμες πληρωμής για να τον προσδιορίσετε ως λογαριασμό σας. Η αντιστοίχιση φορολογικής γραμμής μπορεί να καταχωρηθεί από τον λογιστή σας αργότερα. Εάν χρησιμοποιήσετε το κουμπί "Εισαγωγή υπολοίπου ανοίγματος", ο δικαιούχος είναι η χρηματοοικονομική εταιρεία στην οποία θα πραγματοποιήσετε πληρωμές και το ποσό του αρχικού υπολοίπου είναι το ποσό που χρηματοδοτήσατε.
Δημιουργήστε έναν νέο λογαριασμό εξόδων τόκων για αυτό το δάνειο. Ένα από τα πιο συνηθισμένα λάθη στη δημιουργία δανείων στα QuickBooks είναι να ξεχάσετε να καθορίσετε το ποσό του τόκου που καταβάλλεται. Αυτό μειώνει την αρχή του δανείου, με αποτέλεσμα να φαίνεται ότι το δάνειο έχει εξοφληθεί πριν γίνει στην πραγματικότητα. Χρησιμοποιήστε τις πληροφορίες στη γραφειοκρατία του δανείου για να προσδιορίσετε πόσο θα είναι η αρχή της μηνιαίας πληρωμής και πόσο θα είναι τόκος.
Διαχωρίστε τους τόκους από την αρχή πληρωμής. Για παράδειγμα, εάν έχετε αγοράσει ένα Hummer 75.000 $, οι πληρωμές μπορεί να είναι 2.000 $ το μήνα. Εάν τα έγγραφα του δανείου υποδεικνύουν ότι ο μηνιαίος τόκος θα ανέλθει συνολικά στα 500 $ από αυτά τα 2.000 $, η πληρωμή σας διαχωρίζεται σε 1.500 $ μηνιαίως για την αρχή και 500 $ για τους τόκους.
Γράψτε την πρώτη επιταγή για την πληρωμή σας κάνοντας κλικ στο εικονίδιο "Εγγραφή επιταγών". Ο δικαιούχος είναι η χρηματοοικονομική εταιρεία. Μεταβείτε στην καρτέλα Έξοδα στο κάτω μισό της οθόνης Εγγραφή επιταγών. Ο λογαριασμός στην πρώτη στήλη είναι ο λογαριασμός δανείου που δημιουργήσατε και ονομάσατε νωρίτερα. Το ποσό αυτό είναι 1.500 δολάρια. Ο δεύτερος λογαριασμός που χρησιμοποιήθηκε είναι ο λογαριασμός εξόδων τόκων που δημιουργήσατε και ονομάσατε νωρίτερα με 500 $ ως ποσό. Κάντε κλικ στο "Αποθήκευση και κλείσιμο".
Ελέγξτε το Λογιστικό Σχέδιο. Ανοίξτε την καρτέλα "Λίστα" και κάντε κλικ στο "Λογαριασμός". Το ποσό της δανειακής υποχρέωσης θα πρέπει τώρα να μειωθεί κατά το ποσό της αρχής που καταβλήθηκε κατά την πρώτη πληρωμή. Εάν δεν είναι, ελέγξτε ξανά την εργασία και βεβαιωθείτε ότι έχετε ακολουθήσει ακριβώς κάθε βήμα.
