Μπορείτε να προσθέσετε ένα υποσέλιδο και μια υποσημείωση στην ίδια σελίδα.
Με την πρώτη ματιά, τα υποσέλιδα και οι υποσημειώσεις συγχέονται εύκολα. Τα υποσέλιδα και οι υποσημειώσεις εμφανίζονται στο κάτω μέρος των σελίδων του εγγράφου, χωρισμένα από το υπόλοιπο κείμενο, αλλά η ομοιότητα τελειώνει εκεί. Κάθε ένα εξυπηρετεί διαφορετικό σκοπό σε ένα έγγραφο και η προσθήκη ενός υποσέλιδου ή μιας υποσημείωσης περιλαμβάνει διαφορετικές εντολές στο Microsoft Word.
Τα υποσέλιδα είναι μικρά κομμάτια πληροφοριών που εμφανίζονται στο κάτω μέρος μιας σελίδας. Ο σκοπός ενός υποσέλιδου είναι να παρέχει πρόσθετες πληροφορίες σχετικά με το έγγραφο και, μόλις δημιουργηθούν, εμφανίζονται συνήθως σε κάθε σελίδα. Οι συγγραφείς συνήθως προσθέτουν πράγματα όπως αριθμούς σελίδων, ημερομηνία, όνομα εγγράφου ή συγγραφέα του εγγράφου. Ωστόσο, το Word σάς επιτρέπει να προσθέτετε λιγότερο κοινά αλλά πιο εξελιγμένα κομμάτια πληροφοριών, όπως τύπους, γραμμωτούς κώδικες ή ακόμα και εικόνες. Το γκριζαρισμένο κείμενο ενός υποσέλιδου εμφανίζεται στο κάτω μέρος κάθε σελίδας.
Το βίντεο της ημέρας
Για να προσθέσετε ένα υποσέλιδο, κάντε κλικ στην καρτέλα Εισαγωγή για να αποκτήσετε πρόσβαση στο κουμπί υποσέλιδου. Το Word προσφέρει έναν αριθμό προκαθορισμένων προτύπων υποσέλιδου με τα οποία μπορείτε να ξεκινήσετε και να προσαρμόσετε ανάλογα με τις ανάγκες σας. Το Word σάς καθοδηγεί στην τοποθέτηση των τμημάτων πληροφοριών σε διαφορετικές τοποθεσίες στο υποσέλιδο σας. Αφού εισαγάγετε ένα υποσέλιδο, το Word ανοίγει την καρτέλα Σχεδίαση όπου μπορείτε να προσθέσετε αυτά που είναι γνωστά ως "Quick Parts". Αυτά περιέχουν κοινά πεδία, όπως σφραγίδες ημερομηνίας και ώρας, διαδρομές αρχείων και ονόματα συγγραφέων. Το Word σάς προσφέρει τη δυνατότητα να δημιουργήσετε ένα διαφορετικό υποσέλιδο πρώτης σελίδας ή διαφορετικές μονές και ζυγές σελίδες.
Όπως τα υποσέλιδα, οι υποσημειώσεις βρίσκονται στο κάτω μέρος των σελίδων. Ωστόσο, ενώ ένα υποσέλιδο επαναλαμβάνει τις ίδιες πληροφορίες σε κάθε σελίδα, μια υποσημείωση ισχύει μόνο για τη σελίδα για την οποία η σημείωση παρέχει πρόσθετες πληροφορίες. Μπορείτε να προσθέσετε οποιοδήποτε αριθμό υποσημειώσεων στο έγγραφό σας. Οι συγγραφείς χρησιμοποιούν υποσημειώσεις για δύο σκοπούς: για να προσθέσουν σχόλια που είναι πολύ περιφερειακά ή εφαπτομενικά για να συμπεριληφθούν στο σώμα του εγγράφου ή για να αναφέρουν αναφορές που αναφέρονται στο σώμα του εγγράφου. Το Word τοποθετεί μια σύντομη διαχωριστική γραμμή μεταξύ του σώματος του εγγράφου και της υποσημείωσης.
Το Word σάς επιτρέπει να προσθέτετε υποσημειώσεις απλά επισημαίνοντας μια λέξη στο κείμενό σας και πατώντας "Alt+Ctrl+F". Word αυτόματα εισάγει έναν υπερκείμενο αριθμό δίπλα στη λέξη που επισημάνατε και προσθέτει τον ίδιο υπερκείμενο αριθμό στο κάτω μέρος του σελίδα. Στη συνέχεια, μπορείτε να πληκτρολογήσετε το κείμενο της υποσημείωσης στο κάτω μέρος της σελίδας και να επιστρέψετε στο κύριο έγγραφό σας. Το Word παρακολουθεί την αρίθμηση των υποσημειώσεων και αριθμεί κάθε μία διαδοχικά.
