Το OpenOffice είναι μια εναλλακτική λύση χωρίς κόστος στο Microsoft Office, που παρέχεται από το Ίδρυμα Λογισμικού Apache. (βλ. Πηγές 1)
Πίστωση εικόνας: merznatalia/iStock/Getty Images
Ενώ το OpenOffice παρέχει μια αποτελεσματική εναλλακτική λύση ανοιχτού κώδικα στη σουίτα παραγωγικότητας του Microsoft Office, το OpenOffice δεν διαθέτει ειδικό πρόγραμμα χειρισμού email παρόμοιο με το Outlook. Ωστόσο, μπορείτε να επωφεληθείτε από το προεπιλεγμένο πρόγραμμα-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου των Windows για να στείλετε τρέχοντα έγγραφα ως συνημμένα μέσα από προγράμματα OpenOffice. Δεν υπάρχει τίποτα για διαμόρφωση στο OpenOffice για χρήση της προεπιλεγμένης εφαρμογής email (που είναι το Windows Mail στα Windows 8, εκτός αν το έχετε αλλάξει), αλλά για να χρησιμοποιήσετε άλλους πελάτες, θα πρέπει να επαναπροσδιορίσετε την προεπιλεγμένη εφαρμογή email στο Windows.
Βήμα 1
Ορίστε την προεπιλεγμένη ρύθμιση email στο πρόγραμμα που επιθυμείτε. Ανοίξτε τον Πίνακα Ελέγχου στην επιφάνεια εργασίας και κάντε κλικ στο "Προεπιλεγμένα προγράμματα". Κάντε κλικ στην επιλογή "Συσχέτιση τύπου αρχείου ή πρωτοκόλλου με ένα Πρόγραμμα", μετακινηθείτε προς τα κάτω στη λίστα και κάντε κλικ στο "MAILTO." Από το αναπτυσσόμενο μενού, επιλέξτε το πρόγραμμα με το οποίο θα συσχετίσετε MAILTO. Ελέγξτε την τεκμηρίωση του επιλεγμένου προγράμματος για υποστήριξη πρωτοκόλλου MAPI -- ένα σύστημα που επιτρέπει σε διαφορετικές εφαρμογές να ανταλλάσσουν email -- το οποίο είναι απαραίτητο για χρήση με το OpenOffice.
Το βίντεο της ημέρας
Βήμα 2
Ανοίξτε ένα έγγραφο στο OpenOffice που θέλετε να στείλετε με email. Κάντε κλικ στο «Αρχείο» στη γραμμή μενού και μετά στο «Αποστολή» από το αναπτυσσόμενο μενού. Κάντε κλικ στην επιλογή μορφής email που ταιριάζει καλύτερα στις ανάγκες σας.
Βήμα 3
Διευθυνθείτε στο email σας και προσθέστε τυχόν επιπλέον σημειώσεις ή κείμενο. Στείλτε το email όπως θα κάνατε συνήθως και το έγγραφό σας στο OpenOffice θα συμπεριληφθεί ως συνημμένο στη μορφή που επιλέγετε.
Υπόδειξη
Μπορείτε να καθορίσετε ένα πρόγραμμα-πελάτη email με πλατφόρμες Solaris και Linux από το OpenOffice κάνοντας κλικ στο "Εργαλεία" από τη γραμμή μενού, "Επιλογές" από το αναπτυσσόμενο μενού, "Internet", μετά "Email". Κάντε κλικ στο κουμπί "..." δίπλα στο πλαίσιο Πρόγραμμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και επιλέξτε το πρόγραμμα-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θέλετε χρήση. Κάντε κλικ στο "Άνοιγμα" και η επιλογή σας γίνεται.
