Ελέγξτε τα τυπικά συμβάντα στο ημερολόγιό σας για να προσδιορίσετε ποιες κατηγορίες θα είναι απαραίτητες. Για παράδειγμα, εάν χρησιμοποιείτε ένα Ημερολόγιο Google για να παρακολουθείτε τις δραστηριότητες της οικογένειάς σας, μπορεί να χρειαστείτε το παρακάτω κατηγορίες: Οικογενειακά πάρτι, μάθημα χορού, ποδόσφαιρο, εθελοντισμός, επαγγελματικά δείπνα και οικογένεια Εκδρομές. Από την άλλη πλευρά, η χρήση ενός Ημερολογίου Google για την παρακολούθηση εργασιακών δραστηριοτήτων μπορεί να περιλαμβάνει τις ακόλουθες κατηγορίες: Συνάντηση Προσωπικού, Συνάντηση Λογιστικής, Οφειλόμενα έργα, Τηλεδιασκέψεις και Επαγγελματικά ταξίδια. Καθώς κάνετε καταιγισμό ιδεών για τη λίστα των κατηγοριών σας, σημειώστε τις σε ένα κομμάτι χαρτί για να τις παρακολουθείτε.
Προσθέστε τις κατηγορίες σας μέσω της λειτουργίας «Τα ημερολόγιά μου», την οποία μπορείτε να βρείτε στην αριστερή πλαϊνή γραμμή της οθόνης του ημερολογίου. Κάντε κλικ στο σύνδεσμο "Δημιουργία" στην κάτω δεξιά γωνία του πλαισίου. Στην ενότητα "Όνομα ημερολογίου", εισαγάγετε το όνομα της κατηγορίας. Προσθέστε μια σύντομη περιγραφή και οποιαδήποτε άλλη πληροφορία εάν θέλετε. Μόλις είστε ικανοποιημένοι με την καταχώριση, κάντε κλικ στο κουμπί "Δημιουργία ημερολογίου" για να αποθηκεύσετε την κατηγορία. Επαναλάβετε αυτό το βήμα μέχρι να εισαχθούν όλες οι κατηγορίες σας στο πλαίσιο "Τα ημερολόγιά μου". Θα παρατηρήσετε ότι σε κάθε ημερολόγιο δίνεται διαφορετικό χρώμα. Για να αλλάξετε το χρώμα, κάντε κλικ στο μικρό βέλος στα δεξιά του ονόματος του ημερολογίου και επιλέξτε το προτιμώμενο χρώμα.
Εισαγάγετε τις εκδηλώσεις σας στις κατάλληλες ημερομηνίες. Για να το κάνετε αυτό, απλώς κάντε κλικ στην ημερομηνία και περιμένετε να ανοίξει το πλαίσιο εισαγωγής. Εισαγάγετε ένα σύντομο όνομα για το συμβάν και επιλέξτε το ημερολόγιο στο οποίο θα πρέπει να κατηγοριοποιηθεί. Για παράδειγμα, αν εισαγάγετε "Billy's Football Practice 3 μ.μ.", θα χρησιμοποιούσατε το ημερολόγιο "Ποδόσφαιρο". Μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στον σύνδεσμο "Επεξεργασία λεπτομερειών συμβάντος", ο οποίος ανοίγει ένα παράθυρο που σας επιτρέπει να προσαρμόσετε περαιτέρω το συμβάν. Μόλις είστε ικανοποιημένοι με την καταχώρισή σας, αποθηκεύστε τις αλλαγές για να δημιουργήσετε το συμβάν. Επαναλάβετε αυτό το βήμα μέχρι να εισαχθούν όλα τα συμβάντα σας.
Ελέγξτε τα συμβάντα σας για ακρίβεια. Εάν κάτι πρέπει να αλλάξει, απλώς κάντε κλικ στο συμβάν στο ημερολόγιο και επιλέξτε "Επεξεργασία λεπτομερειών συμβάντος". Επεξεργαστείτε τις πληροφορίες όπως απαιτείται και αποθηκεύστε όλες τις αλλαγές.
Για να προβάλετε μία κατηγορία ημερολογίου κάθε φορά στο Ημερολόγιο Google, κάντε κλικ στο βέλος στα δεξιά του ονόματος του ημερολογίου και επιλέξτε "Εμφάνιση μόνο αυτού του ημερολογίου". Για να επαναφέρετε τα άλλα ημερολόγια στην οθόνη, απλώς κάντε κλικ στα ονόματά τους στο κουτί.
