Μπορείτε να προγραμματίσετε πολλές αίθουσες συνεδριάσεων σε ένα ημερολόγιο του Outlook.
Σε ένα πολυάσχολο γραφείο με πολλές αίθουσες συνεδριάσεων, μπορεί να είναι δύσκολο να παρακολουθείτε ποιες αίθουσες συνεδριάσεων χρησιμοποιούνται σε ποιες ώρες. Το ημερολόγιο στο Microsoft Outlook μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τον προγραμματισμό των συναντήσεων, των συναντήσεων και των εκδηλώσεών σας και μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί για εκδηλώσεις σε όλο το γραφείο, όπως το πρόγραμμα για τις αίθουσες συνεδριάσεων. Μπορείτε να διαμορφώσετε ένα ημερολόγιο για να προγραμματίσετε όλες τις αίθουσες συνεδριάσεων, ώστε το προσωπικό να μπορεί εύκολα να δει τη διαθεσιμότητα των αιθουσών συνεδριάσεων για οποιαδήποτε ώρα και ημερομηνία.
Βήμα 1
Ανοίξτε το Microsoft Outlook. Κάντε κλικ στο «Ημερολόγιο» στον πίνακα Αγαπημένα. Κάντε δεξί κλικ στο «Ημερολόγιο» και επιλέξτε «Νέο Ημερολόγιο». Εισαγάγετε ένα όνομα για το νέο ημερολόγιο, όπως "Πρόγραμμα Αίθουσας Συνεδριάσεων".
Το βίντεο της ημέρας
Βήμα 2
Κάντε κλικ στην "Προβολή χρονοδιαγράμματος" στη διεπαφή Κορδέλας. Κάντε δεξί κλικ στο ημερολόγιο και επιλέξτε "Νέο ραντεβού".
Βήμα 3
Κάντε κλικ στην "Κατηγορία" στην Κορδέλα και επιλέξτε "Όλες οι κατηγορίες". Επισημάνετε μια κατηγορία χρώματος και κάντε κλικ στο "Μετονομασία". Εισαγάγετε ένα όνομα για την κατηγορία, όπως "Αίθουσα συνεδριάσεων 1" ή "Αίθουσα συνεδριάσεων λόμπι". Μετονομάστε πρόσθετες κατηγορίες χρωμάτων, μία για κάθε συνέδριο δωμάτιο. Κάντε κλικ στο "OK".
Βήμα 4
Εισαγάγετε έναν τίτλο συνάντησης ή συμβάντος στο πλαίσιο κειμένου Θέμα. Εισαγάγετε το όνομα ή τον αριθμό της αίθουσας συνεδριάσεων στο πλαίσιο κειμένου Τοποθεσία. Εισαγάγετε την ημέρα και την ώρα έναρξης χρήσης της αίθουσας συνεδριάσεων και την ώρα λήξης της χρήσης. Εάν απαιτείται αίθουσα συνεδριάσεων για πολλές ημέρες, μπορείτε επίσης να αλλάξετε την ημερομηνία λήξης.
Βήμα 5
Εισαγάγετε τις λεπτομέρειες της συνάντησης που έχει προγραμματιστεί στην αίθουσα συνεδριάσεων στο κύριο παράθυρο. Μπορείτε να συμπεριλάβετε μια περιγραφή της συνάντησης και μια λίστα με όσους παρευρίσκονται.
Βήμα 6
Κάντε κλικ στην "Κατηγορία" στην Κορδέλα και κάντε κλικ στην αίθουσα συνεδριάσεων όπου θα πραγματοποιηθεί η συνάντηση. Αυτό το χρώμα κωδικοποιεί τη συνάντηση στο ημερολόγιο και διαφοροποιεί εύκολα τις πολλαπλές αίθουσες συνεδριάσεων που χρησιμοποιούνται ταυτόχρονα.
Βήμα 7
Κάντε κλικ στην επιλογή "Αποθήκευση και κλείσιμο" για να κλείσετε την εκδήλωση της αίθουσας συνεδριάσεων και να επιστρέψετε στο ημερολόγιο.
