Προβάλετε τις σημειώσεις του Outlook στο Gmail ως μηνύματα email.
Πίστωση εικόνας: Comstock Images/Comstock/Getty Images
Το να κρατάτε τις σημειώσεις σας οργανωμένες μπορεί να είναι αρκετά δύσκολο όταν εργάζεστε με διαφορετικά εργαλεία επικοινωνίας και παραγωγικότητας. Αν και το Gmail δεν παρέχει καμία εγγενή υποστήριξη για την εισαγωγή σημειώσεων από άλλα προγράμματα, μπορείτε να στείλετε τις σημειώσεις σας στο Gmail μέσω του προγράμματος-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας. Οι σημειώσεις σας στο Microsoft Outlook μπορούν να επισυναφθούν σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως μορφή αρχείου EML, η οποία μπορεί να προβληθεί στα περισσότερα προγράμματα περιήγησης Ιστού και προγράμματα επεξεργασίας κειμένου. Είναι επίσης δυνατό να στείλετε τις σημειώσεις του Outlook στον λογαριασμό σας στο Gmail ως κείμενο στο σώμα ενός email.
Επιλέξτε τις σημειώσεις σας στο Outlook
Βήμα 1
Ανοίξτε το Microsoft Outlook και κάντε κλικ στο "Σημειώσεις" στο κάτω παράθυρο πλοήγησης. Εναλλακτικά, πατήστε "Ctrl-5" για να ανοίξετε το παράθυρο Σημειώσεις.
Το βίντεο της ημέρας
Βήμα 2
Κάντε κλικ στο όνομα του φακέλου σημειώσεων που περιέχει τις σημειώσεις που θέλετε να αντιγράψετε στο αριστερό παράθυρο φακέλου. Για παράδειγμα, κάντε κλικ στο φάκελο που σχετίζεται με τον λογαριασμό email σας.
Βήμα 3
Επιλέξτε όλες τις σημειώσεις που θέλετε να εξαγάγετε. Για παράδειγμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το ποντίκι σας για να σύρετε ένα πλαίσιο επιλογής για να επισημάνετε τις σημειώσεις, να πατήσετε "Ctrl" όταν κάνετε κλικ για να επιλέξετε πολλές σημειώσεις ή να πατήσετε "Ctrl-A" για να επιλέξετε όλες τις σημειώσεις.
Αποστολή σημειώσεων στο Gmail ως κείμενο
Βήμα 1
Επιλέξτε τις σημειώσεις σας στο Outlook.
Βήμα 2
Κάντε κλικ για να σύρετε τις επιλεγμένες σημειώσεις πάνω από το παράθυρο πλοήγησης "Mail" και, στη συνέχεια, αφήστε το κουμπί του ποντικιού σας. Θα ανοίξει ένα νέο παράθυρο μηνύματος. Οι σημειώσεις σας θα εμφανίζονται ως κείμενο στο σώμα του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, χωρισμένες με διακεκομμένες οριζόντιες αλλαγές γραμμής που ακολουθούνται από την ημερομηνία τροποποίησης για κάθε σημείωση.
Βήμα 3
Πληκτρολογήστε τη διεύθυνση email σας στο Gmail στο πεδίο "Προς...", προσθέστε ένα θέμα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "Αποστολή" για να στείλετε τις σημειώσεις σας στον λογαριασμό σας στο Gmail.
Προωθήστε τις σημειώσεις στο Gmail ως συνημμένο
Βήμα 1
Επιλέξτε τις σημειώσεις που θέλετε να προωθήσετε στο Outlook.
Βήμα 2
Κάντε κλικ στο κουμπί "Προώθηση" στην ομάδα "Ενέργειες" της κορδέλας "Αρχική σελίδα" ή πατήστε "Ctrl-F" για να ανοίξετε ένα νέο μήνυμα με τις σημειώσεις σας να περιλαμβάνονται ως μεμονωμένα συνημμένα.
Βήμα 3
Εισαγάγετε τη διεύθυνση email σας στο Gmail στο πεδίο δίπλα στο "Προς..." Κάντε κλικ στο κουμπί "Αποστολή" για να στείλετε το email σας με τις σημειώσεις του Outlook επισυναπτόμενες.
Υπόδειξη
Συνιστάται να εισάγετε ένα θέμα κατά την αποστολή των σημειώσεων σας στο Gmail για να σας βοηθήσει να προσδιορίσετε τις σημειώσεις του Outlook στα Εισερχόμενά σας. Για παράδειγμα, πληκτρολογήστε "Σημειώσεις του Outlook" στο πεδίο Θέμα.
Στείλτε σημειώσεις μεμονωμένα, εάν θέλετε να τις εντοπίσετε εύκολα στον λογαριασμό σας στο Gmail ως ξεχωριστά μηνύματα.
Προειδοποίηση
Οι πληροφορίες σε αυτό το άρθρο ισχύουν για το Microsoft Outlook 2013. Τα βήματα θα διαφέρουν ανάλογα με τις διαφορετικές εκδόσεις.
