Μπορείτε να παρακολουθείτε τα σημαντικά στοιχεία της λίστας υποχρεώσεων με το Outlook Tasks.
Πίστωση εικόνας: izustun/iStock/Getty Images
Μπορείτε εύκολα να δημιουργήσετε νέες εργασίες χρησιμοποιώντας το κουμπί Νέες εργασίες στη Νέα ομάδα της κορδέλας Αρχικής σελίδας στο παράθυρο Εργασίες του Microsoft Outlook 2013. Ενώ το Outlook δεν παρέχει εγγενείς λειτουργίες δευτερεύουσας εργασίας, μπορείτε να εφαρμόσετε μια λύση χρησιμοποιώντας μεμονωμένα συνημμένα εργασιών σε άλλες εργασίες. Μπορείτε να δημιουργήσετε νέες εργασίες για κάθε στοιχείο που θέλετε να συμπεριλάβετε ως δευτερεύουσα εργασία και, στη συνέχεια, να χρησιμοποιήσετε το στοιχείο του Outlook εντολή στην κορδέλα Εισαγωγή για να επισυνάψετε συντομεύσεις σε άλλες εργασίες σας -- αποτελεσματικά χρησιμοποιώντας τις ως υποκαθήκοντα.
Δημιουργήστε μια εργασία
Κάντε κλικ στο "Tasks" από την κάτω γραμμή πλοήγησης στο Outlook. Επιλέξτε τη λίστα εργασιών σας από τους φακέλους στην αριστερή πλαϊνή γραμμή. Κάντε κλικ στο κουμπί "Νέα εργασία" στη Νέα ομάδα της κορδέλας Αρχικής σελίδας. Εισαγάγετε ένα θέμα στο πεδίο "Θέμα". Συμπληρώστε τυχόν πρόσθετες πληροφορίες που απαιτεί η εργασία σας, όπως ημερομηνία λήξης, προτεραιότητα ή κατηγορία. Προσθέστε τυχόν λεπτομέρειες για την εργασία σας στο μεγάλο πλαίσιο στο κάτω μέρος της εργασίας σας. Κάντε κλικ στο κουμπί "Αποθήκευση & Κλείσιμο".
Το βίντεο της ημέρας
Επισυνάψτε συντομεύσεις εργασιών σε μια εργασία
Ανοίξτε ή δημιουργήστε μια εργασία για την οποία θέλετε να επισυναφθούν άλλες εργασίες. Κάντε κλικ στην καρτέλα "Εισαγωγή" και, στη συνέχεια, επιλέξτε το κουμπί "Στοιχείο του Outlook" στην ομάδα Συμπερίληψη. Επιλέξτε το φάκελο Tasks που περιέχει τις εργασίες που θέλετε να επισυνάψετε στο πλαίσιο κάτω από το Look In. Για παράδειγμα, επιλέξτε "Εργασίες" στον λογαριασμό σας στο Exchange. Επιλέξτε "Συντόμευση" στην ομάδα Εισαγωγή ως. Επιλέξτε την εργασία ή τις εργασίες που θέλετε να επισυνάψετε στο πλαίσιο κάτω από τα στοιχεία, κρατώντας πατημένο το "Ctrl" για να επιλέξετε πολλά στοιχεία και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "OK". Κάντε κλικ στο "Αποθήκευση & Κλείσιμο" για έξοδο. Κάντε διπλό κλικ στα συνημμένα της εργασίας για να ανοίξετε τη σχετική εργασία.
