Πώς να στείλετε ένα αρχείο PDF σε μια φορητή συσκευή

Τα αρχεία PDF είναι συμβατά με τις περισσότερες κινητές συσκευές και είναι αναγνώσιμα είτε μέσω της λειτουργίας προβολής μόνο είτε μέσω της λειτουργίας λήψης που αποθηκεύει το αρχείο στο σύννεφο ή στο φυσικό αποθηκευτικό χώρο. Η συσκευή σας μπορεί να απαιτεί μια εφαρμογή για την ανάγνωση του PDF και σίγουρα θα χρειαστεί μια εξειδικευμένη εφαρμογή για τη δημιουργία ή την εργασία σε ένα PDF. Η αποστολή του ίδιου του εγγράφου σε φορητή συσκευή είναι δυνατή μέσω email, κειμένου ή μιας εφαρμογής κοινής χρήσης αρχείων. Ωστόσο, η συσκευή λήψης είναι υπεύθυνη για το άνοιγμα και την ανάγνωση της μορφής PDF μετά τη λήψη του αρχείου.

Τεχνικά, μπορείτε να στείλετε ένα PDF σε μήνυμα κειμένου. Αντί να αποστέλλεται ως μήνυμα SMS, γίνεται ένα μήνυμα πολυμέσων όπως μια φωτογραφία ή ένα βίντεο. Αυτό απαιτεί τη φόρτωση ολόκληρου του PDF στο μήνυμα, ωστόσο, κάτι που δεν είναι πρακτικό και ορισμένα τηλέφωνα θα μπλοκάρουν αυτήν τη διαδικασία εάν το αρχείο είναι πολύ μεγάλο. Η κινητή συσκευή λήψης ενδέχεται να μην αποδέχεται το αρχείο ή να υποστηρίζει τέτοιου είδους μήνυμα.. Δεν μπορείτε να επισυνάψετε το αρχείο σε ένα κείμενο όπως θα κάνατε με ένα email.

Η ευκολότερη μέθοδος αποστολής ενός PDF είναι ως συνημμένο στο Gmail ή άλλο email. Δεν έχει σημασία ποιος πάροχος υπηρεσιών email χρησιμοποιείται, εφόσον ο παραλήπτης χρήστης έχει πρόσβαση στο email στο τηλέφωνό του. Οι περισσότεροι χρήστες έξυπνων τηλεφώνων είναι συνδεδεμένοι με το Gmail, το Outlook ή άλλο πάροχο email. Μπορείτε να επισυνάψετε το αρχείο σε ένα μήνυμα email από τον υπολογιστή ή το κινητό σας τηλέφωνο και να το στείλετε. Ο παραλήπτης μπορεί στη συνέχεια να ανοίξει το μήνυμα στο τηλέφωνό του για να προβάλει ή να πραγματοποιήσει λήψη του συνημμένου. Αυτή η επιλογή είναι ιδανική γιατί μπορούν επίσης να δουν ή να κατεβάσουν το συνημμένο στον προσωπικό τους υπολογιστή ή σε οποιαδήποτε άλλη συσκευή που επιτρέπει την πρόσβαση στο email. Η χρήση email για την αποστολή και λήψη εγγράφων PDF είναι η καλύτερη επιλογή για όλους τους πρακτικούς σκοπούς.

Όπως το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, η κοινή χρήση βάσει cloud είναι μια άλλη εξαιρετική μέθοδος για την αποστολή και λήψη εγγράφων PDF σε κινητές συσκευές, επειδή το έγγραφο δεν απαιτεί λήψη. Το νέφος φιλοξενεί το έγγραφο και ο κάτοχος διαχειρίζεται τα δικαιώματα, ώστε οι παραλήπτες να μπορούν είτε να δουν μόνο το έγγραφο είτε να προβάλουν, να επεξεργαστούν και ενδεχομένως να μοιραστούν το έγγραφο. Η αποστολή του αρχείου σε μια κινητή συσκευή πραγματοποιείται μέσω ενός συνδέσμου κοινής χρήσης που είτε αποστέλλεται με γραπτό μήνυμα είτε αποστέλλεται στο email των παραληπτών. Εάν ο παραλήπτης εργάζεται στον ίδιο φάκελο cloud και έχει κατεβάσει την εφαρμογή της εταιρείας cloud, είναι επίσης δυνατές οι ειδοποιήσεις για κινητά.