Μέρη & Λειτουργίες του Microsoft Excel

Το Microsoft Excel είναι ένα ευέλικτο εργαλείο ανάλυσης δεδομένων, με λειτουργικότητα που κυμαίνεται από χαρακτηριστικά βάσης δεδομένων επίπεδων αρχείων έως στατιστική ανάλυση και χαρτογράφηση. Η διεπαφή χρήστη του Excel έχει βελτιωθεί με τα χρόνια, αλλά οι περισσότερες από τις μεθόδους και τις διαδικασίες του χρονολογούνται από τη δεκαετία του 1990. Η μοναδική μεγαλύτερη ομάδα αλλαγών ήρθε με την έκδοση του 2007 του προγράμματος, η οποία πρόσθεσε τη διεπαφή Ribbon που είναι κοινή σε όλα τα προϊόντα του Office και αυτό άλλαξε τα μέρη του Microsoft Excel. Η διεπαφή Ribbon έχει μεταφερθεί σε όλες τις εκδόσεις έκτοτε, συμπεριλαμβανομένων των Excel 2010, Excel 2013 και Excel 2016.

Το μεγαλύτερο μέρος της ακίνητης περιουσίας της οθόνης του Excel δαπανάται σε κελιά εισαγωγής δεδομένων και αυτά είναι σημαντικά μέρη του Excel. Κάθε κελί έχει μια αναφορά κελιού, που εκφράζεται ως στήλη και αριθμό γραμμής. το επάνω αριστερό κελί είναι το κελί A1. Αυτή η αναφορά κελιού μπορεί να χρησιμοποιηθεί ως εισαγωγή δεδομένων σε έναν τύπο. Το μέγεθος των κελιών μπορεί να αλλάξει σε ύψος και πλάτος κρατώντας τον κέρσορα του ποντικιού πάνω από τα διαχωριστικά μεταξύ των γκρι κελιών προς τα επάνω και προς τα δεξιά, κάνοντας κλικ και σύροντας. Τα περιεχόμενα των κελιών μπορούν να μορφοποιηθούν με χρώματα φόντου και χρώματα κειμένου. Το κείμενο μπορεί να έχει διαφορετικές γραμματοσειρές σε διαφορετικά μεγέθη. Ανεξάρτητα από το πώς μορφοποιείτε τα περιεχόμενα ενός κελιού, δεν θα αλλάξει το αποτέλεσμα ενός υπολογισμού.

Πάνω από την περιοχή αναφοράς κελιού για το Excel υπάρχει ένα λευκό διάστημα πριν από το εικονίδιο "fx". Αυτή η περιοχή είναι η περιοχή εισαγωγής τύπων και είναι ένα από τα πιο χρησιμοποιούμενα μέρη του MS Excel. Όλοι οι τύποι του Excel ξεκινούν με το σύμβολο "=". Για να εισαγάγετε έναν τύπο, απλώς κάντε κλικ στο κελί στο οποίο θέλετε να τον τοποθετήσετε και ξεκινήστε να πληκτρολογείτε. Αυτό που πληκτρολογείτε θα αντικατοπτρίζεται στην περιοχή εισαγωγής τύπου. Εάν θέλετε αυτό που εισάγετε να αξιολογείται πάντα ως κείμενο, κάντε τον πρώτο χαρακτήρα ένα μόνο εισαγωγικό – "'" και μετά συνεχίστε να πληκτρολογείτε. Όταν πατήσετε "Enter", ο τύπος που εισάγατε θα εκτελεστεί. Η περιοχή εισαγωγής τύπων του Excel προσφέρει αυτόματη συμπλήρωση των λειτουργιών του Excel και κωδικοποιεί τμήματα του τύπου σας για να βοηθήσει στην αντιμετώπιση προβλημάτων. Στα αριστερά της περιοχής του τύπου υπάρχει ένα λευκό διάστημα που χρησιμοποιείται για την ονομασία επιλεγμένων περιοχών κελιών ή την εισαγωγή μιας αναφοράς κελιού και τη μεταφορά απευθείας σε αυτό το κελί.

Από προεπιλογή, το Excel ανοίγει ένα νέο βιβλίο εργασίας με τρία φύλλα εργασίας. Αυτά εμφανίζονται στο κάτω μέρος της οθόνης με καρτέλες, που ονομάζονται Φύλλο1, Φύλλο2 και Φύλλο3. Στα αριστερά των καρτελών υπάρχουν βέλη για κύλιση στις καρτέλες εάν έχετε περισσότερα από όσα μπορούν να εμφανιστούν ταυτόχρονα. Κάνοντας διπλό κλικ σε μια καρτέλα, μπορείτε να την μετονομάσετε. κάνοντας δεξί κλικ σε αυτό, μπορείτε να αλλάξετε το χρώμα του. Στα δεξιά των καρτελών βρίσκεται το οριζόντιο ρυθμιστικό και το ρυθμιστικό ζουμ. Μπορείτε επίσης να πλοηγηθείτε στα κελιά ενός δεδομένου φύλλου εργασίας με τα πλήκτρα βέλους.

Το Excel χρησιμοποιεί τη διεπαφή Κορδέλας για να εμφανίσει τα διαθέσιμα εργαλεία. Η Κορδέλα αντικαθιστά την παλαιότερη γραμμή εργαλείων μενού ανώτατου επιπέδου από το Excel 2003 και παλαιότερα. Όταν επιλεγεί μια καρτέλα, όλα τα εικονίδια που εμφανίζουν διαθέσιμες λειτουργίες θα αλλάξουν. Η περιοχή Αρχείο ανοίγει σε ένα πλαίσιο αποθήκευσης και κλεισίματος αρχείων, ενώ η καρτέλα Αρχική σελίδα σάς παρέχει τις πιο συνηθισμένες επιλογές μορφοποίησης. Το Insert σάς επιτρέπει να δημιουργείτε πίνακες δεδομένων, συγκεντρωτικούς πίνακες και γραφήματα. Η διάταξη σελίδας σάς επιτρέπει να ελέγχετε πώς θα εμφανίζεται το υπολογιστικό φύλλο σας σε μια εκτυπωμένη σελίδα, ενώ η καρτέλα Τύποι σάς δίνει κατηγοριοποιημένη βιβλιοθήκη συναρτήσεων Excel προς χρήση, καθώς και το Name Manager για την ονομασία περιοχών κελιών για ευκολότερη παραπομπή.

Το Excel μπορεί να δημιουργήσει γραφήματα από δεδομένα σε μια δεδομένη περιοχή κελιών. Τα εργαλεία χαρτογράφησης βρίσκονται στην καρτέλα Εισαγωγή και σας επιτρέπουν να δημιουργήσετε ραβδώσεις, γραφήματα διασποράς, γραφήματα ράβδων στοίβαξης και γραφήματα πίτας, μεταξύ πολλών ακόμη επιλογών. Διατίθενται επίσης μικρότερα γραφήματα που χωρούν σε ένα κελί ή μια ομάδα συγχωνευμένων κελιών. αυτά ονομάζονται sparklines. Στην καρτέλα Δεδομένα, μπορείτε να δημιουργήσετε ζωντανούς συνδέσμους μεταξύ του υπολογιστικού φύλλου σας και εξωτερικών πηγών δεδομένων, όπως ροές χρηματιστηρίου. Η καρτέλα Δεδομένα σάς επιτρέπει επίσης να κάνετε ανάλυση "what-if" και γραμμικές παλινδρομήσεις, καθώς και να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο Επίλυσης για την εύρεση των σχέσεων μεταξύ πολλών μεταβλητών.