Πώς να χρησιμοποιήσετε τις μεταβλητές στο Excel

...

Το πρόγραμμα υπολογιστικών φύλλων των Windows Excel μπορεί να χρησιμοποιήσει συναρτήσεις που αναφέρονται σε συγκεκριμένες αναφορές κελιών με τον ίδιο τρόπο που ένας επίσημος προγραμματισμός χρησιμοποιεί μεταβλητές. Ένα παράδειγμα χρήσης μιας μεταβλητής στο Excel θα ήταν η λήψη των συνολικών στοιχείων πωλήσεων ανά περιοχή, η τοποθέτηση τους σε συγκεκριμένα κελιά και η αναφορά σε αυτά τα κελιά για πρόσθετη ανάλυση. Σε όλες τις περιπτώσεις, όταν χρησιμοποιείτε μεταβλητές στο Excel, τα κελιά θα πρέπει να ρυθμιστούν έτσι ώστε να έχουν τα αποτελέσματα που θέλετε σε αυτά.

Βήμα 1

Επιλέξτε το κελί με το αποτέλεσμα που θέλετε να δηλώσετε ως μεταβλητή.

Το βίντεο της ημέρας

Βήμα 2

Κάντε κλικ στο στοιχείο μενού Τύποι και επιλέξτε Ονόματα (Excel 2003 και παλαιότερες εκδόσεις) ή Διαχείριση ονομάτων (Excel 2007 και Excel 2010).

Βήμα 3

Εισαγάγετε το όνομα της μεταβλητής στο παράθυρο διαλόγου που εμφανίζεται. Από αυτό το σημείο και μετά, σε αυτό το βιβλίο εργασίας, θα μπορείτε να ανατρέχετε στα περιεχόμενα αυτού του κελιού εισάγοντας το όνομά του.

Προειδοποίηση

Στο Excel 2007 και στο Excel 2010, εάν εισαχθούν οι πρώτοι χαρακτήρες μιας ονομασμένης περιοχής κατά την πληκτρολόγηση ενός τύπου, θα εμφανιστεί μια μικρή λίστα ταιριασμένων περιοχών με όνομα. Χρησιμοποιήστε το πλήκτρο βέλους για να επιλέξετε ένα και πατήστε το πλήκτρο Tab για να ολοκληρώσετε την αναφορά ονόματος.

Ένα ιδιαίτερα χρήσιμο μέρος των ονομασμένων μεταβλητών συνοδεύεται από μορφοποίηση υπό όρους. Η μορφοποίηση υπό όρους δεν μπορεί (κανονικά) να αναφέρεται σε κελιά σε άλλα φύλλα εργασίας στο ίδιο βιβλίο εργασίας. Μπορεί, ωστόσο, να αναφέρεται σε μια ονομαζόμενη μεταβλητή.