Το Word επισημαίνει κάθε αλλαγή και την παραθέτει στο παράθυρο Αναθεωρήσεις.
Πίστωση εικόνας: Η εικόνα είναι ευγενική προσφορά της Microsoft
Η δυνατότητα σύγκρισης στο Word 2013 αναλύει δύο έγγραφα και δημιουργεί μια αναφορά σχετικά με τις διαφορές τους. Η σύγκριση λειτουργεί παρόμοια με την παρακολούθηση αλλαγών, καθώς μπορείτε να αποδεχτείτε ή να απορρίψετε κάθε τροποποίηση. Σε αντίθεση με την παρακολούθηση αλλαγών, δεν χρειάζεται να ενεργοποιήσετε τη σύγκριση εκ των προτέρων: Εφόσον έχετε δύο ξεχωριστά αντίγραφα ενός αρχείου, μπορείτε να τα συγκρίνετε, ακόμα κι αν πολλοί συντάκτες έχουν κάνει αλλαγές.
Βήμα 1
Ανοίξτε τη σύγκριση.
Πίστωση εικόνας: Η εικόνα είναι ευγενική προσφορά της Microsoft
Ανοίξτε το Word, μεταβείτε στην καρτέλα "Επισκόπηση", κάντε κλικ στο κουμπί "Σύγκριση" και επιλέξτε "Σύγκριση" από το αναπτυσσόμενο μενού. Δεν χρειάζεται να ανοίξετε κανένα έγγραφο πριν από αυτό το σημείο -- κάντε κλικ στο "Σύγκριση" απευθείας από ένα νέο έγγραφο.
Το βίντεο της ημέρας
Βήμα 2
Επιλέξτε τα αρχεία.
Πίστωση εικόνας: Η εικόνα είναι ευγενική προσφορά της Microsoft
Κάντε κλικ σε κάθε εικονίδιο "Αναζήτηση" για να εντοπίσετε τα πρωτότυπα και τα αναθεωρημένα έγγραφα στον υπολογιστή σας. Προαιρετικά, εισαγάγετε το όνομα ενός συντάκτη στο δεξιό πλαίσιο "Η ετικέτα αλλάζει με" για να επισημάνετε τις αναθεωρήσεις με το όνομα. Πατήστε "Περισσότερα" για να ανοίξετε τις επιλογές σύγκρισης.
Βήμα 3
Ορίστε τις επιλογές σύγκρισης.
Πίστωση εικόνας: Η εικόνα είναι ευγενική προσφορά της Microsoft
Καταργήστε την επιλογή όλων των τύπων διαφορών που θέλετε να αγνοηθούν. Από προεπιλογή, η σύγκριση εγγράφων δημιουργεί ένα νέο αρχείο που δείχνει τις διαφορές για να αποφευχθεί η τροποποίηση κάποιου υπάρχοντος αρχείου. Εάν προτιμάτε να εμφανίσετε τις αλλαγές σε ένα από τα δύο υπάρχοντα αρχεία, επιλέξτε είτε "Αρχικό έγγραφο" ή "Αναθεωρημένο έγγραφο". Πατήστε "OK" για να δημιουργήσετε τη σύγκριση.
Βήμα 4
Ελέγξτε τις αναθεωρήσεις.
Πίστωση εικόνας: Η εικόνα είναι ευγενική προσφορά της Microsoft
Ελέγξτε τις αλλαγές γραμμή προς γραμμή στο αριστερό παράθυρο Αναθεωρήσεις. Στη δεξιά πλευρά του παραθύρου, μπορείτε να δείτε και τις δύο εκδόσεις του εγγράφου. Στο κέντρο, το Word επισημαίνει κάθε παράγραφο που περιέχει αλλαγές με μια κόκκινη γραμμή. Κάντε κλικ σε αυτή τη γραμμή για να εμφανιστούν συγκεκριμένες αναθεωρήσεις.
Βήμα 5
Αποδοχή ή απόρριψη αλλαγών.
Πίστωση εικόνας: Η εικόνα είναι ευγενική προσφορά της Microsoft
Επιλέξτε μια αναθεώρηση και κάντε κλικ στο "Αποδοχή" ή "Απόρριψη" στην ενότητα Αλλαγές της καρτέλας Αναθεώρηση για να προσδιορίσετε ποιες τροποποιήσεις θα διατηρήσετε. Εάν τοποθετήσετε τον κέρσορα πάνω από μια αναθεωρημένη ενότητα κειμένου, το Word εμφανίζει την ώρα και την ημερομηνία της αλλαγής.
Βήμα 6
Αποθηκεύστε το ενημερωμένο αρχείο.
Πίστωση εικόνας: Η εικόνα είναι ευγενική προσφορά της Microsoft
Αποθηκεύστε το έγγραφο αφού αποδεχτείτε ή απορρίψετε όλα τα στοιχεία στη λίστα Αναθεωρήσεις. Εκτός εάν επιλέξετε να εμφανίζονται αλλαγές στο αρχικό ή αναθεωρημένο έγγραφο, το Word αποθηκεύει το επεξεργασμένο έγγραφο ως νέα, τρίτη έκδοση του αρχείου.
Υπόδειξη
Για να συγκρίνετε δύο αρχεία οπτικά χωρίς να χρειάζεται το Word να αναλύσει τις διαφορές τους, ανοίξτε και τα δύο ταυτόχρονα, μεταβείτε στην καρτέλα "Προβολή" και κάντε κλικ στην επιλογή "Προβολή δίπλα-δίπλα" στην ενότητα Παράθυρο. Μπορείτε επίσης να πατήσετε "Ταξινόμηση όλων" για να τοποθετήσετε τα έγγραφα το ένα πάνω στο άλλο. Κάντε σμίκρυνση με το ρυθμιστικό στην κάτω δεξιά γωνία εάν είναι απαραίτητο για να χωρέσουν τα περιεχόμενα του εγγράφου στο μικρό παράθυρο.
Ενεργοποιήστε τη "Σύγχρονη κύλιση" στην καρτέλα Προβολή για κύλιση και στα δύο έγγραφα κάθε φορά που μετακινείστε προς τα πάνω ή προς τα κάτω σε οποιοδήποτε παράθυρο.
Προειδοποίηση
Η επιλογή εμφάνισης των αλλαγών σε ένα από τα υπάρχοντα έγγραφα αντικαθιστά αυτό το έγγραφο όταν αποθηκεύετε μετά την αποδοχή ή την απόρριψη των αλλαγών. Στις περισσότερες περιπτώσεις, είναι καλύτερο να αφήσετε τη ρύθμιση "Εμφάνιση αλλαγών σε" στο προεπιλεγμένο "Νέο έγγραφο" για να διατηρήσετε πολλές εκδόσεις ως αντίγραφα ασφαλείας.
Εάν κάποιο από τα υπάρχοντα έγγραφα έχει ήδη παρακολουθήσει αλλαγές, το Word σάς ζητά να τις αποδεχτείτε πριν δημιουργήσετε μια σύγκριση, καθώς το πρόγραμμα δεν μπορεί να αποθηκεύσει δύο σετ αλλαγών για ένα έγγραφο.
