PDF (μορφή φορητού εγγράφου), TIFF (μορφή αρχείου εικόνας με ετικέτα) και JPEG (κοινή ομάδα ειδικών φωτογραφίας) είναι τυπικές μορφές εικόνας για αποστολή πληροφοριών μέσω email ή μεταφόρτωση στον Ιστό. Το Microsoft Word δεν περιέχει εγγενή στοιχεία ελέγχου για τη μετατροπή των εγγράφων σας σε PDF, TIFF ή JPEG. Τα αρχεία TIFF είναι συνήθως η μεγαλύτερη από τις τρεις μορφές, με το PDF να υστερεί και το JPEG να είναι ένα από τα μικρότερα.
Βήμα 1
Ένα πρόγραμμα οδήγησης PDF είναι το ίδιο με το πρόγραμμα οδήγησης για έναν εκτυπωτή. Το Mac OSX επιτρέπει την εγγενή μετατροπή σε PDF. Επιλέξτε "Αρχείο" στη γραμμή μενού του MS Word. Επιλέξτε "Εκτύπωση".
Το βίντεο της ημέρας
Βήμα 2
Στην κάτω αριστερή γωνία, κάντε κλικ στο "PDF".
Βήμα 3
Επιλέξτε "Αποθήκευση ως PDF".
Βήμα 4
Ένα πρόγραμμα οδήγησης PDF είναι το ίδιο με το πρόγραμμα οδήγησης για έναν εκτυπωτή. Ελέγξτε εάν έχετε εγκαταστήσει στον υπολογιστή σας έναν μετατροπέα PDF. Για να μάθετε αν έχετε μετατροπέα, στο Word, επιλέξτε "Αρχείο" και μετά "Εκτύπωση".
Βήμα 5
Εάν έχετε μετατροπέα, θα εμφανιστεί ως εκτυπωτής στην ενότητα "Όνομα εκτυπωτή". Μπορεί να ονομάζεται Acrobat PDF ή Cute PDF.
Βήμα 6
Εάν δείτε τον μετατροπέα, επιλέξτε τον ως εκτυπωτή σας. Στη συνέχεια, επιλέξτε "Εκτύπωση". Το Word θα σας ρωτήσει πού θέλετε να αποθηκεύσετε το νέο σας PDF. Το έγγραφο δεν εκτυπώνεται στην πραγματικότητα, μετατρέπεται σε PDF.
Βήμα 7
Εάν δεν διαθέτετε μετατροπέα, έχετε δύο επιλογές: λήψη ενός μετατροπέα ή μετατροπή του εγγράφου σας ηλεκτρονικά. Εάν θέλετε να πραγματοποιήσετε λήψη ενός μετατροπέα, πολλοί δωρεάν μετατροπείς είναι διαθέσιμοι στο διαδίκτυο. Αυτοί οι μετατροπείς εγκαθιστούν ένα πρόγραμμα οδήγησης όπως ακριβώς μπορείτε να εγκαταστήσετε ένα πρόγραμμα οδήγησης για έναν εκτυπωτή (δείτε Πόρους). Εάν θέλετε να μετατρέψετε το έγγραφό σας στο διαδίκτυο, ανατρέξτε στην Ενότητα 3.
Βήμα 8
Αφού εγκαταστήσετε έναν μετατροπέα, στο Word επιλέξτε «Αρχείο» και μετά «Εκτύπωση».
Βήμα 9
Επιλέξτε τον νέο σας μετατροπέα PDF στην ενότητα Όνομα εκτυπωτή. Κάντε κλικ στο "Εκτύπωση" και το Word θα σας ρωτήσει πού να αποθηκεύσετε το αρχείο.
Βήμα 10
Πριν χρησιμοποιήσετε ένα διαδικτυακό βοηθητικό πρόγραμμα μετατροπής εγγράφων, σκεφτείτε ότι κάποιος άλλος θα έχει ένα αντίγραφο του εγγράφου. Εάν το έγγραφό σας περιέχει ευαίσθητο υλικό, δεν συνιστάται η χρήση δημόσιου ιστότοπου για τη μετατροπή του.
Βήμα 11
Για να μετατρέψετε το έγγραφό σας στο MS Word online, χρησιμοποιήστε έναν καλό ιστότοπο μετατροπής όπως το zamzar.com (δείτε Πόρους).
Βήμα 12
Κάτω από το "Βήμα 1" κάντε κλικ στο "Αναζήτηση" για να επιλέξετε το έγγραφο του Word που θέλετε να μετατρέψετε.
Βήμα 13
Στο "Βήμα 2" επιλέξτε τη μορφή για μετατροπή σε "Επιλογή PDF".
Βήμα 14
Στο "Βήμα 3" εισαγάγετε τη διεύθυνση email σας. Το Zamzar θα σας στείλει μέσω email έναν σύνδεσμο προς το αρχείο που έχει μετατραπεί σε αυτήν τη διεύθυνση.
Βήμα 15
Κάτω από το "Βήμα 4" κάντε κλικ στο "Μετατροπή". Το αρχείο σας θα μεταφορτωθεί στους διακομιστές του Zamzar και θα μετατραπεί. Θα λάβετε ένα email με έναν σύνδεσμο για τη λήψη του αρχείου που έχει μετατραπεί. Λάβετε υπόψη ότι μπορεί να χρειαστούν αρκετά λεπτά για να λάβετε το email, επομένως να είστε υπομονετικοί.
Βήμα 16
Τα TIFF και JPEG είναι μορφές εικόνας, όπως ένα PDF είναι ουσιαστικά μια εικόνα ενός εγγράφου. Ούτε το Adobe Acrobat Reader ούτε το Microsoft Word σάς επιτρέπουν να αποθηκεύετε έγγραφα ως TIFF ή JPEG. Θα χρειαστείτε ένα διαδικτυακό ή με δυνατότητα λήψης βοηθητικό πρόγραμμα για να σας βοηθήσει.
Βήμα 17
Μεταβείτε στο zamzar.com (δείτε Πόρους). Στην ενότητα "Βήμα 1" και "Μετατροπή αρχείων", κάντε κλικ στο "Αναζήτηση" και επιλέξτε το έγγραφο του Word που θέλετε να μετατρέψετε.
Βήμα 18
Στο "Βήμα 2" επιλέξτε τη μορφή που θέλετε να μετατρέψετε σε"Επιλέξτε "PNG". Το PNG είναι μια σχετικά νέα μορφή εικόνας και είναι η μόνη μορφή εικόνας στην οποία το Zamzar θα επιτρέπει μετατροπές από το Word.
Βήμα 19
Εισαγάγετε τη διεύθυνση email όπου θέλετε να σας στείλει το Zamzar τον σύνδεσμο λήψης. Θα σας στείλουν email μόλις ολοκληρωθεί η μετατροπή. Αυτή είναι συνήθως μια γρήγορη διαδικασία, αλλά αν είναι μεγάλο αρχείο μπορεί να πάρει λίγο χρόνο.
Βήμα 20
Μόλις λάβετε το email από το Zamzar, κάντε κλικ στον σύνδεσμο στο email και κατεβάστε το αρχείο. Τώρα πρέπει να μετατρέψετε το αρχείο PNG σε μορφή JPG ή TIFF.
Βήμα 21
Επαναλάβετε την ίδια διαδικασία που χρησιμοποιήσατε για τη μετατροπή του αρχείου PNG. Μεταβείτε στο zamzar.com, επιλέξτε το αρχείο PNG, επιλέξτε "jpg" ή "tiff". Εισαγάγετε τη διεύθυνση email σας, κάντε κλικ στο "μετατροπή" και περιμένετε το email που περιέχει τον σύνδεσμο προς το νέο σας αρχείο.
Πράγματα που θα χρειαστείτε
Microsoft Word
Μετατροπέας PDF όπως ο μετατροπέας Cute PDF ή Adobe PDF
Υπόδειξη
Υπάρχουν πολλά διαφορετικά διαδικτυακά βοηθητικά προγράμματα μετατροπής εγγράφων. Το Zamzar.com προσφέρει ένα εύρος μορφών, αλλά μπορείτε να χρησιμοποιήσετε άλλα βοηθητικά προγράμματα. Υπάρχουν επίσης πολλά διαφορετικά βοηθητικά προγράμματα μετατροπής PDF. Το Cute PDF είναι μια καλή επιλογή, αλλά υπάρχουν πολλά άλλα διαθέσιμα που είναι δωρεάν.
Προειδοποίηση
Υπάρχουν διάφοροι τρόποι μετατροπής εγγράφων του Word σε μορφές PDF, JPG και TIFF. Αυτό το άρθρο απλώς απεικονίζει ένα από αυτά.
