Μετατροπή PRN σε PDF

Επικεντρωμένος νεαρός Αφρικανός φοιτητής που κάθεται στα σκαλοπάτια χρησιμοποιώντας ένα φορητό υπολογιστή

Μετατροπή PRN σε PDF

Πίστωση εικόνας: FlamingoImages/iStock/GettyImages

Ένα αρχείο PRN είναι ένα αρχείο που περιέχει μια αποθηκευμένη ψηφιακή αναπαράσταση δεδομένων που αποστέλλονται σε έναν εκτυπωτή υπολογιστή. Το πώς ακριβώς μοιάζουν τα αρχεία και οι τύποι πληροφοριών που περιέχουν διαφέρει από εκτυπωτή σε εκτυπωτή, επομένως τα αρχεία PRN δεν είναι πάντα τα καλύτερα για την κοινή χρήση δεδομένων μεταξύ ατόμων και συσκευών. Τα αρχεία PDF, από την άλλη πλευρά, είναι κατασκευασμένα για κοινή χρήση πληροφοριών με τρόπο που να φαίνεται το ίδιο μεταξύ συσκευών και εκτυπωτών. Μπορείτε να μετατρέψετε ένα αρχείο PRN σε PDF ή να χρησιμοποιήσετε ένα εργαλείο που σας επιτρέπει να δημιουργήσετε ένα PDF αντί για ένα PRN.

Κατανόηση Αρχείων PRN

ΕΝΑ αρχείο PRN είναι ένα αρχείο που περιλαμβάνει τα ανεπεξέργαστα δεδομένα που αποστέλλονται σε έναν εκτυπωτή προκειμένου να εκτυπωθεί ένα άλλο αρχείο, όπως ένα έγγραφο του Microsoft Word, ένα υπολογιστικό φύλλο Excel, μια ιστοσελίδα ή μια εικόνα. Πολλά σύγχρονα λειτουργικά συστήματα, συμπεριλαμβανομένων των Apple macOS και Microsoft Windows, σας επιτρέπουν να εκτυπώσετε ένα έγγραφο σε ένα αρχείο PRN χρησιμοποιώντας ένα "

εκτύπωση σε αρχείοεπιλογή " στο μενού εκτύπωσης ενός προγράμματος.

Το βίντεο της ημέρας

Αφού έχετε ένα αρχείο PRN, μπορείτε συνήθως να το στείλετε στον εκτυπωτή του υπολογιστή χρησιμοποιώντας τη γραμμή εντολών ή ένα γραφικό εργαλείο. Αυτό σας επιτρέπει να χρησιμοποιήσετε ένα αρχείο PRN για να αποθηκεύσετε μια εκτυπώσιμη αναπαράσταση ενός αρχείου και στη συνέχεια να το εκτυπώσετε αργότερα.

Το μειονέκτημα των αρχείων PRN είναι ότι μπορεί να προκαλέσει σύγχυση στον τρόπο ανοίγματός τους και οι μορφές τους μπορεί να διαφέρουν από εκτυπωτή σε εκτυπωτή. Αυτό σημαίνει ότι η αποστολή ενός αρχείου PRN σε κάποιον μπορεί να μην είναι τόσο χρήσιμη όσο η αποστολή πιο συνηθισμένων μορφών, όπως αρχεία Microsoft Word ή αρχεία PDF, που ανοίγουν πιο εύκολα και λειτουργούν με τη χρήση κοινού λογισμικού.

Πώς λειτουργούν τα αρχεία PDF

Το PDF σημαίνει φορητή μορφή εγγράφου, και είναι μια κοινή μορφή αρχείου που αναπτύχθηκε αρχικά από την Adobe. Windows, macOS και τα λειτουργικά συστήματα κινητής τηλεφωνίας iOS και Android Όλα συνοδεύονται από προγράμματα που μπορούν να ανοίγουν και να εκτυπώνουν αρχεία PDF και τα αρχεία έχουν σχεδιαστεί για να φαίνονται και να εκτυπώνονται πάνω κάτω το ίδιο από σύστημα σε σύστημα και πρόγραμμα σε πρόγραμμα. Τα Windows και το macOS σάς επιτρέπουν επίσης να δημιουργείτε αρχεία PDF από τα πιο κοινά προγράμματα, συμπεριλαμβανομένων των δημοφιλών προγραμμάτων περιήγησης ιστού, καθώς και λογισμικού γραφείου και γραφικών.

Μπορείτε επίσης να δημιουργήστε ένα PDF online χρησιμοποιώντας διάφορες εφαρμογές που βασίζονται στον ιστό, αποθηκεύοντάς τις στον υπολογιστή σας για τοπική πρόσβαση ή για κοινή χρήση με άλλους.

Τα σύγχρονα προγράμματα περιήγησης ιστού μπορούν επίσης να ανοίγουν και να εκτυπώνουν αρχεία PDF, γεγονός που τα καθιστά μια καλή μορφή για κοινή χρήση εγγράφων μεταξύ συσκευών και ατόμων, αφού είστε λίγο πολύ σίγουροι ότι κάποιος στον οποίο στέλνετε ένα PDF θα μπορεί να το ανοίξει και να το δει στην οθόνη ή στο χαρτί όπως εσείς σκοπεύω.

Μετατροπή PRN σε PDF

Εάν έχετε ένα αρχείο PRN, μπορεί να θέλετε να το μετατρέψετε σε αρχείο PDF. Μπορείτε να βρείτε εργαλεία στο διαδίκτυο για να δημιουργήσετε ένα αρχείο PDF από ένα PRN, αλλά φροντίστε να χρησιμοποιήσετε μια εφαρμογή που εμπιστεύεστε με οτιδήποτε οι πληροφορίες βρίσκονται στο αρχείο PRN, καθώς αδίστακτοι προγραμματιστές θα μπορούσαν ενδεχομένως να έχουν πρόσβαση στα περιεχόμενα του αρχείο.

Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε διάφορα προγράμματα για επιτραπέζιους υπολογιστές και φορητούς υπολογιστές που μπορούν να κάνουν τον μετασχηματισμό, συμπεριλαμβανομένου του προγράμματος γραφικών CorelDRAW. Εάν ανοίξετε το αρχείο PRN με ένα τέτοιο πρόγραμμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το "Σώσει" ή "Τυπώνω" για να αποθηκεύσετε ή να εκτυπώσετε το αρχείο ως PDF. Ελέγξτε για να βεβαιωθείτε ότι το PDF φαίνεται όπως περιμένετε.

Μια άλλη επιλογή, εάν έχετε το αρχικό αρχείο που εκτυπώθηκε για τη δημιουργία του αρχείου PRN, είναι να χρησιμοποιήσετε οποιοδήποτε πρόγραμμα ανοίγει αυτό το αρχείο για να δημιουργήσετε ένα PDF. Για παράδειγμα, εάν δημιουργήσατε το PDF από το Microsoft Word, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το μενού εκτύπωσης του Word για να εκτυπώστε το αρχείο σε PDF αντί για PRN.