Όταν δεν έχετε εκτυπωτή ή πρέπει να εκτυπώσετε αρχεία για να μετατραπούν σε μορφή PDF (ή άλλη), πρέπει να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα Εκτύπωση σε αρχείο. Αυτή η δυνατότητα είναι διαθέσιμη σε οποιοδήποτε πρόγραμμα που διαθέτει επιλογή εκτύπωσης. Αντί να επιλέξετε τις τυπικές επιλογές του εκτυπωτή σας, θα επιλέξετε είτε αυτό που ονομάζεται a Εκτυπωτής Postscript από τη λίστα σας ή ελέγξτε για να δείτε εάν υπάρχει η επιλογή "Εκτύπωση σε αρχείο" στη συσκευή σας τυπικός εκτυπωτής.
Χρήση εκτυπωτή Postscript
Βήμα 1
Εγκαταστήστε έναν υστερόγραφο εκτυπωτή στον υπολογιστή σας. Μπορείτε να κάνετε λήψη των προγραμμάτων οδήγησης στο Adobe.com. (Αυτό το βήμα είναι προαιρετικό εάν ο τρέχων εκτυπωτής σας διαθέτει την επιλογή "Εκτύπωση σε αρχείο"—δείτε Ενότητα 2.)
Το βίντεο της ημέρας
Βήμα 2
Μεταβείτε στο έγγραφό σας και ορίστε την επιλογή "Εκτύπωση". Βρείτε τον εκτυπωτή που μόλις κατεβάσατε στην αναπτυσσόμενη λίστα σας (θα πρέπει να ονομάζεται "General Postscript", "Adobe Distiller" ή παρόμοιο).
Βήμα 3
Μεταβείτε στις "Ιδιότητες" για να αλλάξετε τον προσανατολισμό του αρχείου. Στη συνέχεια, επιλέξτε "Για προχωρημένους" για να τροποποιήσετε περαιτέρω τις επιλογές εκτύπωσης. Μπορείτε να αλλάξετε το μέγεθος και τη μορφή εξόδου εδώ. Κλείστε τις "Ιδιότητες" όταν τελειώσετε.
Βήμα 4
Κάντε κλικ στο "Εκτύπωση" για να εκτυπώσετε το έγγραφο σε ένα αρχείο postscript. Θα σας ζητηθεί να ονομάσετε το αρχείο και να το αποθηκεύσετε στον σκληρό σας δίσκο.
Χρήση τυπικού εκτυπωτή
Βήμα 1
Μεταβείτε στην επιλογή "Εκτύπωση" και βεβαιωθείτε ότι ο τυπικός εκτυπωτής σας είναι επιλεγμένος στην αναπτυσσόμενη λίστα.
Βήμα 2
Αναζητήστε ένα πλαίσιο ελέγχου στα δεξιά του πλαισίου διαλόγου εκτύπωσης που λέει "Εκτύπωση σε αρχείο". Τοποθετήστε ένα σημάδι επιλογής στο πλαίσιο.
Βήμα 3
Μεταβείτε στις "Ιδιότητες" για να κάνετε αλλαγές στον τρόπο εμφάνισης του εκτυπωμένου αρχείου στην οθόνη. Μπορείτε να το κάνετε έτσι ώστε να είναι σε κλίμακα του γκρι αντί για πλήρες χρώμα, οριζόντιος προσανατολισμός έναντι κατακόρυφου προσανατολισμού, ακόμη και να αλλάξετε την εμφάνιση του αρχείου στην οθόνη (υψηλής ποιότητας έναντι ποιότητας πρόχειρου ή οικονομικής ποιότητας). Πατήστε OK για να αποθηκεύσετε τις ρυθμίσεις σας.
Βήμα 4
Κάντε κλικ στο "Εκτύπωση" για να εκτυπώσετε το έγγραφο σε αρχείο. Αποθηκεύστε το αρχείο σε μια θέση που θα θυμάστε.
Υπόδειξη
Κάθε αρχείο που εκτυπώνετε με αυτόν τον τρόπο θα αποθηκεύεται είτε ως αρχείο PS είτε ως αρχείο PRN. Μετά την εκτύπωση σε αρχείο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το αρχείο PS ή PRN για να το μετατρέψετε σε αρχείο PDF. Στείλτε το έγγραφο Frint to File μέσω email ως εναλλακτική λύση αντί της αποστολής του αρχικού εγγράφου επειδή είναι συνήθως μικρότερου μεγέθους. Ο παραλήπτης μπορεί στη συνέχεια να το μετατρέψει σε μορφή PDF.
