Ποια είναι η σημασία της Microsoft Access;

Η Microsoft Access είναι μια εφαρμογή διαχείρισης βάσης δεδομένων που χρησιμοποιείται για την εισαγωγή, αναζήτηση, ταξινόμηση και αναφορά πληροφοριών. Η Microsoft Access είναι εύκολη στη χρήση και ενσωματώνεται στενά με τις εφαρμογές λογισμικού του Microsoft Office. Οι βάσεις δεδομένων της Access μπορούν να προσαρμοστούν ως ολοκληρωμένες εφαρμογές χρησιμοποιώντας εργαλεία ανάπτυξης όπως το Microsoft Visual Βασικό και μπορεί να κλιμακωθεί σε πιο προηγμένα προϊόντα, συμπεριλαμβανομένων των Microsoft SharePoint Portal και Microsoft SQL Υπηρέτης.

Η Microsoft Access είναι ένα πρόγραμμα βάσης δεδομένων που βασίζεται σε μενού και περιλαμβάνει μια γραφική διεπαφή χρήστη που επιτρέπει στους αρχάριους χρήστες να εισάγουν, να διαχειρίζονται και να αναφέρουν τα δεδομένα τους. Τα δεδομένα μπορούν να εισαχθούν χρησιμοποιώντας μια οικεία διεπαφή υπολογιστικού φύλλου ή πίνακα και το πρόγραμμα θα δημιουργήσει αυτόματα φόρμες με βάση τα δεδομένα και τις ετικέτες που έχουν εισαχθεί. Καθήκοντα ρουτίνας όπως αναζητήσεις, ταξινομήσεις και ερωτήματα μπορούν να αυτοματοποιηθούν με μακροεντολές χρησιμοποιώντας ένα παράδειγμα point-and-click. Οι αναφορές μπορούν να μορφοποιηθούν με μεταφορά και απόθεση πεδίων σε μια γραφική διεπαφή και το πρόγραμμα περιλαμβάνει πολλά πρότυπα που μπορούν εύκολα να τροποποιηθούν από τους τελικούς χρήστες.

Η Microsoft Access είναι δημοφιλής στους χρήστες του Microsoft Office, καθώς βασίζεται στη γνωστή μέθοδο "drag and drop" που χρησιμοποιείται με άλλα προϊόντα του Microsoft Office. Οι πληροφορίες πρόσβασης μπορούν να σχεδιαστούν ώστε να ενσωματώνονται στενά με άλλα προϊόντα του Microsoft Office, όπως το Word, το Excel, το Project και το Outlook. Είναι εύκολο να εισαγάγετε, να συνδέσετε και να ενημερώσετε δεδομένα μεταξύ αυτών των εφαρμογών χρησιμοποιώντας δυναμική ανταλλαγή δεδομένων και σύνδεση και ενσωμάτωση αντικειμένων. Τα έγγραφα του Word μπορούν εύκολα να προσαρμοστούν με τις εγγραφές επαφών και προμηθευτών σε μια βάση δεδομένων της Access και το Excel μπορεί να χρησιμοποιηθεί ως διεπαφή για την εισαγωγή και ενημέρωση των πληροφοριών της βάσης δεδομένων της Access σε πραγματικό χρόνο.

Οι χρήστες της Microsoft Access μπορούν εύκολα να δημιουργήσουν και να τροποποιήσουν ερωτήματα και αναφορές βάσης δεδομένων χρησιμοποιώντας τη γραφική διεπαφή χρήστη και μια συσκευή εγγραφής μακροεντολών που βασίζεται στο μενού για την αυτοματοποίηση επαναλαμβανόμενων βημάτων. Οι προχωρημένοι χρήστες μπορούν να προσαρμόσουν τις εφαρμογές της Access χρησιμοποιώντας τη γλώσσα προγραμματισμού "VBA" της Visual Basic για εφαρμογές που είναι κοινή σε όλες τις εφαρμογές του Microsoft Office. Η Access περιλαμβάνει επίσης πολλά πρότυπα που μπορούν εύκολα να τροποποιηθούν από τους τελικούς χρήστες.

Οι επαγγελματίες προγραμματιστές μπορούν να αναπτύξουν πλήρεις, προσαρμοσμένες εφαρμογές Access χρησιμοποιώντας πιο προηγμένες γλώσσες όπως η Visual Basic, η Structured Query Language (SQL) και η C++. Αυτές οι προσαρμοσμένες εφαρμογές μπορούν να παραμείνουν συμβατές με το Microsoft Office και να λειτουργούν με πιο ισχυρά εξωτερικά συστήματα, όπως το Microsoft SharePoint Portal, ο Microsoft SQL Server ή η Oracle.

Η Microsoft Access είναι σημαντική επειδή μειώνει δραματικά τον χρόνο που απαιτείται για την ανταλλαγή και την αξιοποίηση πληροφοριών μεταξύ των εφαρμογών του Microsoft Office. Η Access παρέχει λειτουργικότητα διαχείρισης βάσεων δεδομένων για αρχάριους τελικούς χρήστες και είναι εξαιρετικά επεκτάσιμη με εταιρικά συστήματα από επαγγελματίες προγραμματιστές.