Μετρήστε και αθροίστε και τα δύο εκτελούν πρόσθεση στα δεδομένα.
Τόσο η Microsoft Access όσο και το Microsoft Excel χρησιμοποιούν το Microsoft PivotTable για την ανάλυση και τη σύνοψη μεγάλων ποσοτήτων οργανωμένων δεδομένων. Δύο από τις λειτουργίες που είναι διαθέσιμες με τα πεδία δεδομένων του Συγκεντρωτικού Πίνακα της Microsoft είναι COUNT και SUM. Και οι δύο συναρτήσεις προσθέτουν τιμές δεδομένων, αλλά λειτουργούν σε διαφορετικούς τύπους τιμών δεδομένων. (Βλέπε παραπομπές 1)
Microsoft Access και Microsoft Excel
Η Microsoft Access και το Microsoft Excel παρέχουν στους χρήστες έναν τρόπο αποθήκευσης δεδομένων. Η Microsoft Access οργανώνει δεδομένα χρησιμοποιώντας βάσεις δεδομένων. (Βλ. Αναφορές 2) Το Microsoft Excel αποθηκεύει δεδομένα σε υπολογιστικά φύλλα. (Βλέπε παραπομπές 3)
Το βίντεο της ημέρας
Συγκεντρωτικός πίνακας
Οι συγκεντρωτικοί πίνακες αναλύουν δεδομένα χωρίς ο χρήστης να χρειάζεται να εισάγει τύπους. Οι συγκεντρωτικοί πίνακες διευκολύνουν επίσης τον χειρισμό δεδομένων χωρίς την εκτέλεση σύνθετων ασκήσεων αντιγραφής και επικόλλησης. (Βλέπε παραπομπές 2)
Πεδίο δεδομένων
Ένα πεδίο δεδομένων στον συγκεντρωτικό πίνακα περιέχει τιμές από τα αρχικά δεδομένα που χρησιμοποιήθηκαν για τη δημιουργία του συγκεντρωτικού πίνακα. Το πεδίο δεδομένων περιέχει τα δεδομένα στα οποία οι συγκεντρωτικοί πίνακες εκτελούν λειτουργίες όπως SUM και COUNT. (Βλέπε παραπομπές 4)
ΑΘΡΟΙΣΜΑ
Το SUM είναι η προεπιλεγμένη λειτουργία που χρησιμοποιείται για την προσθήκη αριθμητικών δεδομένων σε έναν συγκεντρωτικό πίνακα. (Βλ. Αναφορές 5) Ένα πεδίο δεδομένων που περιέχει τις τιμές 1, 2, 3, 4 και 5 θα αθροίζεται σε 15.
ΜΕΤΡΩ
Το COUNT είναι η προεπιλεγμένη λειτουργία που εκτελείται σε όλους τους άλλους τύπους δεδομένων σε έναν συγκεντρωτικό πίνακα. (Βλ. Παραπομπές 5) Ένα πεδίο δεδομένων που περιέχει κόκκινο, μπλε, κόκκινο, κίτρινο και πράσινο θα επέστρεφε τις τιμές του 2 για το μέτρημα του κόκκινου, 1 για το μέτρημα του μπλε, 1 για το μέτρημα του κίτρινου και 1 για το μέτρημα του πράσινος. (Βλ. Παραπομπές 4) Η COUNT είναι επίσης η λειτουργία που χρησιμοποιείται για την άθροιση του αριθμού των καταχωρήσεων σε ένα πεδίο δεδομένων. Ένα πεδίο δεδομένων που περιέχει τις τιμές 1, 2, 3, 4 και 5 θα επέστρεφε 5 για την καταμέτρηση των τιμών δεδομένων.
