Πίστωση εικόνας: peshkov/iStock/Getty Images
Η προσθήκη υπότιτλων σε πεδία βοηθά τόσο εσάς όσο και τους μελλοντικούς διαχειριστές βάσεων δεδομένων να κατανοήσετε καλύτερα τη σχεδίαση και το περιεχόμενο των βάσεων δεδομένων σας. Η Microsoft Access διαθέτει ένα ειδικό πεδίο σχεδιασμένο για υπότιτλους. Ο τρόπος με τον οποίο θα καθορίσετε μια λεζάντα στην Access εξαρτάται από το αν θέλετε να ορίσετε τη λεζάντα απευθείας σε έναν πίνακα βάσης δεδομένων ή σε μια φόρμα που υποβάλλει ερωτήματα σε έναν πίνακα.
Σε έναν πίνακα
Βήμα 1
Κάντε κλικ στην καρτέλα "Σχεδίαση" για να ορίσετε τον πίνακα Access σε προβολή σχεδίασης. Η προβολή σχεδίασης σάς δίνει τη δυνατότητα να τροποποιήσετε τη δομή και να επεξεργαστείτε τις ιδιότητες ενός πίνακα.
Το βίντεο της ημέρας
Βήμα 2
Κάντε κλικ στο πεδίο για το οποίο θέλετε να καθορίσετε μια λεζάντα. Όταν κάνετε κλικ στο πεδίο, η Access εμφανίζει το παράθυρο Ιδιότητες πεδίου στο κάτω μέρος του παραθύρου. Το παράθυρο Ιδιότητες πεδίου σάς παρέχει μια λίστα με επεξεργάσιμες λεπτομέρειες σχετικά με το επιλεγμένο πεδίο.
Βήμα 3
Κάντε κλικ στο πλαίσιο "Λεζάντα" και καθορίστε τη λεζάντα που θέλετε για το πεδίο.
Σε μια φόρμα
Βήμα 1
Πατήστε "F11" στο πληκτρολόγιό σας για να φορτώσετε το παράθυρο πλοήγησης.
Βήμα 2
Κάντε δεξί κλικ στο παράθυρο πλοήγησης και επιλέξτε "Προβολή διάταξης" για να ορίσετε τη φόρμα σας σε προβολή διάταξης.
Βήμα 3
Κάντε δεξί κλικ σε οποιοδήποτε σημείο της κεφαλίδας της φόρμας και επιλέξτε "Ιδιότητες φόρμας" για να φορτώσετε το παράθυρο εργασιών του φύλλου ιδιοτήτων.
Βήμα 4
Κάντε κλικ στην καρτέλα "Όλα", κάντε κλικ στην ιδιότητα "Λίζα" και εισαγάγετε τη λεζάντα σας.
Υπόδειξη
Οι υπότιτλοι μπορούν να περιέχουν συνολικά 2.048 χαρακτήρες, συμπεριλαμβανομένων των κενών.
Προειδοποίηση
Οι πληροφορίες σε αυτό το άρθρο ισχύουν για την Access 2013. Μπορεί να διαφέρει ελαφρώς ή σημαντικά με άλλες εκδόσεις.
