Ανοίξτε το βιβλίο εργασίας στο Microsoft Excel και επιλέξτε τα υπολογιστικά φύλλα που θέλετε να εκτυπώσετε. Επιλέξτε πολλά υπολογιστικά φύλλα κρατώντας "Ctrl" και κάνοντας κλικ σε κάθε φύλλο.
Επίλεξε το "Διάταξη σελίδαςκαρτέλα " και μετά ελέγξτε το "Τυπώνω" στην ενότητα Γραμμές πλέγματος της ομάδας Επιλογές φύλλου για να εκτυπώσετε τις γραμμές πλέγματος. Η νέα ρύθμιση εφαρμόζεται σε όλα τα επιλεγμένα υπολογιστικά φύλλα.
Ορίστε μια περιοχή εκτύπωσης εάν χρειάζεται να εκτυπώσετε κενά κελιά και τις γραμμές πλέγματος τους. Για να ορίσετε μια περιοχή εκτύπωσης, επιλέξτε τα κελιά που θέλετε να εκτυπώσετε, κάντε κλικ στο "Περιοχή εκτύπωσης" στην ομάδα Διαμόρφωση σελίδας στην καρτέλα Διάταξη σελίδας και επιλέξτε "Ορισμός περιοχής εκτύπωσης."
Κάντε προεπισκόπηση του εγγράφου πριν το εκτυπώσετε κάνοντας κλικ στο "Αρχείο"και επιλέγοντας το "Τυπώνωκαρτέλα ". Η προεπισκόπηση εμφανίζεται στο δεξιό παράθυρο.
Μορφοποιήστε τα περιγράμματα των κελιών εάν οι προεπιλεγμένες γραμμές πλέγματος δεν είναι αυτό που αναζητάτε. Μπορείτε να αλλάξετε τόσο το στυλ όσο και το χρώμα των περιγραμμάτων κελιών.
Για να αποφύγετε την εκτύπωση κενών κελιών, καθαρίστε την περιοχή εκτύπωσης. Κάντε κλικ στο κουμπί "Print Area" στην ομάδα Page Setup και επιλέξτε "Clear Print Area".
Προσθέστε περισσότερα κελιά στην περιοχή εκτύπωσης επιλέγοντάς τα, κάνοντας κλικ στο κουμπί "Print Area" και, στη συνέχεια, επιλέγοντας "Add to Print Area".
Για να εκτυπώσετε κεφαλίδες σειρών και στηλών, επιλέξτε το πλαίσιο "Εκτύπωση" στην ενότητα Επικεφαλίδες της ομάδας Επιλογές φύλλου στην καρτέλα Διάταξη σελίδας.
Πριν κάνετε κλικ στο κουμπί "Εκτύπωση", επιλέξτε τον σωστό εκτυπωτή από το μενού "Εκτυπωτής". Μπορείτε να αλλάξετε τις ρυθμίσεις εκτύπωσης -- αριθμός σελίδων προς εκτύπωση, προσανατολισμός, μέγεθος χαρτιού, περιθώρια και κλιμάκωση -- από την ενότητα Ρυθμίσεις.
Για να αλλάξετε τις ιδιότητες του εκτυπωτή, κάντε κλικ στο σύνδεσμο "Ιδιότητες εκτυπωτή" κάτω από το πλαίσιο Εκτυπωτής στο παράθυρο Εκτύπωση, αφού επιλέξετε τον σωστό εκτυπωτή.
Εάν οι γραμμές πλέγματος δεν εκτυπώνονται, απενεργοποιήστε την επιλογή "Ποιότητα πρόχειρης". Κάντε κλικ στο κουμπί με το μικρό βέλος στην κάτω δεξιά γωνία της ομάδας Διαμόρφωση σελίδας στην καρτέλα Διάταξη σελίδας, επιλέξτε την καρτέλα "Φύλλο" και καταργήστε την επιλογή του πλαισίου "Ποιότητα πρόχειρου".
Εάν οι γραμμές πλέγματος εξακολουθούν να μην εκτυπώνονται αφού απενεργοποιήσετε την επιλογή "Ποιότητα πρόχειρου", ενδέχεται να υπάρχει πρόβλημα με τα προγράμματα οδήγησης του εκτυπωτή σας. Κατεβάστε και εγκαταστήστε τα πιο πρόσφατα προγράμματα οδήγησης από τον ιστότοπο του κατασκευαστή.
