Χρησιμοποιήστε ένα πρόγραμμα επεξεργασίας HTML όπως το Dreamweaver. Επιλέξτε την καρτέλα "Αρχείο", στη συνέχεια "Νέο" και "Δημιουργία βασικής σελίδας σε HTML" από το αναπτυσσόμενο μενού. Βεβαιωθείτε ότι δεν είναι πολύ φαρδύ. Τα 650 pixel είναι περίπου σωστά. Δεν θέλετε οι αναγνώστες σας να κάνουν κύλιση από δεξιά προς τα αριστερά καθώς και πάνω και κάτω. Για παραλήπτες που δεν μπορούν να δουν την πρόσκληση σε HTML, δώστε τις λέξεις "Εάν αυτή η πρόσκληση δεν εμφανιστεί σωστά, κάντε κλικ εδώ", με έναν υπερσύνδεσμο σε μια ιστοσελίδα όπου η πρόσκληση θα εμφανίζεται όπως σκοπεύετε το.
Τοποθετήστε την πρόσκλησή σας όπως θα κάνατε συνήθως με οποιαδήποτε ιστοσελίδα. Ουσιαστικά δημιουργείτε μια φορητή ιστοσελίδα σε HTML στην οποία θα στείλετε email. Η επικεφαλίδα σας πρέπει να συνδέει τον αναγνώστη με έναν λόγο για τον οποίο το συμβάν είναι σημαντικό. Η πρώτη παράγραφος πρέπει να εξηγεί τι είναι η εκδήλωση και πότε και πού θα διεξαχθεί. Εάν πρόκειται για μια εκδήλωση που απαιτεί αγορά, το ποσό της τιμής του εισιτηρίου θα πρέπει να προέρχεται μόνο αφού έχετε κάνει ισχυρό βήμα για την αξία της εκδήλωσης. Η αγορά εισιτηρίων θα πρέπει να είναι εξαιρετικά εύκολη με έναν υπερσύνδεσμο στη σελίδα επεξεργασίας πιστωτικών καρτών του ιστότοπού σας. Εάν δεν διαθέτετε ήδη δυνατότητα επεξεργασίας πιστωτικών καρτών, ανατρέξτε στο άρθρο μου σχετικά με το eHow, "Πώς να αποδεχτείτε τις πιστωτικές κάρτες ως πληρωμή".
Δείτε το μέγεθος των εικόνων σας. Εάν η λήψη μιας πρόσκλησης αργεί πολύ, θα περάσει. Χρησιμοποιήστε ένα πρόγραμμα όπως το Adobe Photoshop για να κόψετε το μέγεθος των εικόνων σας. Στην καρτέλα "Εικόνα", επιλέξτε "Μέγεθος". Κόψτε την ανάλυση της οθόνης σε 72 κουκκίδες ανά ίντσα (DPI) και ορίστε τις διαστάσεις της φωτογραφίας στο πραγματικό φυσικό μέγεθος που θέλετε να εμφανίζεται στην οθόνη. Αποθηκεύστε τη φωτογραφία. Μου αρέσει να τα αποθηκεύω ως ξεχωριστά αρχεία σε περίπτωση που χρειαστεί να τροποποιήσω την ποιότητα της εικόνας αργότερα.
Να θυμάστε ότι οι εικόνες στην πρόσκλησή σας είναι αποθηκευμένες στον υπολογιστή σας, επομένως μόνο εσείς έχετε πρόσβαση σε αυτές. Η απλή αποστολή τους ως συνημμένα δεν εγγυάται ότι θα εμφανίζονται σωστά κατά την αποστολή. Ο καλύτερος τρόπος για να βεβαιωθείτε ότι οι εικόνες έχουν ενσωματωθεί σωστά είναι να τις αποθηκεύσετε στον ιστότοπό σας και να τις συνδέσετε. Είναι εύκολο να το κάνετε στο Dreamweaver. Οποιαδήποτε εικόνα εισάγεται στο Dreamweaver δημιουργεί ένα πλαίσιο SRC στο περιγραφικό μενού. Απλώς προλογίστε τον σύνδεσμο προς την εικόνα στο πλαίσιο SRC με τη διεύθυνση URL όπου θα αποθηκευτεί στον διακομιστή του κεντρικού υπολογιστή του ιστότοπού σας. Σε HTML, λειτουργεί ο ακόλουθος κώδικας: 
width="196" height="204" border="0"> Παρατηρήστε ότι το HTML διατηρεί τη διάταξη συνεπή με το ύψος, το πλάτος και το περίγραμμα.
Συνήθως, όταν δημιουργείτε έναν ιστότοπο με έναν κεντρικό υπολογιστή όπως το Linkline ή το Go Daddy, σας δίνεται μια διεύθυνση URL για πρόσβαση στον ιστότοπό σας μέσω του πρωτοκόλλου μεταφοράς αρχείων (FTP) και ένας κωδικός πρόσβασης. Εάν δεν έχετε αυτήν την πρόσβαση, καλέστε τον αριθμό εξυπηρέτησης πελατών του οικοδεσπότη σας και ετοιμαστείτε να επαληθεύσετε ποιος είστε. Μόλις ανοίξετε τα αρχεία στον ιστότοπο με FTP, το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να ανοίξετε τα αντίστοιχα αρχεία στον υπολογιστή σας και απλώς να σύρετε και να αποθέσετε όλα τα αρχεία που χρησιμοποιήθηκαν για τη δημιουργία του email στον ιστότοπό σας.
Τώρα που όλες οι φωτογραφίες σας έχουν μεταφορτωθεί στον ιστότοπο και συνδέονται με μια απόλυτη διεύθυνση URL στο email σας, κάντε προεπισκόπηση των αποτελεσμάτων σε πολλά προγράμματα περιήγησης όπως Internet Explorer, Firefox, Chrome και Netscape. Ίσως χρειαστεί να τροποποιήσετε περαιτέρω την πρόσκλησή σας για την καλύτερη εμφάνιση. Αποθηκεύστε όποιες αλλαγές κάνετε και ανεβάστε την πρόσκλησή σας στον ιστότοπό σας.
Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία προεπισκόπησης του προγράμματος περιήγησης για τελευταία φορά. Επισημάνετε ολόκληρη την πρόσκληση και αντιγράψτε την. Ανοίξτε το λογισμικό email σας, όπως το Outlook, ρυθμισμένο να λειτουργεί σε HTML. Για να το αλλάξετε σε HTML, μεταβείτε στην καρτέλα "Εργαλεία", επιλέξτε "Επιλογές" και μορφοποιήστε σε HTML. Επικολλήστε την πρόσκλησή σας. Κάνε έναν τελευταίο έλεγχο. Ίσως χρειαστεί να αλλάξετε κάποιες τελευταίες πτυχές της πρόσκλησής σας, όπως γραμματοσειρές. Απλώς χρησιμοποιήστε το πρόγραμμα επεξεργασίας email για να επισημάνετε και να αλλάξετε γραμματοσειρές ανάλογα με το γούστο σας. Όταν είστε ικανοποιημένοι με το αποτέλεσμά σας, είστε έτοιμοι να το στείλετε στους προβλεπόμενους παραλήπτες σας.
