Πώς να χρησιμοποιήσετε το Excel για ένα ερωτηματολόγιο

Η καρτέλα Προγραμματιστής στο Microsoft Excel 2013 περιλαμβάνει έλεγχο φόρμας που μπορεί να σας βοηθήσει να δημιουργήσετε ένα ερωτηματολόγιο με επαγγελματική εμφάνιση στο φύλλο εργασίας σας. Τα ερωτηματολόγια συχνά περιλαμβάνουν πρόσθετα στοιχεία που υπερβαίνουν τα τυπικά πεδία ερωτήσεων και απαντήσεων. Υπάρχουν πολλά στοιχεία ελέγχου φόρμας που μπορείτε να προσθέσετε στο φύλλο εργασίας σας, συμπεριλαμβανομένων πλαισίων επιλογών, πλαισίων ελέγχου, πλαισίων λίστας και πλαισίων κειμένου. Αυτά τα στοιχεία φόρμας σάς βοηθούν να ελέγχετε τον τύπο των απαντήσεων που μπορούν να επιλέξουν ή να εισαγάγουν οι χρήστες σας στο ερωτηματολόγιό σας.

Η καρτέλα Προγραμματιστής του Excel σάς παρέχει πολλές διαφορετικές δυνατότητες για να προσθέσετε φόρμες και στοιχεία ελέγχου φορμών στο φύλλο εργασίας σας. Για να ενεργοποιήσετε την καρτέλα Προγραμματιστής, κάντε κλικ στο κουμπί μενού "Αρχείο", επιλέξτε "Επιλογές" και, στη συνέχεια, "Προσαρμογή κορδέλας" στην αριστερή πλαϊνή γραμμή του διαλόγου Επιλογές του Excel. Επιλέξτε το πλαίσιο "Προγραμματιστής" στις Κύριες καρτέλες στο πλαίσιο στα δεξιά και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "ΟΚ". Η καρτέλα Προγραμματιστής εμφανίζεται στα δεξιά από τις άλλες κύριες καρτέλες σας.

Το πλαίσιο επιλογών περιορίζει την επιλογή του χρήστη σας σε μία μόνο επιλογή από πολλές επιλογές. Το πλαίσιο ελέγχου επιτρέπει στους χρήστες σας να επιλέξουν πολλές απαντήσεις. Στην καρτέλα "Προγραμματιστής", κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού "Εισαγωγή" στην ομάδα ελέγχου και, στη συνέχεια, επιλέξτε το εικονίδιο του πλαισίου ελέγχου για "Πλαίσιο ελέγχου (Φόρμα Στοιχεία ελέγχου)" ή επιλέξτε το εικονίδιο του κουμπιού επιλογής φόρμας για το "Κουμπί επιλογής (Στοιχεία ελέγχου φόρμας)." Κάντε κλικ για να τοποθετήσετε το αντικείμενο στο φύλλο εργασίας σας, κάντε δεξί κλικ στο αντικείμενο και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Format Control… ." Χρησιμοποιήστε το παράθυρο διαλόγου Format Control για να προσαρμόσετε τις προεπιλεγμένες τιμές και την εμφάνιση του στοιχεία στη φόρμα σας.

Εισαγάγετε κάθε στοιχείο που θέλετε στο πλαίσιο λίστας σας σε διαδοχικά κελιά στην ίδια γραμμή ή στήλη στο φύλλο εργασίας σας. Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού "Εισαγωγή" στην ομάδα Στοιχεία ελέγχου της καρτέλας Προγραμματιστής και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Πλαίσιο λίστας", το πέμπτο εικονίδιο κάτω από τα στοιχεία ελέγχου φορμών. Επιλέξτε μια περιοχή του φύλλου εργασίας σας όπου θέλετε να εμφανίζεται το πλαίσιο λίστας. Κάντε κλικ στην επιλογή "Ιδιότητες" στην ομάδα Στοιχεία ελέγχου της καρτέλας Προγραμματιστής. Επιλέξτε το εικονίδιο του υπολογιστικού φύλλου δίπλα στο πεδίο "Εύρος εισαγωγής", κάντε κλικ και σύρετε για να επιλέξετε το εύρος των κελιών που περιέχουν τα στοιχεία της λίστας σας, πατήστε "Enter" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "OK".

Ενώ μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα κελί ως πεδίο εισαγωγής κειμένου στο ερωτηματολόγιο σας, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε ένα πλαίσιο κειμένου. Κάντε κλικ στην καρτέλα "Εισαγωγή" και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Πλαίσιο κειμένου" στην ομάδα Κείμενο. Κάντε κλικ στην περιοχή όπου θέλετε να ξεκινήσει το πλαίσιο κειμένου για να προσθέσετε το πλαίσιο. Εναλλακτικά, κάντε κλικ, κρατήστε πατημένο και σύρετε τον κέρσορα στο φύλλο εργασίας σας για να σχεδιάσετε το πλαίσιο κειμένου. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το πλαίσιο κειμένου ως ετικέτα για το ερωτηματολόγιό σας ή ως πεδίο εισαγωγής κειμένου για τις απαντήσεις του χρήστη σας.