Πώς να φτιάξετε ένα υπολογιστικό φύλλο μισθολογικής κλίμακας

Η χρήση ενός υπολογιστικού φύλλου για τη δημιουργία μιας κλίμακας μισθών σάς επιτρέπει να εφαρμόζετε γενικούς κανόνες σχετικά με τη δομή των μισθών σας εργάζεται στις συγκεκριμένες περιπτώσεις για τον βαθμό και την αρχαιότητα κάθε υπαλλήλου, καθώς και συγκρίνει διάφορους μισθούς για τον καθένα άλλα. Η χρήση αναφορικών τύπων δημιουργεί ένα κλιμακωτό εφέ, επομένως χρειάζεται να προσαρμόσετε μόνο ένα ή δύο κελιά για να επηρεάσουν ολόκληρο το υπολογιστικό φύλλο.

Ξεκινήστε επιλέγοντας τον μισθό μεσαίου επιπέδου για μια θέση εισαγωγικού επιπέδου. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε έναν ιστότοπο έρευνας μισθών για να προσδιορίσετε ποιος είναι ο μέσος όρος της αγοράς για τον κλάδο σας, ώστε να μπορείτε να εξασφαλίσετε έναν ανταγωνιστικό μισθό. Η χρήση ενός μέσου μισθού για κάθε βαθμό σάς επιτρέπει να δημιουργήσετε ένα εύρος μισθών για κάθε βαθμό που όλα βασίζονται σε έναν αριθμό: τον μισθό μεσαίου βαθμού Βαθμού 1.

Στην κορυφή του υπολογιστικού φύλλου σας, εισαγάγετε τις κεφαλίδες στηλών: Βαθμός, Χαμηλό εύρος, Μέσο, Υψηλό εύρος και Ποσοστό. Πληκτρολογήστε τον αριθμό 1 στο πρώτο κελί κάτω από τον Βαθμό και, στη συνέχεια, κάντε κλικ και σύρετε τη λαβή στην κάτω δεξιά γωνία του κελιού προς τα κάτω μέχρι να γεμίσετε κελιά για όλα τα επίπεδα του βαθμού σας. Για παράδειγμα, εάν η εταιρεία σας έχει 10 βαθμούς αμοιβής, εισαγάγετε τον μισθό μέσης βαθμολογίας για τον πρώτο βαθμό αμοιβής στο κενό κελί στην επικεφαλίδα "Μεσαίο σημείο". Εάν θέλετε να κάνετε παρέκταση ενός ωρομισθίου σε ετήσιο μισθό, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την εξίσωση "=(ωρομίσθιο) _40_52" (χωρίς εισαγωγικά), όπου 40 είναι ο αριθμός ωρών ανά εβδομάδα και 52 είναι ο αριθμός εβδομάδων ανά έτος.

Προσδιορίστε το εύρος ποσοστών που θέλετε να περιλαμβάνει κάθε βαθμός αμοιβής -- για παράδειγμα, μπορεί να θέλετε ένα 10 τοις εκατό εύρος εντός ενός βαθμού αμοιβής -- στη συνέχεια διαιρέστε το εύρος σας με δύο και αφαιρέστε τη δεκαδική τιμή αυτού του ποσοστού από ένας. Άρα, η δεκαδική τιμή του πέντε τοις εκατό είναι 0,05. αφαιρεθεί από ένα, που σας δίνει 0,95. Στο πρώτο κελί κάτω από την επικεφαλίδα Χαμηλό, εισαγάγετε τον ακόλουθο τύπο: "=0.95_C2" χωρίς εισαγωγικά. Στο παράδειγμα, το C2 είναι η τοποθεσία του μισθού μεσαίου βαθμού που ορίσατε για τον πρώτο βαθμό αμοιβής. Στο πρώτο κελί κάτω από την επικεφαλίδα High, εισαγάγετε τον ακόλουθο τύπο: "=1.05_C2" χωρίς εισαγωγικά. Αυτό δίνει το υψηλό εύρος για τον πρώτο βαθμό αμοιβής σας.

Στο δεύτερο κενό κελί στην περιοχή Ποσοστό, πληκτρολογήστε την ποσοστιαία αύξηση που θέλετε από τον πρώτο βαθμό πληρωμής στον δεύτερο βαθμό αμοιβής, για παράδειγμα δέκα τοις εκατό, χρησιμοποιώντας τη δεκαδική τιμή. Στο κελί παρακάτω εισαγάγετε τον ακόλουθο τύπο: "=E3+0.01" χωρίς εισαγωγικά. Στο παράδειγμα, το E3 είναι η ποσοστιαία διαφορά μεταξύ του πρώτου και του δεύτερου βαθμού αμοιβής και θέλετε να αυξήσετε τη διαφορά μεταξύ κάθε επόμενου βαθμού αμοιβής κατά μία επιπλέον ποσοστιαία μονάδα. Κάντε κλικ και σύρετε τη λαβή στην κάτω δεξιά γωνία του κελιού E4 προς τα κάτω μέχρι να φτάσετε στο τέλος της λίστας των βαθμών πληρωμής. Επιλέξτε το κελί B2 και κάντε το ίδιο για να συμπληρώσετε τους τύπους χαμηλού εύρους. Επιλέξτε το κελί D2 και κάντε το ίδιο για να συμπληρώσετε τους τύπους υψηλού εύρους. Κάντε κλικ στο κελί C3 -- τον μέσο μισθό για τον δεύτερο βαθμό αμοιβής -- και πληκτρολογήστε τον ακόλουθο τύπο: "=C2*(1+E3)" χωρίς εισαγωγικά. Σε αυτό το παράδειγμα, ο μεσαίος μισθός για τον πρώτο μισθολογικό βαθμό πολλαπλασιάζεται επί ένα συν την ποσοστιαία διαφορά μεταξύ του πρώτου και του δεύτερου βαθμού αμοιβής. Κάντε κλικ και σύρετε τη λαβή στο κελί C3 για να συμπληρώσετε τους μισθούς μεσαίου σημείου για όλους τους βαθμούς αμοιβής. Τώρα μπορείτε να προσαρμόσετε όλους τους μισθούς αλλάζοντας απλώς τον μέσο μισθό για τον πρώτο βαθμό αμοιβής.