Ένα αρχείο PDF ή φορητής μορφής εγγράφου είναι ιδανικό για την αποθήκευση πληροφοριών στις οποίες θέλετε να διατηρήσετε όλη τη μορφοποίησή σας. Σε αντίθεση με πολλά προγράμματα επεξεργασίας κειμένου, στα οποία η μορφοποίηση μπορεί να αλλάξει όταν ένα αρχείο αποστέλλεται μέσω email ή Όταν προβάλλεται σε άλλον υπολογιστή, ένα PDF διατηρεί ομοιόμορφη μορφοποίηση ανεξάρτητα από το πώς είναι κοινόχρηστο ή πού βρίσκεται προβλήθηκε. Οι προεπιλεγμένες ρυθμίσεις σε ένα PDF εμποδίζουν επίσης την αλλαγή του εγγράφου από άλλους χρήστες εκτός από εσάς, γεγονός που παρέχει κάποια ασφάλεια εγγράφων. Εάν θέλετε ένα ακόμη πιο ασφαλές έγγραφο, μπορείτε επίσης να ορίσετε έναν κωδικό πρόσβασης για να ανοίξετε το αρχείο PDF.
Adobe LiveCycle Designer ES
Βήμα 1
Εκκινήστε το Adobe LiveCycle Designer ES από το μενού "Έναρξη" του υπολογιστή σας. Ανοίξτε το PDF που θέλετε να προστατέψετε με κωδικό πρόσβασης μεταβαίνοντας στο "Αρχείο", "Άνοιγμα", βρίσκοντας το αρχείο στο παράθυρο που εμφανίζεται και κάνοντας διπλό κλικ στο αρχείο.
Το βίντεο της ημέρας
Βήμα 2
Επιστρέψτε στο μενού "Αρχείο" μόλις ανοίξει το αρχείο στην οθόνη. Επιλέξτε "Ιδιότητες φόρμας", μεταβείτε στην καρτέλα "Ασφάλεια PDF", κάντε κλικ στο "Απαιτείται κωδικός πρόσβασης για να ανοίξετε το έγγραφο" και κάντε κλικ στο κουμπί "OK".
Βήμα 3
Μεταβείτε ξανά στο μενού "Αρχείο" και επιλέξτε "Αποθήκευση ως". Στο παράθυρο "Αποθήκευση ως", τραβήξτε προς τα κάτω το μενού με "Αποθήκευση As Type" και επιλέξτε "Adobe PDF Form (*.pdf)." Το πλαίσιο "Set Document Open Password" εμφανίζεται αυτόματα πάνω.
Βήμα 4
Εισαγάγετε τον κωδικό πρόσβασης που θέλετε να ορίσετε για το αρχείο PDF στο παρεχόμενο πλαίσιο. Πληκτρολογήστε τον κωδικό πρόσβασης για δεύτερη φορά στο πλαίσιο "Επιβεβαίωση" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "ΟΚ". Το αρχείο αποθηκεύεται και μπορεί να ανοίξει ξανά μόνο με την εισαγωγή του κωδικού πρόσβασης.
Adobe Acrobat
Βήμα 1
Ανοίξτε το Adobe Acrobat στον υπολογιστή σας. Για να ανοίξετε το Acrobat, μεταβείτε στο "Έναρξη> Όλα τα προγράμματα> Adobe> Adobe Acrobat". Όταν ανοίξει το Acrobat, μεταβείτε στο "Αρχείο>Άνοιγμα" και ανοίξτε το PDF που πήγατε για προστασία με κωδικό πρόσβασης.
Βήμα 2
Μεταβείτε ξανά στο μενού "Αρχείο" και επιλέξτε τη δυνατότητα "Ασφάλεια εγγράφων". Όταν εμφανιστεί το παράθυρο, τραβήξτε προς τα κάτω το μενού από τις "Επιλογές ασφαλείας" και επιλέξτε την επιλογή "Acrobat Standard Security".
Βήμα 3
Κάντε κλικ στο πλαίσιο "Απαιτείται κωδικός πρόσβασης για άνοιγμα εγγράφου" για να το επιλέξετε και εμφανίζεται ένα κενό πλαίσιο. Πληκτρολογήστε τον κωδικό πρόσβασης που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για να ανοίξετε το αρχείο στο πλαίσιο. Κάντε κλικ στο κουμπί "OK" για να τεθεί σε ισχύ η αλλαγή.
Βήμα 4
Αποθηκεύστε το αρχείο μεταβαίνοντας στο μενού αρχείο και κάνοντας κλικ στο "Αποθήκευση". Εάν θέλετε να αποθηκεύσετε το αρχείο που προστατεύεται με κωδικό πρόσβασης ως ξεχωριστό αρχείο, ενώ φεύγετε μια έκδοση του αρχείου χωρίς προστασία με κωδικό πρόσβασης, μπορείτε να επιλέξετε "Αποθήκευση ως" και να εισαγάγετε ένα όνομα για τη νέα έκδοση που προστατεύεται με κωδικό πρόσβασης αρχείο. Το αρχικό αρχείο παραμένει το ίδιο και μπορεί ακόμα να ανοίξει χωρίς κωδικό πρόσβασης.
NovaPDF
Βήμα 1
Μεταβείτε στο μενού "Έναρξη", "Όλα τα προγράμματα" και ανοίξτε το novaPDF στον υπολογιστή σας. Τραβήξτε προς τα κάτω το μενού "Αρχείο", επιλέξτε "Άνοιγμα" και ανοίξτε το PDF στο οποίο θέλετε να προσθέσετε έναν κωδικό πρόσβασης.
Βήμα 2
Ανοίξτε ξανά το μενού "Αρχείο" και επιλέξτε "Εκτύπωση". Όταν εμφανιστεί το παράθυρο "Εκτύπωση", κάντε κλικ στο novaPDF Pro και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "Ιδιότητες" στο παράθυρο "novaPDF Pro".
Βήμα 3
Κάντε κλικ στην καρτέλα "Ασφάλεια" και επιλέξτε "Κρυπτογράφηση υψηλού επιπέδου". Στο παράθυρο που εμφανίζεται, πληκτρολογήστε τον κωδικό πρόσβασης που θέλετε να χρησιμοποιήσετε στο πλαίσιο "Κωδικός πρόσβασης χρήστη" και κάντε κλικ στο κουμπί "OK". Δημιουργείται ένα νέο έγγραφο PDF που προστατεύεται με κωδικό πρόσβασης.
