Πίστωση εικόνας: domoyega/iStock/Getty Images
Στον κόσμο της τεχνολογίας μας, η αποστολή φαξ και η αποστολή εγγράφων γίνονται όλο και πιο απαρχαιωμένα. Η εκτύπωση εγγράφων PDF και η συμπλήρωση φορμών με το χέρι μπορεί να θεωρηθεί αντιεπαγγελματική και μπορεί να αποδειχθεί δυσανάγνωστη σε ορισμένες περιπτώσεις. Έντυπα, νομική τεκμηρίωση και άλλα έγγραφα συχνά αποστέλλονται με email, ώστε να μπορούν να συμπληρωθούν ηλεκτρονικά και να επιστραφούν αμέσως στον αποστολέα. Το Adobe Reader είναι το πιο συχνά χρησιμοποιούμενο πρόγραμμα για το άνοιγμα αρχείων PDF. Συχνά παραβλέπεται ως μέσο επεξεργασίας τέτοιων αρχείων και εξοικονόμησης πολύτιμου χρόνου και προσπάθειας επειδή είναι πρόγραμμα ανάγνωσης και όχι η πλήρης έκδοση της εφαρμογής Adobe. Ωστόσο, το Adobe Reader 9 έχει τη δυνατότητα επεξεργασίας εγγράφων PDF.
Πριν την Επεξεργασία
Βήμα 1
Ανοίξτε το έγγραφο PDF χρησιμοποιώντας το Adobe Reader 9. (Διατίθεται ως δωρεάν λήψη αν δεν το έχετε. Δείτε Πόρους.) Ελέγξτε και εξετάστε τη μορφή του εγγράφου.
Το βίντεο της ημέρας
Βήμα 2
Μεταβείτε στο Document>Security>Show Security Properties από τις επιλογές του κύριου μενού. Θα εμφανιστεί μια νέα οθόνη που ονομάζεται Ιδιότητες εγγράφου. Αυτή η οθόνη θα σας δώσει μια ιδέα για το τι σας έχει δώσει ο συντάκτης του εγγράφου την άδεια να επεξεργαστείτε, να αλλάξετε ή να προσθέσετε στο έγγραφο.
Βήμα 3
Ελέγξτε το έγγραφο για να βεβαιωθείτε ότι είναι πλήρες και ευανάγνωστο.
Συμπλήρωση Φόρμας και Υπογραφή Εγγράφου
Βήμα 1
Μετακινήστε τον κέρσορα στο πρώτο πεδίο φόρμας και συμπληρώστε τις κατάλληλες πληροφορίες. Ο κέρσορας θα προσαρμόζεται αυτόματα καθώς μετακινείστε στους διαφορετικούς τύπους πεδίων φόρμας. Θα δείτε το εργαλείο κειμένου όταν περνάτε από τα πεδία της φόρμας κειμένου. Όταν βρίσκεστε πάνω από αναπτυσσόμενες λίστες, κουμπιά επιλογής ή πλαίσια ελέγχου, ο κέρσορας σας θα γίνει εργαλείο κατάδειξης.
Βήμα 2
Χρησιμοποιήστε το πλήκτρο Tab για να μετακινηθείτε στη φόρμα, εισάγοντας όλες τις απαραίτητες πληροφορίες για τη συμπλήρωση της φόρμας. Το κλειδί Escape μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τη διαγραφή πληροφοριών που έχουν εισαχθεί κατά λάθος σε ένα πεδίο.
Βήμα 3
Ανάλογα με τα δικαιώματα που έχει ορίσει ο συγγραφέας για το έγγραφο, στο μενού Αρχείο θα μπορείτε είτε να αποθηκεύσετε ένα αντίγραφο του το ολοκληρωμένο έγγραφό σας (δεν θα μπορείτε να το μετονομάσετε εάν αυτή είναι η μόνη επιλογή) ή Αποθήκευση ως (μπορείτε να μετονομάσετε το έγγραφο).
Βήμα 4
Μεταβείτε στο Έγγραφο> Υπογραφή> Υπογραφή εγγράφου για να προσθέσετε μια υπογραφή σε ένα έγγραφο. Θα εμφανιστεί ένα νέο παράθυρο και θα σας καθοδηγήσει στη διαδικασία δημιουργίας μιας νέας υπογραφής ή επιλογής μιας που έχει αποθηκευτεί προηγουμένως.
Υπόδειξη
Αφού ελέγξετε τη φόρμα ή το έγγραφό σας, δεν είναι απαραίτητο να το αποθηκεύσετε πρώτα. Μπορείτε να μεταβείτε στο File> Attach to Email και να χρησιμοποιήσετε το προεπιλεγμένο πρόγραμμα email για να στείλετε αμέσως το έγγραφό σας. Στη συνέχεια, μπορείτε να αποθηκεύσετε ένα αντίγραφο στον τοπικό σας σκληρό δίσκο, εάν το έγγραφο είναι ευαίσθητο στο χρόνο.
Προειδοποίηση
Εάν αντιμετωπίζετε προβλήματα με την επεξεργασία μιας φόρμας ή ενός εγγράφου, ο συγγραφέας μπορεί να μην έχει αποθηκεύσει τα κατάλληλα δικαιώματα. Σε αυτήν την περίπτωση, δεν μπορείτε να κάνετε προσαρμογές στις ρυθμίσεις του εγγράφου και θα πρέπει να ενημερώσετε ο αποστολέας ότι τα δικαιώματα του εγγράφου πρέπει να αλλάξουν και ζητά να αλλάξει το έγγραφο φέρω βαρέως.
Το Adobe Reader 9 δεν μπορεί να κάνει αλλαγές στο ίδιο το αρχικό έγγραφο. Εάν ο συγγραφέας ενεργοποιεί τον σχολιασμό, μπορείτε να προσθέσετε σχόλια και να επεξεργαστείτε σημειώσεις σε ένα έγγραφο PDF.
