Πώς να αντιγράψετε το φόντο του PowerPoint σε άλλη παρουσίαση

Το Powerpoint είναι ένα ισχυρό εργαλείο δημιουργίας παρουσιάσεων, αλλά η δημιουργία κάθε παρουσίασης με μη αυτόματο τρόπο μπορεί να διαρκέσει για πάντα. Η ανακύκλωση των διαφανειών παρουσίασης και η εργασία με κύρια πρότυπα είναι σημαντικά για τους τακτικούς χρήστες. Μπορείτε να προσαρμόσετε γρήγορα στοιχεία σχεδίασης, να αντιγράψετε φόντο στο Powerpoint και να δημιουργήσετε νέες παρουσιάσεις χρησιμοποιώντας μόνο τα επιθυμητά κομμάτια προηγούμενων παρουσιάσεων. Η αυξημένη απόδοση εξοικονομεί πολύ χρόνο και κάνει τη διαδικασία δημιουργίας παρουσιάσεών σας απρόσκοπτη.

Πριν μεταβείτε σε αρχεία, βρείτε ένα φόντο που σας αρέσει. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα υπάρχον φόντο από μια προηγούμενη παρουσίαση που δημιουργήσατε ή να αναζητήσετε πρότυπα φόντου παρουσίασης στο διαδίκτυο. Οι διαδικτυακές επιλογές είναι ευρείες και οι περισσότερες είναι διαθέσιμες για χρήση, εφόσον δεν χρησιμοποιείτε άλλα λογότυπα ή παραβιάζετε οποιουσδήποτε αναφερόμενους όρους ή προϋποθέσεις. Εάν βρείτε ένα φόντο που φαίνεται υπέροχο σε μια άλλη από τις παρουσιάσεις σας, προσπαθήστε να αποθηκεύσετε το αρχείο. Εάν δεν μπορείτε να αποθηκεύσετε, ανοίξτε το αρχείο και αφήστε τη διαφάνεια της παρουσίασης ανοιχτή στην οθόνη σας.

Αφού βρείτε μια διαφάνεια με εξαιρετικό φόντο για χρήση, ανοίξτε μια νέα παρουσίαση PowerPoint ή την παρουσίαση που επεξεργάζεστε αυτήν τη στιγμή. Θα πρέπει να έχετε ανοιχτές δύο παρουσιάσεις στην οθόνη σας: την παρουσίαση όπου θέλετε να επικολλήσετε το φόντο και αυτή με το φόντο που θέλετε να αντιγράψετε. Με ανοιχτά και τα δύο, μπορείτε να αντιγράψετε και να επικολλήσετε όχι μόνο το φόντο αλλά και άλλα στοιχεία και ολόκληρες διαφάνειες. Το περιεχόμενο είναι ουσιαστικά εναλλάξιμα.

Εντοπίστε τη διαφάνεια με το φόντο που θέλετε να αντιγράψετε στην αριστερή πλευρά όπου είναι ορατές όλες οι διαφάνειες. Σε ορισμένες παρουσιάσεις, ένα σταθερό φόντο σε όλες τις διαφάνειες είναι μια καλή επιλογή, ενώ άλλες ζητούν το φόντο μόνο σε έναν επιλεγμένο αριθμό διαφανειών. Από αυτή την άποψη, όλα είναι θέμα σχεδιαστικής προτίμησης. Με επιλεγμένη τη διαφάνεια, μεταβείτε στη γραμμή εργαλείων σας και κάντε κλικ στην επιλογή "Μορφοποίηση ζωγραφικής". Έχει ένα εικονίδιο πινέλου δίπλα στο κείμενο. Κάντε κλικ στη διαφάνεια για να αντιγράψετε το φόντο. Μεταβείτε στην τρέχουσα παρουσίασή σας και επιλέξτε τη διαφάνεια στην αριστερή στήλη των διαφανειών όπου θέλετε να προσθέσετε το φόντο για να προσθέσετε αμέσως το φόντο σε αυτήν τη διαφάνεια.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την ίδια διαδικασία για να αντιγράψετε και να επικολλήσετε το ίδιο φόντο σε πολλές διαφάνειες ή σε όλες τις διαφάνειες. Όταν επιλέγετε την επιλογή "Format Painter" για να αντιγράψετε ένα φόντο, κάντε διπλό κλικ. Αυτή η ενέργεια διατηρεί το φόντο και μπορείτε να το επικολλήσετε σε πολλές διαφάνειες κάνοντας κλικ σε αυτές μεμονωμένα στην αριστερή στήλη. Αυτό διευκολύνει την προσθήκη φόντου για να επιλέξετε διαφάνειες ή τη γρήγορη προσθήκη του σε όλες τις διαφάνειες κάνοντας κλικ σε κάθε μία.