Με πολλούς τρόπους, το Word και ο Publisher του Microsoft Office εκτελούν τις ίδιες εργασίες. Και τα δύο προσφέρουν έναν τρόπο συνδυασμού κειμένου, εικόνων και μορφοποίησης σε ένα έγγραφο. Ωστόσο, ενώ το Word υπερέχει στην πληκτρολόγηση μεγάλων εγγράφων με έμφαση στο κείμενο, ο Publisher είναι καλύτερο εργαλείο για δημιουργώντας εκδόσεις με ακρίβεια, όπως φυλλάδια, φυλλάδια, επαγγελματικές κάρτες και ευχετήριες κάρτες.
Προειδοποίηση
Καμία έκδοση του Microsoft Office για Mac δεν περιλαμβάνει Publisher. Η έκδοση οικιακής λιανικής του Office για υπολογιστή δεν περιλαμβάνει ούτε τον Publisher. Εγγραφείτε στο Office 365 (σπίτι ή επιχείρηση) ή αγοράστε ένα αντίγραφο λιανικής Επαγγελματίας γραφείου για να χρησιμοποιήσετε το Publisher στον υπολογιστή σας.
Εκδότης για κάρτες, αφίσες και φυλλάδια
Πίστωση εικόνας: Η εικόνα είναι ευγενική προσφορά της Microsoft
Όταν ανοίγετε για πρώτη φορά τον Publisher, δεν σας υποδέχεται μια κενή σελίδα, αλλά μια επιλογή από πρότυπα. Επιλέξτε μια κενή σελίδα για να ξεκινήσετε από την αρχή ή επιλέξτε μια από τις πολλές έτοιμες δημοσιεύσεις για να ξεκινήσετε μια κάρτα, φυλλάδιο ή άλλη δημιουργία. Τα πρότυπα σάς παρέχουν όλα όσα χρειάζεστε για να προσαρμόσετε γρήγορα τη δημοσίευσή σας χωρίς να ανησυχείτε για τις διατάξεις ή τα περιθώρια σελίδων. Επεξεργαστείτε το υπάρχον κείμενο, εισαγάγετε νέα πλαίσια κειμένου ή προσθέστε τις δικές σας εικόνες ανάλογα με τα γούστα σας.
Το βίντεο της ημέρας
Εκδότης φυλλαδίων και ενημερωτικών δελτίων
Πίστωση εικόνας: Η εικόνα είναι ευγενική προσφορά της Microsoft
Το Word έχει ορισμένες επιλογές για τη διάταξη κειμένου, όπως π.χ στήλες και αναδίπλωση κειμένου γύρω από εικόνες, αλλά η παρουσίαση μιας ολόκληρης δημοσίευσης στο Word είναι περισσότερο αγώνας παρά αξίζει. Με τον Publisher, κάθε αντικείμενο παραμένει ακριβώς εκεί που θέλετε. Τοποθετήστε μια παράγραφο κειμένου ή μια εικόνα χωρίς να ανησυχείτε για το πώς άλλα αντικείμενα θα μετακινηθούν ή θα μεταπηδήσουν μεταξύ των σελίδων. Το κλειδί είναι ότι αντί να υπάρχει ροή κειμένου από σελίδα σε σελίδα, όλο το κείμενο στον Publisher βρίσκεται μέσα σε πλαίσια κειμένου. Κάντε κλικ Σχεδίαση πλαισίου κειμένου στην αρχική καρτέλα για να δημιουργήσετε κάθε παράγραφο στη σωστή θέση και να εισαγάγετε εικόνες με το Εικόνες κουμπί.
Υπόδειξη
Ο Publisher έχει πιο λεπτομερή χάρακα από το Word, επιτρέποντας πιο ακριβείς μετρήσεις.
Εκδότης για το Unified Design and Branding
Πίστωση εικόνας: Η εικόνα είναι ευγενική προσφορά της Microsoft
Ο εκδότης παίρνει α σύνθημα από το PowerPoint και προσφέρει κύριες σελίδες. Προσθέστε ένα λογότυπο ή ορίστε ένα θέμα σε μια κύρια σελίδα για να το εφαρμόσετε σε κάθε άλλη σελίδα της δημοσίευσης. Κάντε κλικ Κύριες σελίδες στην καρτέλα Σχεδίαση σελίδας και επιλέξτε Επεξεργασία Κύριων Σελίδων να χτίσει έναν κύριο. Επιλέξτε μία από τις κύριες σελίδες από τη λίστα για να εφαρμόσετε τις ρυθμίσεις και τα περιεχόμενά της στην τρέχουσα σελίδα.
Υπόδειξη
Δεν μπορείτε να επιλέξετε αντικείμενα που αντιγράφονται από μια κύρια σελίδα ενώ εργάζεστε σε μια μεμονωμένη σελίδα, επομένως δεν χρειάζεται να ανησυχείτε μήπως παρεμποδίσουν κατά την επεξεργασία.
Εκδότης για διανομή ή εμπορική εκτύπωση
Πίστωση εικόνας: Η εικόνα είναι ευγενική προσφορά της Microsoft
Εκδότες Έλεγχος σχεδίου ετοιμάζει έγγραφο προς δημοσίευση. Είτε το στέλνετε σε ένα εμπορικός εκτυπωτής, δημοσιεύοντάς το στον Ιστό ή διανέμοντάς το μέσω email, ο Έλεγχος σχεδίασης σάς ειδοποιεί για πιθανά προβλήματα μορφοποίησης, διάταξης και στυλ. Επιλέγω Εκτελέστε το Design Checker από την καρτέλα Πληροφορίες στο μενού Αρχείο και επιλέξτε ποιοι τύποι ελέγχων θα εκτελεστούν. Για παράδειγμα, με Εκτελέστε ελέγχους email ενεργοποιημένο, ο Publisher σάς ειδοποιεί γραμματοσειρές που δεν είναι έτοιμες για το Web.
