Τα αρχεία που αποθηκεύονται σε μορφή φορητού εγγράφου (PDF) έχουν πολλά πλεονεκτήματα. Τα PDF είναι λιγότερο εύκολο να αλλάξουν από τα έγγραφα του Microsoft Word και θα διατηρήσουν τη μορφή και την εμφάνισή τους ανεξάρτητα από το πρόγραμμα που χρησιμοποιείται για το άνοιγμά τους. Το αρχείο Microsoft Word σας μπορεί να φαίνεται υπέροχο στην "Προεπισκόπηση εκτύπωσης", αλλά αν το στείλετε σε υπολογιστή με διαφορετικό είδος λογισμικού επεξεργασίας κειμένου, μπορεί να εμφανιστεί κωδικοποιημένο. Το αρχείο που εμφανίζεται στην "Προεπισκόπηση εκτύπωσης" μπορεί εύκολα να αποθηκευτεί ως PDF, ώστε να μην ανησυχείτε μήπως χάσετε τη μορφή της εργασίας σας.
Πώς να αποθηκεύσετε μια προεπισκόπηση εκτύπωσης ως PDF
Βήμα 1
Ανοίξτε το αρχείο που θέλετε να αποθηκεύσετε ως PDF.
Το βίντεο της ημέρας
Βήμα 2
Στη γραμμή μενού, κάντε κλικ στην επιλογή "Αρχείο" και επιλέξτε "Εκτύπωση".
Βήμα 3
Κάντε κλικ στην επιλογή με την ένδειξη "PDF" στην κάτω αριστερή γωνία του πλαισίου μενού που εμφανίζεται.
Βήμα 4
Στο αναπτυσσόμενο μενού, επιλέξτε "Αποθήκευση ως PDF".
Βήμα 5
Αποθηκεύστε το αρχείο με νέο όνομα. Το αρχείο που μόλις αποθηκεύσατε θα είναι το ίδιο με το αρχείο που εμφανίζεται στο παράθυρο "Προεπισκόπηση εκτύπωσης", με τη διαφορά ότι τώρα θα είναι σε μορφή PDF.
