Πώς να κάνετε σάρωση με ένα smartphone

επιχειρηματίας στο γραφείο με γραφικά που κρατά ένα τηλέφωνο

Χρησιμοποιήστε εφαρμογές στο smartphone σας για να σαρώσετε έγγραφα ως PDF.

Πίστωση εικόνας: Prykhodov/iStock/Getty Images

Χρησιμοποιώντας μία από τις λίγες πιθανές εφαρμογές smartphone, μπορείτε να μετατρέψετε τις φωτογραφίες που τραβάτε από έγγραφα στο smartphone σας απευθείας σε PDF. Με αυτόν τον τρόπο, δεν χρειάζεται να αναζητήσετε σαρωτή εάν πρέπει να βάλετε μια φυσική υπογραφή σε ένα έγγραφο πριν το στείλετε πίσω σε κάποιον. Ορισμένες από τις εφαρμογές είναι δωρεάν για δοκιμαστική περίοδο. Ορισμένα είναι δωρεάν, εάν είστε διατεθειμένοι να ανεχτείτε τα υδατογραφήματα στο έγγραφο ή τις διαφημίσεις στην οθόνη της εφαρμογής όταν το χρησιμοποιείτε. Το CamScanner, το DocSanner και το Google Drive έχουν εκδόσεις για iOS, Android και Windows Phone. Υπάρχουν πολλές άλλες εναλλακτικές εφαρμογές, οι οποίες μπορεί να λειτουργούν μόνο σε μία από αυτές τις πλατφόρμες, αλλά θα έχουν παρόμοια αποτελέσματα.

CamScanner

Εκκινήστε το CamScanner, πραγματοποιήστε κύλιση σε όλες τις οθόνες εκκίνησης και πατήστε "Χρήση τώρα". Πατήστε το εικονίδιο της κάμερας για να μεταβείτε στη λειτουργία κάμερας και πατήστε ξανά το εικονίδιο της κάμερας για να τραβήξετε μια φωτογραφία του εγγράφου. Πατήστε το σημάδι επιλογής εάν είστε ικανοποιημένοι με την εικόνα σας. Χρησιμοποιήστε το δάχτυλό σας για να σύρετε τα περιγράμματα γύρω από την εικόνα για να ταιριάζει καλύτερα στη σελίδα σας. Πατήστε ξανά το εικονίδιο με το σημάδι επιλογής κάτω δεξιά όταν τελειώσετε. Στη συνέχεια, το CamScanner θα περικόψει και θα εφαρμόσει ένα φίλτρο αντίθεσης στην εικόνα για να την κάνει καλύτερα για PDF. Πατήστε ξανά το εικονίδιο με το σημάδι επιλογής για να ολοκληρώσετε. Πατήστε ξανά το εικονίδιο της κάμερας για να προσθέσετε περισσότερες σελίδες σε αυτό το έγγραφο ή πατήστε το εικονίδιο Κοινή χρήση για να το στείλετε μέσω email, μηνύματος κειμένου ή κάποιου άλλου μέσου.

Το βίντεο της ημέρας

DocScanner

Εκκινήστε το DocScanner και πατήστε το εικονίδιο της κάμερας για να μεταβείτε στη λειτουργία κάμερας. Από προεπιλογή, το DocScanner μπορεί να έχει ενεργοποιημένη τη λειτουργία "Αυτόματος εντοπισμός", η οποία προορίζεται να εντοπίζει αυτόματα τα περιγράμματα του εγγράφου σας. Εάν αυτό δεν λειτουργεί για το συγκεκριμένο έγγραφό σας, πατήστε το εικονίδιο με το γρανάζι για να ανοίξετε το μενού ρυθμίσεων. Πατήστε το εικονίδιο απενεργοποίησης αυτόματης περικοπής για να απενεργοποιήσετε αυτήν τη ρύθμιση. Πατήστε ξανά το εικονίδιο ρυθμίσεων για να επιστρέψετε στη λειτουργία κάμερας. Το έγγραφο εμφανίζεται μέσα στο εικονίδιο κάτω δεξιά. Πατήστε τη σελίδα και θα δείτε τη συλλογή εγγράφων. Πατήστε το έγγραφό σας και μετά πατήστε το εικονίδιο Κοινή χρήση, το οποίο βρίσκεται στην επάνω δεξιά γωνία. Πατήστε "PDF" και μετά πατήστε "Επιλογή εφαρμογής" για να επιλέξετε ποια μέθοδο θέλετε να χρησιμοποιήσετε για να στείλετε το έγγραφό σας από το τηλέφωνό σας.

Google Drive

Εάν δεν έχετε λογαριασμό Google, μεταβείτε στο Google.com και εγγραφείτε για έναν δωρεάν λογαριασμό και, στη συνέχεια, πραγματοποιήστε λήψη της εφαρμογής Google Drive στο τηλέφωνό σας. Εκκινήστε την εφαρμογή Google Drive και εισαγάγετε τα στοιχεία του λογαριασμού σας όπως απαιτείται. Στην κύρια οθόνη My Drive, πατήστε το εικονίδιο της κάμερας κάτω δεξιά. Πατήστε το κουμπί για να τραβήξετε τη φωτογραφία του εγγράφου σας. Πατήστε το εικονίδιο "+" για να προσθέσετε περισσότερες σελίδες ή πατήστε το εικονίδιο με το σημάδι επιλογής για να ολοκληρώσετε. Το έγγραφό σας μετατρέπεται σε PDF και αποθηκεύεται αυτόματα στον λογαριασμό σας στο Google Drive εάν είστε συνδεδεμένοι σε Wi-Fi. Από το Google Drive μπορείτε να στείλετε το αρχείο σας μέσω email.

Στείλτε την εικόνα στον υπολογιστή σας

Εάν οι άλλες επιλογές δεν είναι κατάλληλες για εσάς, μπορείτε απλώς να τραβήξετε μια φωτογραφία του εγγράφου σας και στη συνέχεια να τη μεταφέρετε στον υπολογιστή σας. Τόσο οι υπολογιστές Windows όσο και οι υπολογιστές Apple έχουν τη δυνατότητα αποθήκευσης αρχείων ως PDF. Μόλις η εικόνα βρίσκεται στον υπολογιστή σας, ανοίξτε είτε το Microsoft Word είτε το Apple Pages και τοποθετήστε την εικόνα σας σε ένα έγγραφο. Το μενού Εκτύπωση σε οποιοδήποτε πρόγραμμα θα σας επιτρέψει στη συνέχεια να αποθηκεύσετε το αρχείο σας ως PDF.