Εξοικονομήστε χρόνο στα καθήκοντα αλληλογραφίας εκτυπώνοντας τους φακέλους σας χρησιμοποιώντας το Word.
Πίστωση εικόνας: Keith Brofsky/Photodisc/Getty Images
Το Microsoft Word 2013 περιλαμβάνει δεκάδες ενσωματωμένα πρότυπα φακέλων από τα οποία μπορείτε να επιλέξετε να δημιουργήσετε και να εκτυπώσετε προσαρμοσμένους φακέλους. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα πρότυπα για να προσθέσετε διευθύνσεις επιστροφής και παραληπτών ή ακόμα και ηλεκτρονικά ταχυδρομικά τέλη, εάν έχετε εγκατεστημένο το κατάλληλο λογισμικό στον υπολογιστή σας. Το να γνωρίζετε πού μπορείτε να βρείτε αυτά τα πρότυπα και να επιλέξετε το κατάλληλο για τις ανάγκες σας είναι απαραίτητο για την επιτυχή χρήση αυτής της χρήσιμης λειτουργίας.
Βήμα 1
Ανοίξτε ένα νέο κενό έγγραφο ή ξεκινήστε από το έγγραφο στο οποίο θέλετε να προσθέσετε έναν φάκελο. Επιλέξτε την καρτέλα "Αλληλογραφία".
Το βίντεο της ημέρας
Βήμα 2
Κάντε κλικ στο "Φάκελοι" στην ομάδα Δημιουργία για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου Φάκελοι και Ετικέτες. Κάντε κλικ στο κουμπί "Επιλογές" για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου Επιλογές φακέλου.
Βήμα 3
Κάντε κλικ στο βέλος στο πλαίσιο Μέγεθος φακέλου και επιλέξτε το μέγεθος προτύπου για τον φάκελο που θέλετε να εκτυπώσετε. Κάντε κλικ στο "Προσαρμοσμένο μέγεθος" και εισαγάγετε τις διαστάσεις του φακέλου εάν δεν υπάρχει πρότυπο για το μέγεθος φακέλου που θέλετε.
Βήμα 4
Κάντε κλικ στο κουμπί "Γραμματοσειρά" στην ενότητα Διεύθυνση παράδοσης ή Διεύθυνση επιστροφής για να επιλέξετε μια προσαρμοσμένη γραμματοσειρά, στυλ γραμματοσειράς ή χρώμα γραμματοσειράς για μία ή και για τις δύο διευθύνσεις. Κάντε κλικ στο "OK" όταν τελειώσετε.
Βήμα 5
Προσθέστε το πρότυπο φακέλου στο έγγραφο, εάν θέλετε να το χρησιμοποιήσετε ξανά στο μέλλον, κάνοντας κλικ στο κουμπί "Προσθήκη στο έγγραφο". Αυτό μπορεί να είναι επωφελές για έντυπες επιστολές και άλλα παρόμοια έγγραφα.
Βήμα 6
Ακολουθήστε τις οδηγίες του εκτυπωτή σας και τοποθετήστε έναν κενό φάκελο στον εκτυπωτή. Κάντε κλικ στο κουμπί "Εκτύπωση" όταν είστε έτοιμοι να εκτυπώσετε. Το πρότυπο εξαφανίζεται μετά την εκτύπωση, εάν δεν προσθέσετε το φάκελο στο έγγραφο.
Υπόδειξη
Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε πρότυπα φακέλων σε συγχωνεύσεις αλληλογραφίας. Ρυθμίστε και εκτυπώστε έναν δοκιμαστικό φάκελο με τη διεύθυνση επιστροφής σας για να βεβαιωθείτε ότι θα είναι όπως θέλετε πριν από την εκτέλεση της συγχώνευσης.
Προειδοποίηση
Εκτυπώστε έναν μόνο φάκελο για να βεβαιωθείτε ότι έχετε χρησιμοποιήσει το σωστό πρότυπο, ρυθμίσεις και ρυθμίσεις εκτυπωτή πριν δημιουργήσετε μια μεγάλη παρτίδα φακέλων.
