Η κοινή χρήση ενός ημερολογίου στο Microsoft Outlook είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο που σας δίνει τη δυνατότητα να μοιράζεστε το πρόγραμμα και τις πληροφορίες σας με άλλα άτομα στο δίκτυό σας. Για όσους χρησιμοποιούν το Microsoft Outlook ή ένα συμβατό πρόγραμμα, είναι εύκολο να προβάλουν τις ατζέντες και τα χρονοδιαγράμματα συναδέλφων, μελών της οικογένειας ή φίλων. Μπορείτε επίσης να δώσετε διαφορετικά δικαιώματα όταν μοιράζεστε το ημερολόγιό σας. Αυτό θα επιτρέψει στους χρήστες να κάνουν αλλαγές ή να προγραμματίσουν συναντήσεις ή συναντήσεις στο ημερολόγιό σας, καθώς και να προβάλλουν τις πληροφορίες.
Βήμα 1
Ανοίξτε το πρόγραμμα Microsoft Outlook. Στην αριστερή πλευρά της οθόνης στο κάτω μέρος, κάντε κλικ στο κουμπί "Ημερολόγιο". Μπορείτε επίσης να μεταβείτε σε αυτήν την επιλογή μεταβαίνοντας στην επάνω γραμμή εργαλείων και κάνοντας κλικ στην καρτέλα "Μετάβαση". Κάντε κύλιση προς τα κάτω και επιλέξτε από εκεί την επιλογή "Ημερολόγιο".
Το βίντεο της ημέρας
Βήμα 2
Μεταβείτε στην αριστερή πλευρά της οθόνης και κάντε κλικ στο σύνδεσμο "Κοινή χρήση του ημερολογίου μου" κάτω από το πλαίσιο "Το ημερολόγιό μου". Θα εμφανιστεί το πλαίσιο "Κοινή χρήση του ημερολογίου μου". Θα πρέπει να επιλέξετε το όνομα του ατόμου με το οποίο θέλετε να μοιραστείτε το ημερολόγιό σας. Για να το κάνετε αυτό, μεταβείτε στο πλαίσιο με την ένδειξη "Όνομα", πληκτρολογήστε το όνομα του ατόμου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "OK". Εάν το άτομο βρίσκεται στο δίκτυό σας, τα στοιχεία του θα πρέπει να εμφανίζονται στη λίστα. Εάν δεν είναι στο δίκτυό σας, μπορείτε να πληκτρολογήσετε τη διεύθυνση email της και άλλα στοιχεία επικοινωνίας σε εκείνο το σημείο. Εφόσον έχετε τη διεύθυνση email του ατόμου στη λίστα επαφών σας, θα μπορείτε να μοιραστείτε το ημερολόγιό σας.
Βήμα 3
Επιλέξτε τα δικαιώματα που θέλετε να έχει το άτομο που βλέπει το ημερολόγιό σας. Μπορείτε να μοιραστείτε το ημερολόγιό σας έτσι ώστε το άτομο που παρακολουθεί να έχει την επιλογή "μόνο προβολή". Αυτό σημαίνει ότι μπορεί να δει τι συμβαίνει με το ημερολόγιό σας, αλλά δεν μπορεί να το τροποποιήσει. Εναλλακτικά, μπορείτε να επιλέξετε να είναι συντάκτρια, επιτρέποντάς της να βλέπει, να αλλάζει και να προγραμματίζει συναντήσεις για λογαριασμό σας. Αυτό είναι ένα καλό χαρακτηριστικό για οικογένειες ή/και συναδέλφους.
Βήμα 4
Επιλέξτε την επιλογή "Εφαρμογή" αφού αποφασίσετε ποια δικαιώματα θα δώσετε στο άτομο με το οποίο μοιράζεστε το ημερολόγιό σας. Αφού πατήσετε "Εφαρμογή", θα δοθεί άδεια και το όνομα του ημερολογίου σας θα εμφανιστεί στην αριστερή πλευρά της οθόνης του. Μπορεί να κάνει κλικ στον σύνδεσμο για να δει το ημερολόγιό σας δίπλα-δίπλα με το δικό του. Αυτή η λειτουργία είναι χρήσιμη κατά τον προγραμματισμό συσκέψεων ή εκδηλώσεων.
Βήμα 5
Επιλέξτε το κουμπί "OK" για να ολοκληρώσετε τη διαδικασία κοινόχρηστου ημερολογίου. Για να αλλάξετε τα δικαιώματα ή να αφαιρέσετε κάποιον από το κοινόχρηστο ημερολόγιό σας, επιστρέψτε στην επιλογή "Κοινή χρήση του ημερολογίου μου" και καταργήστε τα ονόματα των ατόμων με τα οποία δεν θέλετε πλέον να μοιράζεστε το ημερολόγιό σας. Αλλάξτε τις επιλογές για να αντικατοπτρίζουν τα νέα δικαιώματα.
Πράγματα που θα χρειαστείτε
Υπολογιστή
Πρόγραμμα Microsoft Outlook
Συναντήσεις ή Πληροφορίες
Προειδοποίηση
Εάν ξεχάσετε να πατήσετε το κουμπί "Εφαρμογή" αφού δώσετε την άδεια, οι αλλαγές σας δεν θα αποθηκευτούν.
